Office Lens vs Pemindaian Google Drive: Pemindai Yang Harus Anda Gunakan:
Meskipun Office Lens merupakan aplikasi yang cukup populer untuk memindai dokumen dan menyimpannya di cloud, hanya sedikit orang yang tahu tentang kemampuan pemindaian Google Drive. Anda juga dapat memindai dokumen menggunakan Google Drive dan menyimpannya ke cloud.
Premis dasarnya tetap sama. Anda membuka pemindai, menyelaraskan dokumen yang dicetak, membuat beberapa perubahan, dan menyimpan.
Tapi apa perbedaan Office Lens dari Google Drive Scan?
Pertama, Google membuat pemindai tepat di dalam Drive alih-alih menggunakan aplikasi terpisah. Mari selami lebih dalam dan lihat pendekatan mana yang lebih baik, dan aplikasi pemindai mana yang sebaiknya Anda pilih daripada yang lain.
1.
Cara Memindai
Karena pemindai adalah bagian dari aplikasi Google Drive, Anda harus membuka Drive dan mengeklik ikon ‘+’ untuk memulai. Ada widget yang bisa Anda tempatkan di homescreen.
Di sisi lain, kamera akan diluncurkan secara otomatis di Office Lens saat Anda membuka aplikasi. Itu satu klik lebih sedikit dan bekerja lebih cepat.
2.
Opsi Pemindaian
Di sinilah segalanya mulai berbeda secara signifikan. Microsoft Office Lens mengambil pendekatan yang lebih profesional dan menawarkan 4 opsi berbeda, yaitu Papan Tulis, Dokumen, Kartu Bisnis, dan Foto.
Memilih satu akan mengubah pengaturan kecerahan dan kontras untuk menghilangkan silau dan menjadikan segalanya lebih fokus. Masing-masing cukup jelas, memberi pengguna lebih banyak kontrol atas opsi pemindaian.
Google Drive Scan juga menawarkan opsi pemindaian tetapi berbeda. Foto, Potret, Kotak, dan Manual.
Secara pribadi, menurut saya pendekatan Office Lens lebih baik di mana bergantung pada jenis dokumen yang saya pindai, aplikasi akan menerapkan pengaturan secara otomatis. Lebih masuk akal.
Misalnya, saat Anda memindai papan tulis, ada kemungkinan silau. Office Lens menanganinya dengan indah dengan menghilangkan bayangan, silau, dan mematikan flash.
3.
Pemindaian Multihalaman
Office Lens mendeteksi tepi secara otomatis. Ada opsi mode massal di kanan atas untuk memindai beberapa halaman sekaligus.
Setelah Anda mengaktifkannya, Anda dapat memindai halaman demi halaman tanpa harus bolak-balik antara opsi pengeditan. Setelah Anda selesai memindai semua halaman, ketuk opsi pemindaian melingkar di sebelah kanan dengan angka yang menunjukkan jumlah pemindaian yang selesai.
Cukup ketuk opsi tanda centang oranye untuk membuat file PDF dengan semua pindaian yang diatur rapi berdasarkan halaman. Anda akan memilih opsi PDF di layar berikutnya.
Drive Scan gagal mengidentifikasi sudut yang menyebabkan pemotongan yang tidak perlu. Tapi ada opsi untuk menyesuaikannya secara manual.
Kembali ke pemindaian multi halaman, ada ikon ‘+’ untuk memindai halaman lain, namun Anda harus mengetuknya berulang kali untuk kembali ke mode pemindaian.
Office Lens jauh lebih cepat karena setelah mode massal dipilih, Anda cukup memindai halaman demi halaman.
Drive Scan juga membuat file PDF seperti Office Lens dan, di kedua aplikasi, setiap dokumen disimpan di halaman baru.
4. Opsi Pengeditan
Memindai dokumen bukan satu-satunya pilihan yang tersedia di Office Lens.
Setelah Anda selesai memindai, ada opsi untuk menambahkan teks, menganotasi, memutar gambar, dan mengubah jenis pindaian.
Mereka sangat mudah digunakan dan bekerja dengan sangat baik.
Berguna untuk menyorot teks penting atau membuat anotasi bagian penting dari dokumen.
Sayangnya, Pemindaian Google Drive melewatkan semua fitur yang berguna dan sangat dibutuhkan ini.
Sebagai gantinya, ada fitur peningkatan gambar seperti kemampuan untuk mengubah halaman menjadi hitam putih atau menggunakan warna. Hal lain yang saya catat adalah bahwa setiap pemindaian diberi stempel waktu di Drive Scan.
Ada opsi untuk menghapus stempel waktu dan tanda air perangkat di pengaturan, untungnya.
Jika Drive Scan memiliki opsi penyempurnaan gambar, Office Lens memiliki opsi resolusi.
Anda dapat beralih dari 2,1M pada 1920x1080p dan hingga 12M pada 4000x3000p. Semua tangkapan layar dalam panduan ini diambil pada opsi 3,1M, jadi masih banyak ruang untuk perbaikan.
5.
Opsi Berbagi dan OCR
Tak perlu dikatakan, Office Lens dan Drive Scan lebih memilih ekosistem mereka sendiri daripada yang lain. Office Lens dapat menyimpan pindaian ke Galeri, sebagai file PDF, ke aplikasi pencatat OneNote, sebagai file Word dan PowerPoint, atau menyimpannya ke cloud menggunakan OneDrive.
Semua aplikasi Microsoft Office.
Perhatikan opsi Immersive Reader? Itu cukup keren.
Anda lihat, Office Lens hadir dengan kemampuan OCR dan teks ke suara yang kuat yang berarti aplikasi dapat membacakan teks yang dipindai untuk Anda. Anda dapat mengatur volume serta kecepatan berbicara, jika Anda adalah pendengar yang cepat.
Itu 100% akurat selama pengujian saya yang hampir ajaib!
Google Drive Scan hanya akan membuat file PDF dan mengunggahnya ke folder Drive pilihan Anda. Anda memerlukan editor PDF pihak ketiga seperti Xodo untuk mengedit atau menandai file PDF.
Di mana Office Lens dapat menyimpan dokumen yang dipindai secara langsung dalam satu atau beberapa format Office 365, Anda harus membuka file yang disimpan secara manual di aplikasi Google Docs atau Sheets. Setelah itu, Anda dapat mengedit dokumen.
Sekali lagi, lebih banyak langkah yang tidak perlu terlibat. Di sisi positifnya, setelah file PDF disimpan ke Google Drive, Anda dapat mencari teks tercetak menggunakan pencarian universal Drive.
Jadi, OCR berfungsi di Google Drive tetapi tidak ada fitur teks ke suara.
Dan pemenangnya adalah …
Office Lens menang telak.
Ini sangat mudah dan cepat digunakan, hadir dengan serangkaian opsi pengeditan yang kuat, mendeteksi berbagai dokumen seperti kartu, papan tulis, dan lainnya dengan mudah, dan Anda dapat menyimpannya dalam beberapa format ke berbagai aplikasi Office. Bahkan jika Anda tidak menggunakan Microsoft Office, selalu ada opsi Galeri dan PDF.
Pemindaian Drive sepertinya merupakan renungan yang dibangun di Google Drive daripada aplikasi pemindaian lengkap. Berguna untuk pemindaian cepat dan biasa, tetapi sejauh itulah hasilnya.
Keduanya gratis dan tersedia di Android dan iOS. Selanjutnya: Ingin mempelajari lebih lanjut tentang Google Drive Scan dan cara kerjanya dengan berbagai aplikasi? Klik tautan di bawah untuk mengetahui lebih lanjut.