Panduan Lengkap untuk Menambahkan dan Mengelola Komentar di Google Docs:
Google Docs merupakan pengolah kata berbasis cloud yang hebat. Muncul dengan beberapa fitur yang membuatnya menyenangkan untuk digunakan.
Salah satu fitur tersebut adalah kemampuan untuk menambahkan komentar ke dokumen. Panduan ini akan mencakup penambahan dan pengelolaan komentar di aplikasi Google Dokumen.
Aplikasi web dan seluler.
Fitur komentar berguna untuk meninggalkan umpan balik, menyarankan edit, menambahkan catatan, memberikan pendapat, atau mengajukan pertanyaan.
Ini membuka saluran di dalam dokumen untuk komunikasi dua arah antara tim dan kolega. Mari pahami cara kerjanya dan apa yang dapat Anda lakukan dengan fitur komentar Google Dokumen.
1.
Tambahkan dan Kelola Komentar di Aplikasi Web Google Dokumen
Anda harus memiliki hak mengedit dokumen Google Documents sebelum dapat memberikan komentar. Anda harus mempelajari lebih lanjut tentang izin berbagi Google Drive untuk memahami cara kerjanya.
Semuanya baik-baik saja jika Anda adalah pembuat file tersebut. Cukup pilih teks atau gambar di sebelah mana Anda ingin menambahkan komentar.
Ikon + baru akan muncul di sebelah kanan yang bertuliskan, Tambahkan komentar. Klik di atasnya.
Sekarang Anda dapat berkomentar di kotak teks yang baru tersedia di bawah tempat Anda juga dapat @menyebutkan seseorang. Siapa pun yang Anda sebutkan akan diberi tahu tentang komentar tersebut secara otomatis melalui email.
Cara yang keren untuk mendelegasikan sebagian pekerjaan kepada seseorang yang spesifik.
Teks yang dipilih sekarang disorot dalam warna penanda kuning universal dengan komentar mengambang di sebelah kanan.
Anda dapat membaca komentar, nama pemberi komentar, tanggal, dan waktu komentar ditinggalkan. Pintasan keyboard untuk Windows adalah Ctrl+Alt+M dan Command+Option+M untuk macOS setelah memilih teks/gambar.
Mengklik gambar profil akan mengungkapkan detail profil poster komentar seperti nama lengkap, nomor, ID email, dan bio singkatnya. Anda juga akan melihat opsi untuk mengirim email atau memulai panggilan video.
Ini akan tergantung pada detail apa yang dimiliki orang tersebut di profil Google-nya. Perhatikan tanda centang biru di sebelah komentar.
Mengkliknya berarti masalah teratasi, dan komentar tidak lagi diperlukan dan akan dihapus.
Klik pada badan komentar untuk memposting balasan.
Setiap komentar memiliki ikon menu tiga titik dan mengkliknya akan menampilkan tiga opsi. Anda dapat mengedit komentar (komentar Anda saja), menghapusnya, atau menautkannya.
Apa yang terjadi jika orang yang Anda sebutkan tidak memiliki izin berbagi untuk mengedit dokumen? Anda akan diberi tahu tentang hal yang sama dan diberikan opsi untuk berbagi file Dokumen dengan mereka.
2. Tambahkan dan Kelola Komentar di Aplikasi Seluler Google Dokumen
Langkah-langkah untuk menambahkan dan mengelola komentar di aplikasi seluler Google Dokumen sama untuk ponsel cerdas Android dan iOS.
Saya menggunakan Android untuk panduan ini, tetapi Anda juga bisa menggunakannya. Klik ikon komentar di bagian atas layar untuk membaca semua komentar di aplikasi Documents pada satu layar.
Pilih teks yang ingin Anda tambahkan ke komentar dan ketuk ikon menu tiga titik di pop-up jika Anda tidak melihat opsi Komentar. Biasanya, Anda akan melihat opsi potong, salin, dan tempel terlebih dahulu.
Anda dapat dengan mudah menambahkan komentar di kotak yang akan terbuka tepat di atas keyboard Anda. Ketuk tombol @ di sebelah kiri untuk menyebut seseorang di komentar.
Sama seperti yang Anda lakukan di aplikasi web. Mengetik @ secara manual juga berfungsi.
Pilih komentar dari bagian komentar untuk membalas komentar atau menandainya sebagai terselesaikan. Ketuk ikon menu tiga titik di sebelah opsi Selesaikan untuk membuka menu tersembunyi tempat Anda dapat mengedit, menghapus, atau mendapatkan tautan yang dapat dibagikan ke komentar.
Tidak perlu membuka bagian komentar setiap saat. Anda cukup mengetuk teks yang disorot untuk membuka menu tempat Anda akan melihat opsi Lihat komentar.
Ketuk untuk membaca komentar terkait. Sekali lagi, Anda akan disambut dengan menu bilah bawah tempat Anda dapat membalas, menyelesaikan, atau berinteraksi dengan komentar dengan cara lain.
Ketuk tombol panah untuk menelusuri komentar dengan cepat. Anda bisa mendapatkan gambaran tentang jumlah total komentar dalam dokumen dan posisi Anda, berkat sistem penomoran cerdas di antara tombol panah.
Dok, Lupakan
Google Documents terus berkembang tetapi masih kekurangan beberapa fitur canggih yang akan Anda temukan di Microsoft Word. Alasannya sederhana.
Itu dirancang untuk menjadi pengolah kata ringan yang mudah, sederhana, dan tidak berantakan. Sebagian besar pengguna bahkan tidak menggunakan setengah dari fitur yang ditawarkan Word.
Tapi mereka yang tidak bisa hidup tanpanya. Ada tempat untuk keduanya di web.
Google lolos hanya dengan hal-hal penting di Google Docs dan fitur komentar adalah salah satunya. Selanjutnya: Haruskah Anda beralih dari Google Docs ke Zoho Writer? Apakah Zoho Docs lebih baik dari Google Docs? Temukan semua jawabannya di postingan ini.