Meninjau Zoho Notebook, Alat Pencatat Online Multifungsi:
Mencatat sesuatu dalam kehidupan sehari-hari bukanlah konsep yang tidak diketahui. Hampir semua dari kita sudah lama melakukannya, ada yang sengaja dengan menggunakan sticky note atau alas meja, dan ada pula yang tanpa sadar saat membuat daftar belanja bahan makanan.
Ada banyak alat dan aplikasi seperti Evernote dan Memonic yang telah kita bicarakan, yang membantu kita untuk menulis, menyimpan, dan berkolaborasi dalam catatan online tetapi tetap apa salahnya membahas tentang produk baru, bukan? Anda tidak pernah tahu, Anda mungkin menyukainya dan mungkin akan menggantikan aplikasi pencatat default Anda. Jadi, memikirkan hal itu, hari ini saya ingin memperkenalkan Zoho Notebook kepada Anda.
Zoho Notebook: Sebuah Pengantar
Zoho Notebook merupakan alat pencatat online lainnya dari Zoho – pembuat aplikasi online terkenal – yang memungkinkan Anda membuat, mengumpulkan, menyimpan, dan membagikan catatan penting Anda secara online. Ini tentu saja memiliki beberapa fitur yang rapi dan, seperti yang saya katakan sebelumnya, berpotensi menggantikan alat pencatat online pilihan Anda saat ini.
Punya waktu? Mari kita lihat detailnya.
Mulai
Untuk memulai, kunjungi Zoho Notes dan buat akun. Anda juga dapat menggunakan akun Google, Facebook, atau Yahoo Anda untuk mengaksesnya, jika Anda merasa nyaman dengan itu.
Setelah Anda masuk ke Zoho Notebook, Anda akan masuk ke buku catatan online Anda yang mirip dengan tangkapan layar di bawah ini. Apa yang kita tunggu? mari kita jelajahi!!
Secara default Zoho Notebook akan berisi buku catatan kosong dengan halaman kosong.
Tidak seperti aplikasi pencatat lainnya, Zoho tidak mengizinkan menulis catatan di editor secara langsung. Zoho Notebook lebih seperti buku tempel di mana Anda perlu menambahkan setiap elemen secara terpisah.
Jika Anda melihat di sidebar kiri Anda akan melihat beberapa tombol bertuliskan Add Image , Audio , Video dan HTML . Klik tombol yang sesuai untuk menambahkan elemen pada halaman buku catatan untuk membuat catatan.
Mari tambahkan editor teks untuk saat ini.
Segera setelah Anda mengklik Tambahkan Teks, editor teks kaya akan ditambahkan ke halaman buku catatan Anda.
Anda dapat memindahkan kotak teks dan meletakkannya di mana saja di halaman. Untuk memperbaiki posisi Anda dapat mengklik ikon pin agar tidak bergerak secara tidak sengaja.
Untuk mulai menulis, klik tombol edit kecil di bagian atas editor dan mulailah menulis apa pun yang ingin Anda catat. Menulis catatan sama seperti menulis email baru; Anda dapat memformat teks, mengubah warna latar depan atau latar belakang, menambahkan poin-poin, dan membuat hyperlink.
Anda juga dapat menyisipkan tabel yang Anda inginkan.
Dengan cara yang sama Anda dapat mengklik elemen lain untuk menambahkan gambar, video audio, atau menyematkan kode HTML.
Anda dapat menyimpan catatan Anda dari waktu ke waktu menggunakan tombol simpan. Jika Anda ingin mencetak buku, Anda dapat mengklik tombol cetak dan melakukan hal yang sama.
Jika Anda menggunakan pembuat PDF seperti NitroPDF, Anda juga dapat mengekspor catatan Anda sebagai dokumen PDF.
Zoho Notebook juga memiliki opsi berbagi.
Anda dapat membagikan seluruh buku, halaman, atau bahkan objek individual seperti kotak teks atau gambar. Cukup klik tombol bagikan yang terletak di bilah alat dan masukkan email orang yang ingin Anda ajak berbagi catatan dan jenis hak istimewa yang Anda ingin orang tersebut miliki atas catatan Anda.
Anda juga dapat membuat gambar di buku catatan Anda seperti garis lurus atau lengkung, kotak atau info menggunakan kotak alat gambar yang terletak di sudut kanan bawah setiap halaman. Anda dapat menambahkan tag ke halaman atau objek Anda untuk mempermudah pencarian.
Salah satu fitur Zoho Notebook yang saya kagumi adalah pembuatan grup dan kemampuan untuk mengobrol dengan orang-orang di grup secara bersamaan sambil membuat catatan. Tentunya akan sangat membantu bagi orang-orang yang bekerja dalam sebuah organisasi sebagai sebuah tim.
Lanjutkan, jelajahi notebook dan beri tahu kami jika Anda mengalami masalah selama kursus. Sekarang berbicara tentang portabilitas Zoho Notebook tidak membuat saya terkesan.
Meskipun ada ekstensi dan bookmarklet yang tersedia untuk Chrome, Firefox, dan Internet Explorer untuk mengklip artikel web, untuk ponsel cerdas dan perangkat genggam, Zoho tidak memiliki apa-apa untuk saat ini. Juga tidak seperti Evernote, tidak ada klien mandiri untuk Windows atau Linux untuk membuat catatan bahkan saat kami sedang offline dan karenanya Anda harus menggunakan Zoho Notes hanya sebagai aplikasi web untuk saat ini.
Ini berarti seseorang harus memiliki koneksi internet yang berfungsi bersama dengan laptop jika dia ingin mengakses catatannya saat bepergian.
Putusan saya
Jika Anda bertanya kepada saya, setiap aplikasi pencatat online lainnya serupa dalam hal menulis dan menyimpan catatan, tetapi yang membuatnya unik adalah fitur tambahan seperti portabilitas dan kemudahan akses. Jika kami membandingkan Zoho Notebook dengan Evernote, yang terakhir mudah digunakan dan Anda dapat mengakses catatan Anda di hampir setiap komputer, ponsel, dan perangkat seluler di luar sana, tetapi tidak seperti yang sebelumnya, ini tidak gratis untuk digunakan dan dilengkapi dengan beberapa batasan jika Anda menggunakan perangkat gratis.
Akun. Jika Anda tertarik untuk berkolaborasi dengan orang lain sambil membuat catatan, menurut saya Zoho Notebook adalah pilihan yang bagus.