Office 365 vs Open365: Mana yang Lebih Baik untuk Produktivitas:
Memiliki akses tanpa batas ke semua file kami cukup nyaman dan membuat pekerjaan di lokasi berbeda menjadi mudah karena Anda tidak perlu khawatir menyalin file ke media penyimpanan untuk mengaksesnya dari perangkat berbeda di lokasi berbeda selama Anda memiliki akses ke internet tentunya.
Open365 oleh EyeOS dan Office 365 oleh Microsoft merupakan rangkaian produktivitas dengan integrasi cloud sebagai intinya.
Sementara Microsoft Office 365 memerlukan langganan berbayar, Open365 adalah alternatif open source yang sepenuhnya gratis. Open365 adalah pendatang baru di bidang ini tetapi menawarkan fungsionalitas yang solid.
Tampaknya tepat jika kita harus membandingkan keduanya dalam upaya untuk mengetahui apakah perangkat lunak open source ini benar-benar dapat bersaing dengan raksasa yang sudah matang, yaitu Office 365.
Buka365
Mari kita mulai dengan Open365 terlebih dahulu karena ini adalah pendatang baru.
Open365 menawarkan kumpulan aplikasi open source berkualitas untuk memberikan pengalaman yang memuaskan bagi pengguna.
Libre Office digunakan untuk mengedit dokumen, Seafile untuk sinkronisasi file, KDE untuk email dan kalender, dan Jitsi untuk mengobrol dan konferensi video. Semua fungsi ini tersedia dari browser web Anda, tetapi ada juga server yang dapat didowload yang memungkinkan Anda menyinkronkan file dari komputer Anda.
Catatan: Open365 gratis untuk digunakan dari sini tetapi Anda juga dapat mengdowload dan menginstalnya ke server Anda sendiri menggunakan file yang ditemukan di sini
Anda akan memiliki akses ke file Anda di berbagai perangkat. Klien tersedia untuk Windows, Mac, Linux, iOS dan Android.
Kantor 365
Office 365 adalah solusi berbayar. Dengan pengecualian Office 365 Business Essentials, pengguna akan memiliki akses ke versi offline aplikasi Office maupun versi online.
Office 365 Business Essentials adalah paket online yang ketat.
Paket Office 365 terlengkap adalah Office 365 Enterprise E5.
Biaya untuk versi ini adalah $35,00 US per bulan. Ini menawarkan beragam fitur.
Pertama, pengguna akan selalu memiliki akses ke versi terbaru perangkat lunak berikut dari office suite di komputer Mac atau PC mereka:
- Kata
- Unggul
- Power Point
- Pandangan
- Satu catatan
- Penerbit
- Skype Untuk Bisnis
- Mengakses
Versi khusus Office 365 ini ditujukan untuk bisnis dan setelah dibeli akan tersedia untuk jumlah pengguna yang tidak terbatas dalam organisasi Anda. Setiap pengguna diizinkan untuk menginstal Office hingga di 5 PC atau Mac, 5 tablet, dan 5 ponsel.
Pengguna juga akan memiliki akses ke beberapa alat online termasuk versi online Office Suite. Tersedia akses ke solusi rapat tingkat lanjut serta berbagai solusi untuk rapat menggunakan Skype.
Penyimpanan dan berbagi file disediakan dan setiap pengguna diberikan penyimpanan cloud pribadi sebesar 1 TB. Ada juga jejaring sosial korporat bernama Yammer yang memungkinkan komunikasi lebih cepat dan lebih efisien saat tim sedang mengerjakan proyek.
Dukungan telepon 24/7 juga tersedia untuk semua masalah TI.
Perbandingan
Dengan Open365, Anda mendapatkan manfaat menggunakan perangkat lunak sumber terbuka.
Saya akan menjelajahi beberapa di antaranya. Pertama, mari kita bicara tentang keamanan, yang belakangan ini mendapat banyak sorotan.
Cacat pada perangkat lunak open source ditemukan secara teratur sehingga jenis perangkat lunak ini tidak sempurna. Namun, cacat biasanya ditemukan lebih cepat dengan perangkat lunak open source karena terbuka untuk sebagian besar masyarakat.
Salah satu manfaat yang lebih jelas adalah biaya karena sebagian besar perangkat lunak sumber terbuka gratis untuk diunduh. Perangkat lunak open source biasanya juga lebih dapat disesuaikan.
Karena kode terbuka untuk umum, siapa pun yang mampu dapat mengambil perangkat lunak sumber terbuka dan menyesuaikannya dengan kebutuhan mereka.
Aspek-aspek inilah yang membuat Open365 menonjol dibandingkan Office 365.
Namun, dengan Office 365, pengguna diberi penyimpanan 1 TB untuk file mereka di cloud dibandingkan dengan 20 GB yang disediakan oleh Open365. Anda juga akan memiliki akses ke solusi rapat terbaik melalui Skype for Business dengan Office 365.
Dengan Office 365 Enterprise E5, Anda dapat menyiarkan rapat hingga ke 10.000 orang. Selain itu, meskipun komunitas open source akan siap memberikan dukungan untuk setiap masalah yang mungkin Anda alami dengan Open365, dengan Office 365 Anda akan memiliki akses ke dukungan dari personel Microsoft yang terlatih melalui telepon atau obrolan, dan dalam banyak kasus, bergantung pada paketnya Anda membeli, Anda akan memiliki akses ke dukungan teknis 24/7.
Perlu dicatat bahwa menggunakan paket Open Office bukannya tanpa gangguan. Meskipun suite Libre Office umumnya mendukung file Microsoft Office, masih ada beberapa perbedaan antara kedua format tersebut.
Secara umum, tampaknya mengonversi dari Format Dokumen Terbuka (.odf) ke file jenis Microsoft Office 1997-2003 berfungsi dengan baik. Libre Office Online (melalui Open365).
Namun, Anda mungkin mengalami kesulitan saat mengedit file yang awalnya dibuat di Word dan disimpan sebagai file Office ’97-2003 lalu mengeditnya di Libre Office. Beberapa sumber menunjukkan kemungkinan peningkatan kesalahan saat mencoba membuka file yang diedit Libre Office ini di MS Word.
Secara pribadi, saya mengalami masalah dengan ekspresi matematika yang dibuat di Libre Office dan kemudian dibuka di Microsoft Word juga. Selain itu, saya juga mengalami kesulitan mengakses versi online dari Libre Office suite dengan layar macet pada fase pemuatan.
Kesimpulan
Open365 umumnya menawarkan banyak fungsi Office 365 yang sama dengan manfaat tambahan dari perangkat lunak open source. Namun, dengan Office 365, Anda akan memiliki akses ke dukungan dan solusi rapat yang unggul serta jumlah penyimpanan yang lebih besar.
Jika Anda benar-benar membutuhkan kemampuan konferensi video untuk audiens yang besar dan/atau tidak dapat mengambil risiko tidak memiliki dukungan 24/7, maka Office 365 mungkin cocok untuk Anda. Kalau tidak, Open365 akan cukup untuk kebutuhan Anda.
Namun saat ini, jelas bahwa Open365 masih dalam versi beta dari masalah memuat versi online perangkat lunak dari Libre Office suite. Masalah stabilitas ini pasti akan menghambat pekerjaan Anda.
Untuk alasan ini saja, meskipun Open365 merupakan solusi open source yang cukup menjanjikan, mungkin lebih baik tetap menggunakan Office 365 saat ini. Akan menarik untuk melihat bagaimana perangkat lunak bekerja saat keluar dari tahap beta.
BACA JUGA: Cara Membuka File Word, Excel (.doc,.docx, xlsx dll) Tanpa Terinstal MS Office