MS Excel Name Manager: Cara Membuat, Menggunakan, Mengelola Nama:
Untuk menggunakan rumus MS Excel dengan benar, kita perlu memiliki kejelasan tentang berbagai jenis referensi sel. Kami sudah membahas beberapa di antaranya.
Namun hari ini, kita akan membahas konsep nama, yang memudahkan untuk membangun, menggunakan, dan memahami rumus. Nama dapat digunakan untuk menamai objek MS Excel seperti sel, rentang sel, tabel, rumus, konstanta, dll.
Ini kemudian dapat dirujuk di objek lain. Mari kita lanjutkan pemahaman kita dengan bantuan sebuah contoh.
Saya perlu menghitung bunga sederhana untuk data berikut. Saya telah memberi nama pada sel B1, B2, dan B3.
Jadi ketika saya menulis rumus untuk SI, saya cukup menggunakan nama daripada referensi sel.
Cara Membuat Nama
- Ada banyak cara untuk membuat nama.
Metode pertama dan termudah merupakan menggunakan kotak teks Nama di kiri atas lembar, tepat di bawah pita dan bilah tugas. Saat Anda telah memilih sel, rentang, atau objek apa pun, ketik nama di dalam kotak dan tekan Enter .
Catatan: Saat Anda membuat nama dengan cara ini, ruang lingkup nama terbatas pada lembar kerja saat ini.
Jadi, jika Anda ingin menggunakannya di sheet lain, Anda harus mengawalinya dengan nama sheet.
- Mari kita coba cara kedua. Untuk ini, pilih rentang, arahkan ke Rumus -> Nama yang Ditetapkan dan klik Tentukan Nama .
Beri nama objek yang dipilih dan klik OK .
Di sinilah Anda bisa memilih cakupan nama untuk seluruh buku kerja, bukan hanya satu lembar.
- Buat dari seleksi adalah cara paling keren untuk membuat nama.
Umumnya kita memiliki kecenderungan untuk menamai data (baris dan kolom) berdasarkan header. Saat itu yang dibutuhkan, pilih data Anda dan tekan Create from Selection.
Jendela dialog akan muncul.
Pilih tajuk baris/kolom yang ingin Anda gunakan untuk data. Dalam hal ini, saya ingin hanya baris atas yang digunakan.
Cara Menggunakan Nama
Sederhana saja – kapan pun Anda ingin menggunakan nama dalam rumus, mulailah mengetik dan Anda akan melihatnya muncul di daftar saran untuk Anda pilih.
Jika tidak navigasikan ke Rumus -> Nama yang Ditetapkan dan pilih nama yang diperlukan dari Use in Formula dropdown.
Bagaimana Mengelola Nama
Anda juga harus memiliki opsi untuk mengedit dan menghapus nama jika Anda ingin mengubah beberapa definisi atau menghapusnya sama sekali. Di situlah Manajer Nama muncul.
Itu juga menunjukkan kepada Anda detail nilai, referensi sel dan lembar, dan ruang lingkup nama. Kiat Keren: Saat Anda membuat tabel di lembar kerja, tabel tersebut diberi nama secara otomatis.
Nama otomatisnya adalah Tabel1, Tabel2, dan seterusnya. Namun, Anda dapat mengubah nama dari jendela Name Manager .
Kesimpulan
Ini adalah dasar-dasar penerapan dan pengelolaan nama yang harus diketahui oleh setiap pengguna Excel. Setelah terbiasa dengan nama, Anda dapat membuat dan menggunakan rumus dengan mudah.
Mungkin perlu waktu untuk belajar dan membiasakan diri, tetapi saya sarankan Anda berusaha.
Itu sangat berharga!
Kredit Gambar: Carole Carey