Pintasan Keyboard MS Outlook Terbaik dan Paling Berguna:
Fetish kami untuk pintasan keyboard bukanlah hal baru dan pembaca lama akan tahu apa yang sedang kami bicarakan. Dan sejujurnya, kami tidak melihat alasan mengapa kami tidak boleh terobsesi dengan mereka.
Lagi pula, tujuan Guiding Tech merupakan membuat pengguna komputer sehari-hari menjadi lebih baik dan lebih produktif dalam pekerjaannya, dan pintasan keyboard menawarkan cara yang bagus untuk mempercepat tugas. Jadi, melanjutkan rangkaian postingan pintasan keyboard, hari ini kami memiliki klien email favorit saya – MS Outlook .
Percayalah, jika Anda menguasainya, Anda akan menyukai aktivitas pengiriman surat.
Mari kita lihat pintasan keyboard mana yang terbaik dan paling berguna untuk MS Outlook.
Pergi ke Mail, Kontak, Kalender dll
Panel Navigasi memiliki tab untuk Email, Kalender, Kontak, Tugas, Catatan, Daftar Folder, dan Pintasan, dll. Cara terbaik untuk beralih di antara elemen ini adalah menggunakan angka dengan tombol Ctrl .
Misalnya Ctrl + 1 akan membuka Mail, Ctrl + 2 akan membuka Kalender dan seterusnya. Itu tergantung pada urutan penempatan.
Membuat Item Baru
Ctrl + N hampir identik dengan ‘buat item baru’. Di Outlook melakukan itu akan membuat item baru untuk fitur yang sedang Anda akses.
Misalnya, jika Anda berada di antarmuka Surat Ctrl + N membuat email baru, jika Anda berada di antarmuka Tugas Ctrl + N membuat tugas baru dan seterusnya. Berikut adalah pintasan untuk membuat item baru dari mana saja di Outlook:-
|
Ctrl + Shift + M |
Buat Pesan Baru |
|
Ctrl + Shift + A |
Janji Baru |
|
Ctrl + Shift + Q |
Buat Permintaan Rapat |
|
Ctrl + Shift + C |
Tambahkan Kontak Baru |
|
Ctrl + Shift + K |
Tumpuk Tugas Baru |
|
Ctrl + Shift + L |
Buat Daftar Distribusi |
|
Ctrl + Shift + E |
Buat Folder Baru |
|
Ctrl + Shift + P |
Buat Folder Pencarian Baru |
|
Ctrl + Shift + U |
Permintaan Tugas |
|
Ctrl + Shift + J |
Membuat Entri Jurnal |
|
Ctrl + Shift + N |
Tambahkan Catatan Baru |
|
Ctrl + Shift + X |
Kirim Faks Internet |
Menanggapi Pesan
Anda harus terbiasa dengan tindakan yang terkait dengan Balas, Balas ke Semua, dan Teruskan.
Bagaimana dengan pintasan keyboard?
- Ctrl + R: Balas
- Ctrl + Shift + R: Balas ke Semua
- Ctrl + F: Meneruskan Email
- Ctrl + Alt + F: Teruskan Email sebagai Lampiran
Ubah Tampilan Kalender
Antarmuka kalender memungkinkan Anda melihat detail untuk satu hari, minggu kerja (5 hari), minggu (7 hari) dan sebulan. Cara mudah untuk mengaktifkannya adalah Ctrl + Alt + [1, 2, 3, 4] masing-masing.
Alt + [Panah Atas, Panah Bawah] membawa Anda satu hari ke atas dan satu hari ke bawah dalam kalender.
Tandai Pesan
Merupakan praktik yang baik untuk menandai pesan yang telah Anda baca atau pesan yang ingin Anda baca nanti. Gunakan tombol Ctrl + U atau Ctrl + Q masing-masing.
Pindahkan Email ke Folder
Tidak memiliki aturan folder yang ditentukan untuk email? Namun, jika Anda telah membuat folder dan menggunakan metode seret dan lepas untuk memindahkan pesan, coba tekan Ctrl + Shift + V .
Matikan Elemen
Baru-baru ini kami memberi tahu Anda cara mengkustomisasi berbagai panel di Outlook.
Alt + F1 dan Alt + F2 adalah cara cepat untuk mematikan Panel Navigasi dan Bilah Agenda.
Aneka ragam
Beberapa lagi yang tidak dapat kami kelompokkan di bawah judul umum tetapi cukup berguna:-
- Ctrl + Shift + B: Luncurkan Buku Alamat
- Ctrl + K: Cara cepat untuk melengkapi alamat pengirim atau menemukan alamat yang menambahkan penerima.
- Ctrl + E: Membawa fokus mouse ke kotak pencarian
- F9: segarkan Kirim dan Terima untuk semua item.
- F1: Luncurkan menu bantuan.
- Gunakan Spasi untuk membaca pesan dengan cepat.
Kesimpulan
Ada lebih banyak kombinasi tetapi kami telah membuat daftar yang paling umum dan paling berguna. Jika Anda merasa kami melewatkan sesuatu, beri tahu kami di bagian komentar.
Jika Anda tidak puas dengan daftar kami, pertimbangkan untuk mengikuti pelatihan gratis dari Microsoft ini:-
- Pintasan keyboard Outlook 2010 I: Email
- Pintasan keyboard Outlook 2010 II: Kalender, Kontak, dan Tugas
- Pintasan keyboard Outlook 2010 III: Pintasan tombol Alt
Kami tidak mengharapkan Anda untuk mengingat semua pintasan sekaligus, jadi jangan lupa untuk mem-bookmark posting ini dan kembali sering-sering sampai Anda telah mengingat sebagian besar pintasan.