Panduan Penyimpanan Google Drive: Apa yang Penting dan Apa yang Tidak:
Google Drive menawarkan banyak hal yang tidak ditawarkan oleh layanan awan lain — penyimpanan gratis. Dan meskipun lebih dermawan daripada pesaing, Google Drive juga mengambil langkah lebih tinggi dengan mengecualikan jenis data tertentu dari penghitungan kuota Anda.
Jadi, jika Anda tahu apa yang Anda lakukan, penyimpanan gratis 15GB Anda akan lebih dari cukup untuk jangka panjang.
Google Drive tidak begitu jelas tentang apa yang diperhitungkan dan apa yang tidak.
Karenanya, perincian item berikut akan membantu Anda mengetahui cara mengelola penyimpanan Anda. Dan bagi Anda yang mencari cara untuk mengurangi penyimpanan, Anda juga akan menemukan petunjuk mendetail untuk melakukannya.
Apa yang Dihitung Menuju Google Drive
Mirip dengan layanan cloud lainnya, Google Drive menggunakan kuota penyimpanan Anda untuk sebagian besar unggahan yang Anda lakukan secara langsung. Namun, ada juga contoh lain yang menghabiskan ruang yang tidak terlihat.
Kebanyakan Format File
Mengunggah hampir semua file secara langsung ke hitungan Google Drive. Dan itu termasuk file PDF, dokumen Microsoft Office, gambar, video, dll.
Selanjutnya, file yang Anda masukkan ke tempat sampah juga dihitung, hingga dihapus secara otomatis setelah 30 hari.
Pesan dan Lampiran Gmail
Jika Anda menggunakan Gmail, jangan berharap menerima kuota penyimpanan terpisah hanya untuk email Anda.
Semua layanan Google terkait dengan Akun Google Anda, dan itu berarti pesan dan lampiran Gmail Anda pada akhirnya berakhir di Google Drive. Dan itu juga melibatkan pesan di folder spam atau sampah Anda.
Jika Anda menerima email dengan banyak lampiran file secara teratur, perkirakan Google Drive terisi cukup cepat.
Google Foto
Foto Google merupakan salah satu penawaran menarik dari Google, dan terkait erat dengan Google Drive. Ini memiliki dua pengaturan sinkronisasi — Kualitas Tinggi dan Asli.
Opsi terakhir mengunggah gambar dan video dalam kualitas asli. Dan itu diperhitungkan dalam penyimpanan Anda seolah-olah Anda mengunggahnya langsung ke Google Drive.
Kualitas Tinggi di sisi lain membatasi foto hingga 16MP dan video hingga resolusi 1080p dan itulah yang menjanjikan penyimpanan tak terbatas untuk pemilik ponsel Pixel.
Item yang Dibagikan oleh Anda
Google Drive memungkinkan Anda berbagi file dan bahkan seluruh folder dengan mudah kepada orang lain.
Namun bertentangan dengan kepercayaan populer, jika Anda adalah pemilik item yang dibagikan, maka item tersebut sepenuhnya diperhitungkan dalam kuota Anda dan tidak ‘berpisah’ di antara yang lain.
Tentu saja, Anda dapat memilih untuk mentransfer kepemilikan item bersama ke orang lain dengan penyimpanan cadangan, dan menghilangkannya dari penghitungan kuota Anda.
Lihat Panduan Berbagi File Google kami yang mendalam untuk informasi lebih lanjut.
Data Aplikasi Tersembunyi
Berbagai aplikasi Android menggunakan Google Drive untuk tujuan pencadangan — WhatsApp menjadi yang paling terkenal dari semuanya. Namun, Anda tidak dapat langsung melihat file-file ini karena ‘tersembunyi’ dari tampilan.
Untuk melihat daftar aplikasi yang menggunakan data, buka panel Pengaturan Google Drive, lalu klik Kelola Aplikasi.
Cadangan tersembunyi dapat berkisar dari hanya beberapa kilobyte hingga ratusan megabyte.
Apa yang Tidak Dihitung Menuju Penyimpanan
Sangat mungkin aspek yang menarik dari Google Drive adalah bahwa item tertentu tidak pernah diperhitungkan dalam keseluruhan kuota penyimpanan Anda. Anda mungkin terkejut dengan beberapa di antaranya yang tercantum di bawah ini.
Dokumen Google
Sudahkah Anda memeriksa Google Docs, Sheets, dan Slides? Jika tidak, maka Anda harus melakukannya. Terutama jika Anda tidak membutuhkan tenaga ekstra dari Microsoft Office.
Dan untuk membuat kesepakatan semakin menarik, dokumen apa pun yang Anda buat menggunakan aplikasi produktivitas Google tidak akan pernah diperhitungkan dalam kuota Anda.
Anda dapat memiliki dokumen Anda dengan banyak gambar dan media lain yang memonopoli penyimpanan, dan itu tetap tidak dihitung.
Google Foto
Tunggu, bukankah disebutkan bahwa Foto Google dihitung? Ya, itu berlaku saat Anda menggunakan pengaturan Sinkronisasi asli. Beralihlah ke Kualitas Tinggi, dan tidak ada gambar atau video yang pernah Anda upload yang akan dihitung.
Cukup keren, bukan?
Memang, Anda memang kehilangan sejumlah kualitas gambar karena kompresi, tetapi kecuali Anda menyukai pengeditan gambar atau fotografi yang serius. Tidak masalah untuk penggunaan normal karena 16MP untuk foto dan 1080p untuk video cukup menakjubkan.
File yang Dibagikan dengan Anda
File yang Anda bagikan dihitung berdasarkan kuota Anda. Tapi bagaimana dengan file yang dibagikan seseorang dengan Anda? Mereka tidak.
Jadi jangan khawatir jika lain kali seseorang berbagi banyak file dengan Anda.
Smartphone Piksel
Jika Anda menggunakan ponsel cerdas Pixel, anggap diri Anda beruntung. Pemilik Pixel dan Pixel XL asli dapat mengunggah gambar dan video tanpa batas dalam kualitas asli melalui Foto Google, tanpa menggunakan penyimpanan cloud selama masa pakai perangkat.
Di sisi lain, pemilik Pixel 2 dan Pixel 2 XL mendapatkan fungsi serupa hingga 16 Januari 2021. Catatan:
Cadangan WhatsApp
Ya, cadangan WhatsApp dihitung.
Tapi inilah beberapa kabar baik. Setelah 12 November 2018, mereka tidak akan melakukannya lagi.
Kudos to WhatsApp untuk membuat kesepakatan dengan Google. Tidak perlu lagi mengkhawatirkan galeri media besar!
Lihat FAQ dari WhatsApp ini untuk detail tambahan yang perlu Anda ketahui terkait perubahan ini.
Mengurangi Penyimpanan yang Digunakan
Jika Anda kehabisan ruang pada paket gratis atau berbayar, pertimbangkan tips di bawah ini sebelum mengeluarkan uang tunai untuk membeli lebih banyak penyimpanan.
Kosongkan Sampah Anda
Apakah Anda menghapus banyak file dari Google Drive baru-baru ini? Jika mereka berada di tempat sampah, mereka tetap menggunakan ruang. Meskipun Google menghapusnya secara otomatis setelah 30 hari, Anda selalu dapat mengosongkan sampah untuk mengosongkan sebagian penyimpanan.
Kunjungi Google Drive, lalu klik Sampah. Selanjutnya, klik Sampah di bagian atas layar, lalu klik Kosongkan Sampah.
Bergantian, Anda juga dapat menghapus file satu per satu dengan mengklik kanan item, lalu memilih Hapus Selamanya. Peringatan:
Konversikan Dokumen ke Google Dokumen
Punya banyak dokumen dalam format PDF atau Microsoft Office? Mengapa Anda tidak mengonversinya menjadi file Google Docs, Sheets, atau Slides dan menghemat ruang?
Untuk mengonversi, klik kanan dokumen, arahkan ke Buka Dengan, lalu pilih Google Docs, Google Sheets, atau Google Slides.
Anda akan melihat file yang dikonversi muncul di lokasi yang sama — Anda kemudian dapat menghapus file aslinya. Peringatan:
Foto Google – Kompres Unggahan
Jika selama ini Anda mengunggah gambar dan video ke Foto Google dalam kualitas asli, maka pertimbangkan untuk mengompresi cadangan Anda untuk mendapatkan penghematan ruang yang cukup besar.
Untuk melakukannya, kunjungi layar Pengaturan Foto Google, lalu klik Pulihkan Penyimpanan. Itu akan mendorong Foto Google untuk menurunkan kualitas foto Anda ke apa yang biasanya Anda dapatkan dari pengaturan Sinkronisasi kualitas tinggi, dan benar-benar mengosongkan semua ruang yang saat ini ditempati.
Anda juga dapat mengubah kualitas unggahan selanjutnya dengan mengalihkan mode sinkronisasi ke Kualitas Tinggi dari setiap desktop dan perangkat seluler yang Anda gunakan untuk mengunggah foto.
Hapus Email Besar
Lampiran Gmail yang besar menimbulkan masalah besar pada kuota penyimpanan cloud Anda yang berharga. Namun, Anda dapat menggunakan kriteria pencarian khusus untuk memfilter dan menghapus lampiran email yang tidak diinginkan.
Masukkan ‘has:attachment greater:10M’ di bidang pencarian Gmail untuk memunculkan email apa pun yang berisi lampiran lebih dari 10 megabyte. Anda dapat memilih untuk memasukkan ukuran file apa pun, bukan 10M di akhir permintaan pencarian.
Di layar hasil, hapus email yang tidak lagi Anda perlukan. Dan jangan lupa mengosongkan sampah Gmail saat Anda melakukannya.
Menghapus File yang Tidak Diinginkan
Menghapus item yang tidak diinginkan bukanlah tugas yang mudah, terutama jika Anda memiliki arsip file yang sangat banyak. Untungnya, Anda dapat memfilter semua file dari yang terbesar hingga terkecil, lalu mengidentifikasi untuk menghapus item yang berdampak pada kuota penyimpanan Anda.
Untuk memfilter file, buka panel Pengaturan Google Drive, lalu klik Lihat Item yang Mengambil Penyimpanan.
Data Aplikasi Tersembunyi
Menghapus data aplikasi tersembunyi bisa sedikit mengganggu, terutama karena Anda tidak dapat melihat file atau folder apa pun yang terkait dengannya.
Untungnya, Anda dapat menghapus cadangan yang tidak diinginkan dengan mudah dengan sedikit penggalian. Buka layar Pengaturan di dalam Google Drive, lalu klik Kelola Aplikasi.
Telusuri daftar sampai Anda menemukan aplikasi dengan data tersembunyi. Klik tombol Opsi di sebelahnya, lalu klik Hapus Data Aplikasi Tersembunyi.
Tentu saja, lakukan ini hanya jika Anda yakin tidak ingin lagi menyimpan cadangan apa pun yang terkait dengan aplikasi. Dan bagi Anda pengguna WhatsApp, pertimbangkan untuk menunggu hingga November 2018, setelah itu pencadangan tidak akan menghabiskan ruang lagi.
Menakjubkan, bukan?
Google Drive adalah solusi penyimpanan cloud yang luar biasa untuk semua orang. Cobalah tetap menggunakan Google Documents untuk dokumen Anda, alihkan ke unggahan foto dan video dengan Kualitas Tinggi melalui Google Foto, lakukan beberapa pembersihan Gmail secara teratur, dan Anda tidak akan kehabisan ruang dalam waktu dekat.
Sekarang setelah Anda mengetahui apa yang penting dan apa yang tidak, bagaimana rencana Anda untuk menggunakan Google Drive dari sekarang dan seterusnya? Berikan komentar dan beri tahu kami.