Microsoft Forms vs Google Forms: Mana yang Lebih Baik untuk Survei dan Jajak Pendapat:
Hingga beberapa tahun lalu, Google Forms merupakan layanan de facto untuk membuat survei dan jajak pendapat. Antarmukanya yang mudah dipahami populer di kalangan orang-orang yang tidak berpengalaman dalam hal teknis.
Pada September 2018, Microsoft meluncurkan Microsoft Forms, layanan untuk membuat survei, jajak pendapat, dan kuis.
Oleh karena itu, masuk akal untuk membandingkan layanan dan gambar mana yang lebih cocok untuk kebutuhan Anda.
Jadi kami akan mengadu domba satu sama lain untuk membandingkan fitur dan peningkatan mereka. Kami akan mulai dengan fitur umum dan kemudian beralih ke fitur yang tidak biasa.
Biarkan perang antara Microsoft Forms dan Google Forms dimulai. Kunjungi Microsoft Forms
Kunjungi Google Formulir
Fitur umum
Fungsi utama Google Forms dan Microsoft kurang lebih sama dan kita akan melihatnya sekilas.
Jenis Pertanyaan & Jawaban
Pilihan dan fitur yang beragam adalah yang membedakan layanan yang baik dari yang hebat. Formulir Google memimpin karena menyediakan berbagai jenis pertanyaan.
Dari jawaban pilihan ganda dan kotak centang hingga skala linier dan jawaban berbasis teks, ia menawarkan banyak hal.
Beragam elemen ini memudahkan pembuatan berbagai kuis dan formulir.
Cukup klik pada elemen tersebut untuk menambahkannya. Selain itu, Anda dapat dengan mudah memisahkan satu formulir menjadi beberapa bagian atau menambahkan logika kondisional.
Singkatnya, ada sekumpulan pilihan untuk memenuhi setiap kebutuhan Anda.
Sedih untuk mengatakan bahwa jenis jawaban di Microsoft Forms sangat terbatas.
Anda hanya mendapatkan enam opsi yang mencakup Pilihan ganda, Teks, Peringkat, dan lainnya.
Meskipun Microsoft Forms tidak memiliki dukungan untuk bagian terpisah, Anda dapat menambahkan logika kondisional, biasanya disebut sebagai Percabangan.
Percabangan tidak mudah terlihat, dan Anda harus menambahkannya dari menu tiga titik.
Berbagi dan Kolaborasi
Saat membuat kuis dan survei di Microsoft Form, Anda memerlukan ID Microsoft yang aktif. Untungnya, siapa pun yang memiliki tautan dapat menanggapinya.
Dan sejauh menyangkut berbagi, Anda dapat membagikan tautan secara langsung dengan pengguna atau mengirimkannya melalui email kepada mereka. Anda juga dapat menyematkan formulir di halaman web mana pun.
Selain itu, versi standar membatasi beberapa fitur. Pertama, Anda tidak dapat membatasi audiens untuk orang-orang di organisasi Anda kecuali Anda memiliki langganan Office 365 Education atau Office 365 Commercial.
Demikian pula, Anda tidak dapat menambahkan kolaborator jika menggunakan versi standar. Google Formulir juga mendukung fitur berbagi serupa — Anda dapat mengirim email atau membagikan tautan secara langsung.
Namun fitur (gratis) yang mencuri perhatian adalah Add Collaborators. Anda dapat menambahkan siapa saja dengan alamat email aktif sebagai kolaborator.
Anda juga dapat mengedit akses mereka atau mencegah mereka menambahkan lebih banyak orang sebagai kolaborator.
Templat
Salah satu alasan utama saya menggunakan Google Forms adalah berbagai templatnya yang unik. Dari membuat survei berbasis teks biasa hingga membuat kartu undangan yang elegan, hampir semuanya dapat dikelola dengan alat sederhana ini.
Cukup klik Galeri Template, dan template yang tersedia akan ditampilkan dengan rapi.
Dan tetap setia pada konsep templat, mereka memiliki pertanyaan prasetel.
Anda harus menambah atau memodifikasi jenis jawaban atau menambahkan beberapa pertanyaan lagi, dan hanya itu.
Berlawanan dengan itu, Microsoft Forms kesulitan untuk bertahan dalam hal template.
Pada saat penulisan, saya hanya melihat tiga jenis — Formulir, Kuis, dan Undangan Pesta.
Pengguna dapat memodifikasi template ini untuk menyesuaikannya sesuai dengan kebutuhan mereka.
Jadi, jika Anda telah memvisualisasikan formulir Anda agar terlihat dengan cara tertentu, Anda harus menginvestasikan waktu dan energi Anda. Tidak ada preset untuk membantu Anda dengan mereka.
Banyak Tema
Apa yang hilang dari Microsoft Forms dalam bentuk Templat, ia mencoba menebusnya dengan tema. Singkat cerita, cukup mengusung tema grafis dalam berbagai corak menarik.
Dan bagian terbaiknya adalah Microsoft Forms menerapkan tema ke seluruh formulir untuk meningkatkan keseluruhan tampilan dan nuansa formulir.
Berbeda dengan itu, pendekatan Google terhadap Tema tampaknya agak kuno.
Anda mendapatkan tema berwarna pastel yang sama, dan hanya warna primer yang diterapkan ke bagian atas. Duh.
Untungnya, kedua layanan memungkinkan Anda mengunggah gambar khusus. Sementara Microsoft melukis seluruh latar belakang, Google hanya menerapkannya pada header.
Menyematkan Video dan Media Lain
Apakah Anda sering menyertakan video dan foto dalam survei dan polling Anda? Jika ya, Anda mungkin ingin memihak Google Formulir. Meskipun Microsoft Forms mengizinkan penambahan video dan gambar, itu hanya dapat dilakukan sebagai bagian dari pertanyaan.
Anda tidak dapat menyertakannya di antara pertanyaan atau sebagai bagian terpisah.
Meskipun mungkin bermanfaat bagi banyak orang, tetapi ketika membuat undangan ulang tahun atau pesta, itu terbukti menjadi batasan yang serius.
Menariknya, Google Formulir memungkinkan Anda memasukkan gambar sebagai bagian dari pertanyaan. Selain itu, Anda dapat menambahkan video di bagian terpisah.
Jadi, jika Anda ingin formulir Anda dimulai dengan video yang indah sebelum Anda memulai bisnis yang sebenarnya, itu mungkin.
Kedua layanan tersebut memungkinkan penambahan URL dan gambar YouTube dari komputer Anda.
Fitur Jarang:
Kode QR
Apakah itu antarmuka bebas kekacauan atau tema berbasis grafik yang keren, Microsoft Forms memiliki nuansa yang sedikit modern. Bagian dari tampilan apik ini adalah penyertaan opsi berbagi berbasis QR.
Dengannya, Anda dapat membagikan kode QR dengan responden Anda, sehingga sangat mudah bagi pengguna tablet dan pengguna seluler untuk merespons.
Selain itu, surveyor dapat mengdowload kode QR atau menambahkannya di email agar mudah diakses.
Unggah File
Jika Anda adalah pengguna reguler Google Formulir, Anda mungkin ingat bahwa fitur Unggah File bukanlah fitur yang umum hingga tahun 2016. Fitur penting ini memudahkan untuk memantau tugas kuliah/sekolah.
Seperti kebanyakan layanan Google, langkah-langkahnya mudah diketahui.
Seperti yang mungkin sudah Anda ketahui, Microsoft Forms tidak memiliki kemampuan itu, membuatnya tidak dapat digunakan untuk mengirimkan tugas atau survei apa pun yang memerlukan verifikasi dokumen.
Pada saat penulisan, banyak pengguna membagikan umpan balik tentang hal yang sama di UserVoice. Sesuai tim, Microsoft sedang mengerjakan pembaruan.
Dukungan Lembar Bentang Bawaan
Kedua layanan memiliki dukungan untuk spreadsheet. Google Forms mendukung Spreadsheet, dan MS Forms mendukung MS Excel.
Perbedaannya adalah bagaimana mereka menyelesaikan tugas menghubungkan spreadsheet. Kabar baiknya adalah Google Forms menyimpan semuanya di cloud.
Cukup ketuk tombol Lihat Respons di Lembar, dan lembar terkait akan langsung terbuka.
Meskipun Anda dapat dengan mudah mengimpor data formulir ke Microsoft Excel, Anda harus mengdowload spreadsheet ke sistem Anda.
Sekali lagi, sistem Anda harus memiliki Office Suite aktif untuk membukanya.
Dalam skenario terburuk, jika sistem Anda tidak memilikinya, Anda harus puas dengan data di tab Respons.
Validasi Respons
Pada tahun 2018, Google merilis pembaruan untuk validasi respons yang akan memeriksa jawaban sebelum dikirimkan. Jadi jika pembuat hanya menginginkan alamat email atau URL, mereka dapat menentukan hal yang sama saat membuat kuis, dan itu akan diurus.
Selain itu, ada juga opsi untuk memvalidasi jawaban dan angka berbasis teks. Untuk saat ini, Microsoft Forms hanya memungkinkan Anda memvalidasi nomor.
Ini akan memberi Anda opsi umum lebih besar dari, kurang dari, dll.
Mengumpulkan Alamat Email
Formulir Google memiliki fitur kecil yang bagus yang memungkinkan Anda mengumpulkan alamat email responden formulir Anda.
Itu bukan opsi wajib, dan pembuat dapat memilih untuk menggunakannya saat diperlukan.
Antarmuka: Kemudahan Penggunaan
Ketika datang ke Formulir Google, saya menemukan antarmuka agak kuno. Maksud saya, Anda akan menemukan semua elemen dan fitur yang diperlukan, tetapi kesan keseluruhannya adalah sistem yang sudah lama tidak diperbarui (dalam hal tampilan).
Sebaliknya, meskipun Microsoft Forms tidak memiliki elemen tertentu, tampilannya apik dan modern, sebagian karena penggunaan warna yang menarik dan grafik yang rapi. Namun dalam hal aksesibilitas, Google Forms adalah pemenangnya.
Semua alat dipisahkan dengan rapi menjadi beberapa bagian. Sayangnya, tampilan Microsoft yang bebas dari kekacauan juga dapat membingungkan orang, terutama jika mereka baru mengenalnya.
Opsi untuk menambahkan Percabangan disembunyikan di bawah menu tiga titik, seperti opsi untuk menambahkan gambar/video.
Siapakah Superstar Survei?
Dengan alat dan fiturnya yang serba guna, Google Forms adalah impian para surveyor. Dari mengunggah dokumen hingga membuat template pesta yang keren, Anda dapat melakukan hampir semua hal di dalamnya, dan memang demikian.
Layanan ini diluncurkan pada tahun 2012, dan sejak saat itu fitur-fitur berguna seperti Checkbox Grid dan Response Validation telah ditambahkan ke dalamnya. Sebaliknya, baru pada tahun 2016 Microsoft Forms pertama kali dirilis.
Meskipun fitur-fitur telah dibuat untuk itu, masih ada banyak hal yang diinginkan. Mudah-mudahan, dengan pembaruan rutin, pada akhirnya dapat menempati posisi layanan teratas untuk survei dan jajak pendapat.
Selanjutnya: Google Drive tidak begitu jelas tentang apa yang dianggap sebagai penyimpanan Anda. Baca panduan ini untuk mengetahui apa yang penting dan apa yang tidak.