Outlook 2013: Tetapkan Suara Peringatan Email Kontak Tertentu:
Outlook 2013 dapat dikustomisasi agar sesuai dengan kebutuhan Anda, dan menetapkan suara notifikasi khusus untuk pesan dari kontak tertentu merupakan cara terbaik untuk melakukannya. Saya baru-baru ini berbicara tentang menggunakan tanda tangan di Outlook 2013, sekarang saatnya menyesuaikan bagaimana Anda diberi tahu ketika istri, mitra bisnis, atau sahabat Anda mengirimi Anda email.
Suara Notifikasi Kustom Outlook 2013
Seperti yang telah saya katakan sebelumnya, menyesuaikan suara notifikasi untuk kontak terpenting Anda dapat membuat segalanya lebih mudah, terutama di lingkungan bisnis, di mana Anda harus bereaksi cepat terhadap pesan-pesan penting. Misalnya, Anda mungkin ingin membaca buletin dari pengecer barang olahraga favorit Anda saat Anda punya waktu, tetapi Anda tidak dapat mengabaikan pesan dari atasan Anda.
Menggunakan suara notifikasi khusus, yang dapat diputar saat email darinya tiba, dapat menyelesaikan masalah ini untuk selamanya. Ini juga tidak sulit dilakukan; itu dilakukan melalui fitur Rules di Outlook 2013.
Langkah 1: Temukan email dari kontak penting yang ingin Anda beri notifikasi khusus. Saya akan menggunakan email Teknologi Pemandu saya sebagai contoh.
Klik kanan pesan itu, seperti yang saya lakukan di tangkapan layar yang Anda lihat di bawah. Sebuah menu akan muncul; pergi ke Aturan .
Langkah 2: Di menu yang akan muncul, klik Create Rule…
Langkah 3: Sekarang, mari kita putuskan apa yang akan dilakukan aturan baru (yaitu, memutar suara tertentu saat kontak tertentu mengirimi Anda pesan). Pastikan kotak pertama, yang berkaitan dengan kontak yang Anda atur suaranya (dalam kasus saya, saya) dicentang.
Kemudian, Anda juga dapat mencentang kotak tentang pesan yang hanya dikirimkan kepada Anda. Mungkin Anda tidak ingin suara diputar saat Anda mendapatkan memo biasa, tetapi Anda pasti membutuhkannya untuk memberi tahu Anda saat email dialamatkan langsung kepada Anda.
Langkah 4: Anda telah memutuskan kapan suara diputar, tetapi Anda belum mengatur suara yang Anda inginkan. Itu cukup mudah dilakukan; pastikan Mainkan suara yang dipilih dicentang, lalu tekan tombol Putar , untuk mendengarnya dan pastikan itu yang Anda butuhkan.
Jika suara default tidak seperti yang Anda pikirkan (dan mungkin tidak), klik Telusuri untuk menemukan suara yang ingin Anda mainkan.
Langkah 5: Secara default, Outlook 2013 akan mengirim Anda ke folder suara dari skema suara Windows yang dipilih di sistem Anda.
Namun, Anda dapat menelusuri suara untuk semua skema suara yang Anda miliki di instalasi Windows. Namun, Anda tidak terbatas pada itu; Anda dapat menggunakan suara apa pun yang telah Anda simpan di hard drive Anda, asalkan dalam format WAV.
Saya tidak tahu mengapa Microsoft tidak memikirkan format yang lebih populer, seperti MP3, tapi begitulah…
Kiat Keren: Cobalah untuk tidak menggunakan suara terlalu lama, karena Anda harus ingat bahwa Anda akan mendengar semuanya setiap kali orang tertentu mengirim email kepada Anda. Langkah 6: Setelah Anda selesai, klik OK .
Aturan Anda akan dibuat dan sebuah jendela akan muncul, mengonfirmasi ini dan menanyakan apakah Anda ingin itu diterapkan ke semua pesan yang telah Anda terima yang berlaku untuk itu. Karena itu tidak berlaku untuk situasi khusus ini, tidak masalah jika Anda memilihnya atau tidak.
Itu dia! Mulai sekarang, setiap kali orang itu mengirimi Anda email, suara yang Anda pilih akan diputar.