Pulihkan atau Kembalikan File OneDrive Versi Lama:
Beberapa tahun yang lalu, berkolaborasi dalam dokumen tidak semudah saat ini. Orang-orang harus bertukar dokumen melalui pesan email, mempertahankan banyak salinan lokal, melacak perubahan, dan bahkan mungkin menggunakan tabel riwayat versi dalam dokumen itu sendiri.
Lalu tibalah era layanan cloud, yang memungkinkan tim untuk mengerjakan satu contoh dokumen pada satu platform. Mempertahankan versi masih tidak mudah.
Namun, jika Anda merupakan pengguna paket MS Office, Anda akan senang mempelajari cara memulihkan dan memulihkan versi yang lebih lama jika pekerjaan Anda disinkronkan dengan OneDrive. Kiat Keren: Inilah cara Anda mengonfigurasi penyimpanan otomatis dokumen MS Office untuk disimpan di OneDrive, bukan di perangkat lokal.
Ini berbeda dari opsi pemulihan yang Anda lihat di komputer lokal saat Anda kehilangan dokumen karena beberapa kerusakan.
Menemukan Versi Lama di OneDrive
Langkah 1: Masuk ke OneDrive dan temukan file yang perlu Anda pulihkan atau pulihkan dari versi yang lebih lama.
Saya mengatakan versi yang lebih lama karena versi saat ini adalah yang terbaru (apakah dimodifikasi oleh Anda atau orang lain yang memiliki akses untuk melakukannya).
Langkah 2: Arahkan kursor ke file dan pilih dengan mencentang kotak centang di kanan atas ikon file.
Langkah 3: Ada dua cara untuk menampilkan riwayat versi dan detailnya. Klik kanan pada file dan klik Riwayat versi atau klik Kelola dari pita dan pilih Riwayat versi .
Mengklik ikon tersebut akan memunculkan tab browser baru yang menampilkan versi file terbaru di sisi kanan dan versi yang tersedia di kolom kiri.
Langkah 4: Untuk melihat isi dokumen versi lama, klik pada entri yang sesuai di bawah bagian Versi lama .
Haruskah Anda Mengdowload atau Mengembalikan?
Saat memilih file versi lama, Anda akan melihat dua opsi – Pulihkan dan Unduh . Terbukti dari namanya, Restore akan mengembalikan versi yang dipilih ke versi saat ini.
Itu juga mendorong versi terbaru ke antrian versi lama. Dan, versi yang dipulihkan tidak dihapus (masih ada dalam daftar, jangan sampai Anda perlu memulihkan lagi).
Yang lebih menarik adalah, versi pemulihan yang dipilih disinkronkan dengan semua salinan lokal dari perangkat yang terhubung. Mengdowload juga merupakan pilihan yang sangat bijaksana.
Terkadang Anda mungkin tidak ingin memulihkan dokumen terbaru. Alih-alih, Anda mungkin hanya memerlukan salinan lokal dari versi sebelumnya atau Anda mungkin ingin mengembangkan versi yang berbeda dari salinan sebelumnya.
Dalam kasus seperti itu, unduhan berfungsi paling baik untuk Anda. Kiat Keren: Cara menyinkronkan folder dan file secara selektif antara perangkat dan OneDrive di cloud.
Kesimpulan
Penyortiran versi dokumen memainkan peran penting saat banyak orang (bagian dari proyek atau tim) bekerja sama. Tidak semua perubahan bersifat permanen atau final.
Beberapa putaran peninjauan dan revisi biasanya diperlukan sebelum tim sampai pada dokumen yang dapat diterima dengan suara bulat. MS Office Online dan OneDrive memberi Anda platform yang tepat untuk melacak dan mengelola riwayat versi Anda.