Saya Bermigrasi dari Dropbox ke Google Drive.
Inilah Yang Saya Pelajari:
Saya menghabiskan sebagian besar waktu saya di depan PC, mencoba berbagai aplikasi dan layanan sepanjang hari. Inilah yang saya lakukan untuk mencari nafkah.
Oleh karena itu, saya menghabiskan banyak waktu untuk mengutak-atik file dan data, mencari cara baru untuk menjadi lebih produktif, dan menjaga agar hidup saya tetap sinkron. Masalahnya merupakan saya mulai menggunakan lebih banyak aplikasi daripada yang diperlukan yang hanya terbukti kontraproduktif.
Ironis, ya?
Ambil Google Drive dan Dropbox misalnya. Saya telah menggunakan keduanya untuk sementara waktu, tetapi baru-baru ini memutuskan untuk meninggalkan Dropbox untuk Google Drive.
Faktanya, saya memindahkan semuanya ke Google, dimulai dengan penyimpanan cloud, dan akan mencakup perjalanan saya di sini. Mengapa Google Anda mungkin bertanya? Saya ingin menggunakan sesedikit mungkin aplikasi dan menggabungkan semuanya dalam satu atap.
Pada dasarnya, saya menggunakan lebih sedikit aplikasi, ekstensi, dan fitur untuk mencapai konsistensi, keseragaman, dan integrasi di seluruh platform. Biarkan saya berbagi mengapa saya memilih Google Drive dan bagaimana pengaruhnya terhadap keseimbangan kehidupan kerja saya.
1.
Integrasi dengan Google Apps
Google baru-baru ini mengintegrasikan banyak produknya ke Google Drive. Saat Anda membuka Google Documents, kini Anda akan melihat tautan ke aplikasi Kalender, Keep, dan Tasks di sidebar kanan.
Ini juga berlaku untuk Gmail.
Ini adalah salah satu alasan utama saya pindah ke Drive.
Sekarang saya dapat membuat draf di Google Dokumen. Saya juga dapat membuat catatan dan mengirimkannya ke Keep atau membuat pengingat di Kalender dari satu antarmuka.
Bagi saya, Google Drive bukan lagi sekadar platform penyimpanan cloud, tetapi juga suite produktivitas. Ini adalah penghemat waktu nyata dan menggantikan Microsoft Office sepenuhnya.
Saya tumbuh dengan menggunakan Word, Excel, dan PowerPoint, tetapi tidak terlalu menyukainya. Google Drive mengubah cara saya bekerja dengan data dan dokumen.
Hal terdekat yang dimiliki Dropbox adalah Paper, alat pengeditan dokumen untuk berkolaborasi dengan orang lain. Paper menawarkan UI yang lebih baik daripada Dokumen dan memungkinkan Anda menyematkan video YouTube, Google Maps, tautan, gambar, dan bahkan klip SoundCloud.
Tetapi tidak ada opsi untuk melampirkan lembar atau presentasi powerpoint. Dropbox mengandalkan Microsoft Office 365 untuk itu.
Tetapi jika saya harus menggunakan Office 365, mengapa saya membutuhkan Dropbox? Saya cukup menggunakan OneDrive. Lebih masuk akal, bukan?
2.
Penyimpanan Gratis
Dropbox menawarkan penyimpanan gratis 2GB yang sangat sedikit dibandingkan dengan 15GB yang ditawarkan oleh Google. Meskipun Anda dapat merujuk teman untuk meningkatkan penyimpanan gratis Anda hingga 16GB sebenarnya, itu terlalu banyak usaha, dan kebanyakan orang gagal mencapai angka tersebut.
Anda mungkin berpendapat bahwa 15GB bisa kurang karena akan dibagi di antara semua produk Google seperti Gmail dan Drive. Tapi, itu masih lebih dari apa yang dibutuhkan kebanyakan orang.
Saya tidak perlu merujuk teman untuk penyimpanan ekstra. Percayalah, mengirim tautan undangan dan menjelaskan mengapa mereka harus beralih itu tidak praktis.
Tidak ada teman saya yang bergabung, dan beberapa dari mereka menyuruh saya mengirim tautan undangan!
3. Paket Premium untuk Perorangan
Jika Anda menggunakan Dropbox, Anda akan kehabisan ruang dengan cepat dan perlu memutakhirkan.
Untuk individu, ada dua paket yang tersedia untuk Anda. Anda mendapatkan ruang 1TB seharga $9,99/bulan dengan paket Plus.
Paket Profesional akan dikenakan biaya $19,99/bulan untuk penyimpanan cloud 2TB.
Bagaimana jika Anda tidak membutuhkan penyimpanan 1TB? Paket Dropbox tidak terlalu fleksibel.
Paket Google Drive mulai dari $1,99/bulan untuk ruang 100 GB. Untuk $2,99/bulan, Anda akan mendapatkan ruang 200GB yang saya gunakan saat ini.
Tunggu, masih ada lagi. Dengan $9,99/bulan, Anda akan mendapatkan penyimpanan 2TB dibandingkan dengan 1TB yang ditawarkan oleh Dropbox.
Google Drive tidak hanya menawarkan lebih banyak fleksibilitas dalam memilih paket penyimpanan yang sesuai, tetapi juga lebih murah hati dari keduanya dengan kapasitas penyimpanan. Catatan: Paket Google Drive akan diganti namanya menjadi Google One
4.
Paket Premium untuk Tim
Bagaimana dengan bisnis dan perusahaan kecil dengan tim? Baik Google dan Dropbox menawarkan paket terpisah, tetapi sekali lagi Google menang di sini. Dropbox memiliki tiga paket untuk bisnis mulai dari $12,5 untuk penyimpanan 3TB.
Fitur tambahan mencakup integrasi dengan Office 365, dukungan obrolan langsung, dan grup yang dikelola perusahaan. Perhatikan bahwa $12,5 adalah per pengguna dan paket Standar dimulai dengan tiga pengguna.
Paket Lanjutan mulai dari $20, juga untuk tiga pengguna. Ini menawarkan ruang tak terbatas, SSO, manajemen file yang lebih baik, dukungan telepon, dan kontrol admin lanjutan.
Yang tidak saya mengerti adalah integrasi Office 365. Jika Dropbox ingin bersaing dengan Microsoft dan Google, saya yakin mereka membutuhkan lebih dari sekadar solusi penyimpanan.
Google Suite (GSuite) mulai dari $5 per pengguna dan menawarkan penyimpanan 30 GB per pengguna. Sebagai pengguna Google Suite, Anda mendapatkan akses ke Keep, Formulir, Dokumen, Spreadsheet, Slide, Sites, Gmail dengan dukungan IMAP, dan Hangouts.
Google juga memiliki paket $10 per pengguna yang menawarkan penyimpanan tak terbatas, platform pengembangan aplikasi, telepon 24/7 serta dukungan email, dan laporan audit. Pada dasarnya, GSuite mengalahkan Dropbox dengan harga kompetitif dan rangkaian aplikasi canggih untuk sebagian besar individu dan perusahaan.
Saya serius mempertimbangkan paket $5, dan sebagai individu, itu sudah cukup bagi saya. Sebagai seorang blogger, saya menganggap Gmail, Docs, Sheets, dan Slides sebagai alat yang sangat berharga.
Google Keep menawarkan penyimpanan tanpa batas dan tidak akan dihitung untuk Google Drive. Bahkan cadangan WhatsApp tidak akan dihitung dalam penyimpanan Drive Anda.
Hal yang sama berlaku untuk Foto Google. Catatan:
5.
Mengganti Pemindai Dokumen
Saya menggunakan CamScanner untuk memindai dan menyimpan dokumen saya di awan sampai saya menemukan widget Google Drive. Google Drive menawarkan widget Pindai 1×1 di Android untuk memindai dokumen dan menyimpannya di cloud sebagai file JPEG atau PDF.
Dropbox juga menawarkan widget, tetapi tidak memiliki fitur pemindaian. Jika Anda ingin memindai file, Anda harus membuka aplikasi Dropbox.
Bukan masalah besar tetapi kenyamanan adalah sesuatu untuk dipikirkan. Jika saya menggunakan Drive, saya tidak perlu menggunakan CamScanner atau aplikasi pemindaian lainnya.
Itu satu aplikasi yang kurang perlu dikhawatirkan.
6. Keamanan
Banyak raksasa teknologi menghadapi kebocoran data dan peretasan dalam beberapa tahun terakhir.
Dropbox dan Google menganggap serius keamanan. Dropbox menggunakan enkripsi AES SSL/TLS 128-bit saat file Anda dipindahkan dan AES 256-bit saat disimpan.
Google Drive melakukan kebalikannya — menggunakan 256-bit AES SSL/TLS saat dipindahkan dan enkripsi AES 128-bit saat file Anda disimpan. Keduanya mendukung 2FA (2 Factor Authentication).
Namun, aplikasi Authenticator Google sendiri telah menjadi semacam standar industri.
Baik Dropbox dan Google menawarkan penghapusan jarak jauh jika ponsel cerdas Anda disusupi atau dicuri.
Dropbox melawan perintah NSL (National Security Letters) yang dikeluarkan oleh pemerintah AS. Artinya, Dropbox akan memberi tahu Anda jika data Anda telah diminta oleh pihak berwenang.
Namun, Google Drive tidak. Ini bukan sesuatu yang dapat memengaruhi pengguna individu seperti Anda dan saya, tetapi sangat penting untuk perusahaan besar dan konglomerat.
Saya tidak berpikir saya cukup penting untuk khawatir tentang itu.
7. Dukungan Platform
Dropbox dan Google Drive mendukung semua platform populer seperti Windows, macOS, Android, dan iOS.
Sayangnya, Drive tidak memiliki klien asli untuk Linux, tetapi Dropbox memilikinya. Saya menggunakan Linux sesekali sehingga memengaruhi saya secara terbatas.
Untungnya, Drive berfungsi di browser, sama seperti aplikasi produktivitas kantor lainnya yang menyertainya. Bukan pemecah kesepakatan bagi saya.
8.
Sinkronisasi File
Saya tidak senang dengan fakta bahwa tidak ada fitur sinkronisasi cerdas di Google Drive. Dropbox memilikinya dan melakukan pekerjaan luar biasa dalam hal itu.
Lihat, Dropbox akan menampilkan semua file dan folder Anda di desktop Anda tetapi hanya akan mengunduhnya saat Anda menginginkannya. Ini menghemat banyak ruang pada hard drive lokal Anda.
Meskipun ini bukan masalah pada Windows dan Android karena sebagian besar perangkat biasanya dilengkapi dengan ruang penyimpanan yang besar. Hanya pengguna perangkat macOS dan iOS yang akan merasakan panasnya.
Apple mengenakan biaya premium untuk perangkat dengan kapasitas penyimpanan yang lebih tinggi. Jika Anda adalah pengguna Mac dan memiliki banyak data di cloud, Anda mungkin memerlukan drive yang lebih besar yang akan membuat kantong Anda bolong.
Fitur lain yang dilewatkan oleh Drive adalah sinkronisasi tingkat blok. Dropbox hanya akan menyinkronkan perubahan yang telah Anda buat pada file alih-alih mengunggah ulang seluruh file.
Drive tidak memiliki fitur ini yang menghasilkan lebih banyak konsumsi bandwidth dan waktu sinkronisasi yang lebih lama. Saya memiliki paket data tak terbatas di kantor saya, tetapi di ponsel, ini akan menjadi masalah.
Sekali lagi, saya harus memilih antara fitur ekstra dengan manfaat hidup di satu platform. Saya telah membuat pilihan saya.
Tidak ada platform yang sempurna seperti yang terlihat dari panduan ini.
9. Berbagi File
Dropbox dan Google Drive memungkinkan Anda berbagi file dan folder menggunakan tautan yang dapat dibagikan yang dapat dikirim melalui surat atau pesan.
Jika Anda memiliki paket bisnis dengan Dropbox, Anda dapat membagikan tautan yang dilindungi kata sandi beserta tanggal kedaluwarsa. Google Drive tidak memiliki opsi seperti itu yang membuat saya bingung.
Saya akan menyukai fitur tersebut di Drive sehingga saya dapat membagikan pekerjaan saya dengan lebih aman.
Kurang itu lebih
Ya, saya masih lebih suka Google Drive daripada Dropbox. Mari saya jelaskan.
Dropbox memiliki lebih banyak fitur seperti sinkronisasi cerdas dan berbagi file yang aman, tetapi Google menawarkan seluruh rangkaian aplikasi kantor yang sangat penting untuk penggunaan saya. Google juga unggul dalam hal paket penyimpanan.
Mereka lebih murah dan lebih fleksibel, jadi saya tidak perlu membayar $9,99 saat saya bisa mendapatkan 200GB dengan harga $2,99. Saya sudah melakukan perubahan, dan sejauh ini saya senang dengan itu.
Google Drive memberikan hal yang paling penting – harga dan aplikasi. Selanjutnya: Sekarang Anda tahu mengapa saya memilih Google Drive daripada Dropbox, apakah Anda siap untuk bergerak? Klik tautan di bawah untuk mempelajari cara memindahkan data dari Dropbox ke Google Drive.