Panduan untuk Menguasai Penelusuran Gmail – Teknologi Pemandu:
Jika Google merupakan raja, Gmail mungkin adalah ksatria terbaik di meja bundar. Gmail memiliki kotak masuk yang dapat menelan email seumur hidup.
Beberapa tahun terakhir saya telah menelan lebih dari seperempat dari batas kotak masuk 7 GB, dan itu karena saya biasanya mengarsipkan sebagian besar email saya. Gmail memungkinkan saya menggunakan fitur manajemen email seperti label dan label bersarang untuk menyortir semua email saya dengan rapi.
Meski begitu, kotak masuk adalah tumpukan jerami yang sangat besar dan jika Anda harus mencari jarum, Anda memerlukan sesuatu yang sekuat Operator Penelusuran Gmail. Simpan gudang mereka di kepala Anda untuk menggali lebih dalam untuk email yang sudah lama hilang.
Cara termudah Untuk Mencari Gmail
Tautan kecil tepat di sebelah kotak telusur besar di bagian atas antarmuka Gmail Anda yang bertuliskan – Tampilkan Opsi Penelusuran , menawarkan cara tercepat untuk melakukan penelusuran tertentu. Mengkliknya akan memperluas untuk mengungkapkan opsi ini:
Opsi pencarian membuat pencarian dasar Anda jauh lebih mudah.
Anda dapat memfilter semua email yang memiliki lampiran. Anda dapat mencari email yang memiliki rangkaian teks tertentu.
Anda dapat menggunakan rentang waktu dengan menggunakan tanggal dan rentang dari tarik-turun di samping bidang Tanggal dalam . Plus, untuk membuatnya lebih terarah, Anda dapat menggunakan bidang dalam kombinasi.
Misalnya, cari email dari pengirim tertentu, pada tanggal tertentu, dan dengan lampiran.
Daftar Operator
Anda dapat mengambil operator pencarian Gmail ini dan menggunakannya secara manual di kotak pencarian untuk hasil yang sama. Misalnya, Anda dapat mengambil email dari pengirim tertentu dengan menggunakan from:sender (pengirim adalah nama pengirim).
Kotak telusur juga menyarankan operator yang cocok secara otomatis saat Anda mulai memasukkannya. Berikut adalah operator umum yang dapat Anda gunakan:
Cari dengan Kata Kunci Tepat
Penggunaan – “kata kunci”
Contoh – “tanda baca”
Cari Email yang Dikirim ke Kontak Tertentu
Penggunaan – untuk: nama
Contoh – ke: Guidingtech
Atau… ke:[email dilindungi]
Demikian pula, Anda juga dapat mencari salinan cc dan bcc.
bcc:nama atau cc:nama
Cari berdasarkan Subjek
Penggunaan – subjek: kata kunci
Contoh – subjek: perangkat lunak
Cari di Lokasi Tertentu
Penggunaan – di: nama label|kotak masuk|sampah|spam|di mana saja
Contoh – dalam:spam
Ini mengembalikan email yang disimpan di folder spam. Jika Anda tidak yakin dengan lokasinya, Anda dapat menggunakan di mana saja .
Cari Email yang Ditandai dengan Status Tertentu
Penggunaan – adalah:penting
Ini mengembalikan email yang ditandai sebagai penting.
Cari File
Penggunaan – nama file: nama file.format atau nama file: format
Contoh – nama file: resume.doc atau nama file: doc
Cari secara Umum untuk Lampiran
Penggunaan – memiliki: lampiran
Contoh: dari: Abhishek memiliki: lampiran
Ini mengembalikan email dari Abhishek yang memiliki lampiran.
Cari Pesan Obrolan
Penggunaan – adalah: obrolan
Contoh – adalah: pertemuan obrolan
Ini mengembalikan pesan obrolan yang memiliki kata rapat di dalamnya. Anda dapat menguasai pencarian Gmail dengan mencetak daftar operator pencarian yang diberikan pada halaman dukungan Gmail.
Sama seperti Google Penelusuran, semua operator dapat digabungkan bersama untuk menjadikannya lebih canggih dan spesifik. Misalnya, jika Anda ingin mencari lampiran di label tertentu.
Anda dapat membuat kueri penelusuran seperti – label: nama label nama file: ekstensi
Membangun operator pencarian yang kompleks dapat memakan waktu setiap saat. Di situlah Anda dapat menggunakan Tautan Cepat untuk menyimpan pencarian Anda dan menggunakannya saat dibutuhkan.
Gunakan Tautan Cepat untuk Menyimpan Pencarian Anda
Tautan Cepat adalah fitur yang sangat berguna jika Anda sering mencari. Ini menghilangkan rasa sakit saat mengetik di operator pencarian setiap saat.
Tautan Cepat diaktifkan dari Labs (klik ikon Roda Gigi > Labs).
Saat Anda menyimpan perubahan dan kembali ke antarmuka Gmail, Anda dapat melihat kotak Tautan Cepat di bilah sisi kiri.
Ketik permintaan pencarian Anda di kotak pencarian. Setelah hasil Anda muncul, klik Tambahkan Tautan Cepat di kotak Tautan Cepat.
Masukkan nama yang lebih mudah dibaca sebagai pengganti string default dan simpan pencarian cepat Anda. Mengklik tautan cepat menampilkan hasil pencarian dan menghemat kerumitan mengetik dalam pencarian.
Demikian pula, Anda dapat menyimpan beberapa Tautan Cepat dan menggunakannya untuk menyortir kotak surat Anda dengan lebih efisien. Apakah Anda seorang virtuoso pencarian Gmail? Atau apakah Anda seseorang yang mengeruk secara manual melalui kotak masuk? Beri tahu kami tentang kisah pencarian Gmail Anda.