Panduan Lengkap Google Tasks dan Cara Menggunakannya Secara Efektif untuk Produktivitas yang Lebih Baik:
Albert Einstein berkata – “Semuanya harus dibuat sesederhana mungkin, tetapi tidak lebih sederhana.”
Coba saja cari di GTD (Getting Things Done) dan produktivitas. Anda akan mendapatkan seribu satu aplikasi yang menjanjikan untuk membuat salah satu tugas hidup yang paling sederhana menjadi lebih sederhana.
Tapi mengapa melihat-lihat semua hasil pencarian itu ketika Anda memiliki pengatur daftar tugas yang kuat (dan sederhana) di Google Tasks . Google Tasks hidup dalam bayang-bayang saudara produk lainnya, tetapi jika digunakan secara efektif hampir bisa menjadi alat yang sangat diperlukan seperti Google Search dan Gmail.
Tujuan dari panduan ini di Google Tasks merupakan untuk mendorong Anda menuju keputusan itu. Google Tasks berfungsi dengan Gmail Anda, browser ponsel Anda, sebagai gadget Google Kalender, dan juga di halaman pribadi iGoogle Anda.
Di mana Anda menggunakannya tidak sepenting bagaimana Anda menggunakannya.
Menggunakan Google Tasks untuk Membuat Daftar Tugas
Google Tasks muncul seperti layar di bawah ini:
Anda cukup mulai memasukkan tugas dengan mengklik mouse ( atau ikon + ) pada baris pertama dan kemudian menekan enter ( atau ikon + ) untuk tugas baru di baris di bawahnya. Klik panah di sebelah tugas untuk membuka opsi penjadwalan.
Setiap tugas dapat diberi tanggal jatuh tempo dengan mengklik ikon kalender. Anda juga dapat mengubah tanggal dengan memilih yang baru.
Tugas dapat memiliki informasi tambahan yang ditambahkan di sini di kotak bidang Catatan .
Anda dapat menandai tugas sebagai selesai dengan mengklik kotak centang.
Klik lagi untuk membatalkan jika belum selesai. Anda dapat mengatur tugas Anda dalam beberapa daftar dengan membuat yang baru dengan opsi yang tersedia di ikon Beralih daftar di bagian bawah.
Di dalam daftar, tugas dapat disusun ulang hanya dengan menyeretnya satu di bawah yang lain atau menggunakan pintasan keyboard CTRL+UP dan CTRL+DOWN. Seperti yang ditunjukkan layar di bawah ini, Anda dapat mengindentasi-tidak mengindentasi, mengurutkan tugas berdasarkan tanggal jatuh tempo, melihat tugas yang telah selesai, dan mencetak daftar tugas Anda dengan satu klik atau menggunakan pintasan seperti yang ditampilkan.
Misalnya, Anda dapat menggunakan fitur indentasi untuk memecah tugas menjadi sub-tugas.
Semuanya sangat sederhana.
Tetapi ada beberapa hal lagi yang dapat Anda lakukan dengan mereka. Email Anda menjadi lebih kuat karena Anda juga dapat dengan mudah mengonversi email menjadi tugas: pilih satu atau beberapa pesan dan buka Tindakan Lainnya > Tambahkan ke Tugas .
(Atau aktifkan pintasan keyboard dan gunakan Shift + t.)
Anda dapat memberikan tugas jendela mereka sendiri dengan mengklik panah pop-out. Namun ada beberapa cara lain untuk mengakses Google Tasks selain dengan mengklik link Tasks di Gmail.
Buat Pintasan Desktop Google Tasks dengan Chrome
- Buka Chrome dan ramban ke URL berikut – https://mail.google.com/tasks/ig
- Klik Kunci Pas dan buka Alat > Pintasan aplikasi .
- Buat pintasan aplikasi (pilih Desktop, Start Menu, Quick Launch Bar ).
Tekan Buat .
Bukan hanya itu Google Tasks adalah aplikasi sederhana yang mati. Kita bisa menggabungkannya dengan Google Calendar dan Gmail, dua layanan Google yang umum digunakan.
Menggunakannya melalui pintasan aplikasi browser Chrome juga memberi kita akses cepat. Jika menurut Anda Google Tasks memenuhi semua yang diminta sebagai GTD dan aplikasi yang harus dilakukan, tulis yay di komentar.