Panduan Lengkap Penyimpanan OneDrive dan Menghindari Disk Full Error:
Microsoft OneDrive, sebelumnya dikenal sebagai SkyDrive, merupakan solusi penyimpanan cloud lengkap untuk pengguna Windows. Dulu, Microsoft biasa menawarkan penyimpanan gratis 15GB untuk semua pengguna baru.
Perusahaan juga menjalankan kampanye untuk menghadiahkan penyimpanan OneDrive 15GB lainnya kepada mereka yang mengaktifkan pengunggahan kamera ke penyimpanan cloud. Kembali pada tahun 2016, Microsoft menurunkan penyimpanan OneDrive gratis dari 15GB menjadi hanya 5GB.
Praktik ini memudahkan untuk mengisi ruang OneDrive dan Anda mungkin mendapatkan kesalahan “disk penuh” dari layanan cloud.
Berbeda dengan Google Drive, kuota penyimpanan di OneDrive bekerja secara berbeda.
Foto Google menawarkan pencadangan foto tanpa batas dengan resolusi kualitas tinggi yang tidak dihitung dari penyimpanan dasar Google Drive sebesar 15 GB. Lihat panduan penyimpanan Google Drive kami yang membahas tentang apa yang diperhitungkan dan apa yang tidak.
OneDrive tidak menawarkan layanan seperti itu. Setiap foto dan video yang Anda unggah ke OneDrive akan menggunakan penyimpanan dasar sebesar 5GB.
Integrasi OneDrive pada Windows 10 memudahkan pengguna untuk mengisi ruang dasar. Selain itu, Microsoft hanya menawarkan satu opsi penyimpanan, dan setelah itu, memaksa pengguna untuk memilih langganan Microsoft 365.
Dalam posting ini, kita akan membahas apa yang diperhitungkan dalam penyimpanan OneDrive dan langkah apa yang dapat Anda ambil untuk menghindari kesalahan disk penuh di OneDrive. Mari kita mulai.
Yang Penting Dalam Penyimpanan OneDrive
OneDrive adalah solusi terpusat untuk menyinkronkan data dari semua aplikasi Microsoft 365. Perangkat lunak seperti Microsoft Word, PowerPoint, Excel, OneNote menggunakan OneDrive untuk menyimpan dan menyinkronkan file dan buku catatan.
Dokumen-dokumen dari Word, PowerPoint, dan Excel mungkin tidak memerlukan penyimpanan yang besar tetapi seiring waktu, itu akan memenuhi penyimpanan yang cukup besar. OneNote, perangkat lunak pencatat Microsoft juga menggunakan layanan OneDrive untuk menyimpan dan menyinkronkan buku catatan di seluruh platform.
Jika Anda memuat banyak gambar dan video di aplikasi OneNote, ukuran notebook akan terbentur dan menghabiskan lebih banyak penyimpanan di OneDrive.
OneDrive juga menawarkan kemampuan untuk mengunggah foto dan video secara otomatis dari ponsel iOS atau Android.
Jika Anda, kebetulan, mengaktifkan opsi aplikasi seluler OneDrive, maka itu akan membutuhkan penyimpanan yang cukup besar dalam kuota 5GB. Seperti yang diharapkan, OneDrive bekerja erat dengan Sistem Operasi Windows 10.
Layanan terintegrasi dengan File Manager di Windows 10. Anda dapat menggunakan OneDrive sebagai disk penuh di Windows 10 dan menyimpan file ke dalamnya.
Menggunakan Google Chrome atau Microsoft Edge, jika Anda memilih lokasi pengunduhan sebagai folder OneDrive, semua file yang didowload akan disimpan dan disinkronkan ke layanan cloud.
Cara Memperbaiki Storage Full Error di OneDrive
Seperti yang Anda lihat dari daftar di atas, cukup mudah untuk mengisi ruang penyimpanan gratis di OneDrive. Jika Anda ingin menggunakan penyimpanan gratis 5GB secara efektif, lakukan langkah-langkah di bawah ini untuk membuat beberapa perubahan pada OneDrive.
1.
Simpan File Office Secara Offline atau di Cloud Storage Lainnya
Salah satu keuntungan menggunakan OneDrive dengan aplikasi Office adalah Anda dapat mengakses semua file dan dokumen di setiap platform. Anda dapat memulai dokumen di PC, menyimpannya ke OneDrive, dan terus mengedit file yang sama di Ponsel dengan sinkronisasi OneDrive.
Untungnya, Microsoft juga mengenali dan mendukung solusi penyimpanan cloud lainnya. Anda dapat membuang OneDrive dan menggunakan layanan seperti Dropbox dan Box untuk menyimpan dan menyinkronkan file Office.
Jika Anda tidak menggunakan solusi penyimpanan cloud apa pun, simpan dokumen Office secara offline di PC atau Mac. Setelah selesai bekerja, langsung saja ke File > Save As dan pilih file manager sebagai lokasi untuk menyimpan dokumen Office.
Seperti yang diharapkan, Anda tidak akan dapat mengakses file-file ini di PC atau Ponsel lain. Anda harus mentransfernya menggunakan Pen Drive atau Hard Drive secara manual.
2.
Tinggalkan OneNote
Seperti disebutkan di atas, OneNote menggunakan OneDrive untuk menyinkronkan dan menyimpan buku catatan. Tidak seperti file Office, Anda tidak dapat memilih solusi penyimpanan cloud lainnya untuk menyimpan data catatan.
Selain itu, perangkat lunak seperti OneNote tidak dimaksudkan untuk digunakan secara offline karena Anda juga perlu mengakses catatan yang disimpan di platform lain. Dalam kasus seperti itu, Anda tidak memiliki pilihan selain membuang OneNote dan menggunakan aplikasi pencatat lainnya.
Berbicara tentang saingan OneNote, Anda dapat memilih saingan lama Evernote atau Google Keep. Anda juga dapat mencoba perangkat lunak modular seperti Notion.
Pengguna Apple dapat melihat Bear Notes, Apple Notes, atau Ulysses eksklusif iOS/macOS.
3. Nonaktifkan Pengunggahan Kamera di OneDrive
Jika Anda khawatir penyimpanan OneDrive akan penuh, Anda harus menonaktifkan opsi unggah otomatis kamera di aplikasi seluler OneDrive.
Ikuti langkah-langkah di bawah ini. Catatan: Tangkapan layar di bawah ini berasal dari aplikasi iOS OneDrive.
Anda dapat mengikuti langkah yang sama di perangkat Android karena antarmukanya identik di kedua platform. Langkah 1: Buka aplikasi OneDrive di perangkat iOS atau Android Anda.
Langkah 2: Ketuk menu profil dan buka Pengaturan.
Langkah 3: Arahkan ke Unggah Kamera dan matikan opsi untuk akun Anda.
Sedangkan untuk alternatif kamera OneDrive, saya sarankan menggunakan Foto Google karena opsi pencadangan tak terbatas berkualitas tinggi default sudah cukup untuk sebagian besar pengguna.
4. Ubah Lokasi Unduhan di Browser
Jika Anda menyimpan semua file yang didowload dari Internet ke OneDrive, inilah saatnya untuk mengubah lokasi unduhan default di browser.
Buka Pengaturan browser dan navigasikan ke tab Unduh. Dari menu Unduhan, ubah lokasi unduhan default di PC atau Mac Anda.
5.
Kosongkan Recycle Bin
Jika Anda menghapus file secara manual dari OneDrive, itu tidak akan dihapus secara permanen. File yang dihapus tetap berada di Recycle Bin dan menghabiskan ruang.
Untuk menghapusnya, buka OneDrive Web, dan masuk ke Storage. Ketuk opsi Empty Recycle Bin dan hapus file yang tidak diperlukan.
Kosongkan Penyimpanan di OneDrive
Ikuti langkah-langkah yang disebutkan di atas dan hindari kesalahan penuh disk di OneDrive. Anda selalu dapat menghapus file dari web OneDrive dan mengosongkan ruang.
Jika ingin menggunakan OneDrive sebagai solusi penyimpanan cloud utama, Anda selalu dapat membeli langganan Microsoft 365 yang membuka 1TB penyimpanan OneDrive dengan aplikasi Office. Selanjutnya: Ingin menguasai OneDrive? Baca posting di bawah ini untuk menemukan tip dan trik teratas untuk OneDrive.