Panduan Menggunakan Mode Offline di Gmail:
Di dunia di mana akses ke internet sekarang lebih mudah dari sebelumnya, utilitas luring masih dibutuhkan. Ini tidak pernah lebih benar daripada untuk email.
Mengakses email penting Anda secara offline dapat menjadi hal yang penting bagi mereka yang selalu bepergian. Google tentu mengakui kebutuhan ketika merilis mode offline untuk Gmail.
Mirip dengan mode daringnya, Anda dapat melihat, menanggapi, dan menghapus email. Email yang dikirim selama penggunaan luring akan disimpan di kotak keluar Gmail.
Setelah Anda kembali online, Gmail akan mengirimkan email tersebut secara otomatis.
Cara Mengaktifkan Mode Offline di Gmail
Untuk menggunakan mode offline Gmail, pertama-tama, Anda harus mengaktifkannya dari pengaturan Gmail. Dan meskipun Anda dapat menggunakan mode offline tanpa internet, Anda memerlukan koneksi internet aktif saat mengaktifkannya.
Saat ini, mode luring Gmail hanya tersedia di Google Chrome (versi 61 atau lebih tinggi). Jadi, pastikan untuk memperbarui Google Chrome jika Anda belum melakukannya.
Setelah diperbarui, berikut cara mengaktifkan mode offline di Gmail. Langkah 1: Luncurkan Google Chrome dan masuk ke akun Gmail Anda.
Sekarang klik ikon roda gigi di kanan atas dan pilih Lihat semua pengaturan.
Langkah 2: Di sana, alihkan ke tab Offline dan tandai kotak yang bertuliskan ‘Aktifkan email offline’.
Langkah 3: Selanjutnya, Anda dapat mengubah pengaturan Sinkronisasi dan memilih untuk menyimpan email dari 7, 30, atau 90 hari terakhir. Secara opsional, Anda juga dapat memilih untuk menyertakan lampiran.
Di bawah Setelan keamanan, pilih apakah akan menyimpan data luring atau tidak setelah Anda keluar dari Gmail. Terakhir, klik Simpan Perubahan di bagian bawah.
Catatan: Jika Anda merupakan pengguna G Suite, Anda tidak dapat mengaktifkan mode offline sendiri. Untuk itu, Anda harus meminta administrator melakukannya untuk Anda.
Tunggu Gmail mengdowload semua data untuk penggunaan offline. Setelah selesai, Anda siap menggunakan Gmail dalam mode luring.
Cara Menggunakan Gmail dalam Mode Offline
Setelah Anda mengatur mode offline Gmail, inilah cara menggunakan Gmail Anda tanpa internet. Buka Google Chrome, ketik mail.google.com di bilah alamat atas, dan tekan Enter untuk menggunakan mode luring Gmail.
Ini akan membawa Anda ke kotak masuk Gmail Anda.
Untuk kenyamanan, Anda dapat mem-bookmark halaman Gmail dengan mengklik ikon bintang di bilah alamat.
Atau, Anda juga dapat membuat pintasan desktop untuk Gmail dengan mengunjungi menu tiga titik > Alat lainnya > Buat pintasan.
Mirip dengan mode daringnya, Anda dapat melihat, menanggapi, dan menghapus email.
Email yang dikirim selama penggunaan luring akan disimpan di kotak keluar Gmail. Setelah Anda kembali online, Gmail akan mengirimkan email tersebut secara otomatis.
Cara Menonaktifkan Mode Offline di Gmail
Jika Anda tidak lagi ingin menggunakan mode luring Gmail, menonaktifkannya akan masuk akal. Inilah cara melakukannya.
Kembali ke pengaturan Gmail dan beralih ke tab Offline. Selanjutnya, hapus centang pada kotak yang bertuliskan ‘Aktifkan surat luring’.
Setelah itu, klik tombol Simpan Perubahan di bagian bawah.
Sekarang setelah Anda menonaktifkan mode luring Gmail, Anda juga harus mempertimbangkan untuk menghapus email dan lampiran yang telah didowload di PC Anda untuk penggunaan luring.
Cara Menghapus Data Yang Disimpan Oleh Gmail Offline
Bahkan setelah Anda menonaktifkan mode offline Gmail, semua email dan lampiran yang tersimpan tetap ada di komputer Anda. Ini bisa menjadi potensi ancaman privasi, terutama jika Anda menggunakan komputer bersama.
Untungnya, Anda dapat dengan mudah menghapus data tersebut dengan menghapus riwayat penjelajahan dan data cache di Google Chrome. Begini caranya.
Langkah 1: Buka Google Chrome dan tekan tombol Ctrl+Shift+Delete untuk membuka panel ‘Hapus data penjelajahan’ dengan cepat. Langkah 2: Pilih ‘Sepanjang waktu’ di bagian Rentang waktu dan centang semua opsi di bawah tab Dasar.
Terakhir, klik tombol ‘Hapus data’ di bagian bawah.
Setelah Anda menghapus data cache dan cookie Chrome, semua email Anda yang disimpan secara offline akan dihapus.
Cara Mengaktifkan Gmail Offline Mode di Android
Jelas bahwa Google menjaga mode offline Gmail eksklusif saat ini. Terbukti, mode offline Gmail hanya tersedia untuk pengguna Android.
Sayangnya, pengguna iOS belum bisa menggunakan mode offline di aplikasi Gmail. Artinya, jika Anda memiliki ponsel Android, inilah cara mengaktifkan dan menggunakan mode offline Gmail.
Langkah 1: Buka aplikasi Gmail di ponsel Anda. Ketuk tiga garis horizontal di kiri atas untuk mengakses menu hamburger.
Sekarang gulir ke bawah dan pergi ke Pengaturan.
Langkah 2: Jika Anda memiliki beberapa akun Gmail, pilih akun yang ingin Anda aktifkan mode luringnya.
Sekali lagi, gulir ke bawah dan aktifkan opsi Sinkronkan Gmail di bawah Penggunaan data.
Di sini, Anda dapat menyesuaikan durasi sinkronisasi mulai dari 1 hingga 999 hari.
Setelah selesai, Anda siap membaca, menanggapi, dan menghapus email di aplikasi Gmail tanpa internet. Setelah Anda kembali online, kotak masuk dan kotak keluar Anda akan diperbarui secara otomatis.
Offline Tapi Tersedia
Terlepas dari keterbatasannya, mode offline Gmail bisa menjadi masalah yang cukup besar bagi sebagian orang, terutama saat bepergian ke daerah dengan penerimaan internet yang buruk. Mampu mengakses email penting Anda secara offline berarti Anda tidak pernah jauh dari semua email penting Anda.