Semua yang Ingin Anda Ketahui Tentang Windows XPS Viewer:
Dalam bentuknya yang paling dasar, dokumen XPS didefinisikan sebagai Spesifikasi Kertas XML . Pada catatan literal itu berarti bahwa dokumen tersebut mewakili isinya seperti yang ada di kertas asli.
Ini memang cetakan elektronik dari dokumen lain. Meskipun dibuat dari program dasar apa pun, ini hanya memerlukan XPS Viewer untuk melihatnya nanti.
Artinya, ini portabel dalam bentuknya yang paling sederhana dengan sedikit ketergantungan dan merupakan cara yang tepat untuk berbagi dokumen. Kami telah mengetahui file PDF memiliki perilaku serupa.
Banyak yang mengatakan bahwa XPS merupakan upaya dari Microsoft untuk mengalahkan Adobe pada produknya. Namun, kami akan berkonsentrasi pada pemahaman penggunaannya daripada bertentangan dengan hal-hal lain.
Go Green: Meminta pengguna kami untuk menggunakan cetakan elektronik jika memungkinkan. Mari kita coba dan hemat beberapa kertas pada tingkat individu.
Bagaimana Memulai Dengan XPS
XPS terinstal dan diaktifkan pada mesin Windows 7. Untuk versi yang lebih rendah, Anda dapat mengdowload paket instalasi.
Jika Anda tidak menemukan XPS Viewer Anda, Anda mungkin ingin memverifikasi statusnya. Buka Panel Kontrol > Program dan Fitur > Mengaktifkan atau menonaktifkan fitur Windows .
Cari Layanan XPS dan XPS Viewer . Apakah kotak centang dicentang.
Di sini dan seterusnya Anda dapat membuat dan melihat dokumen XPS.
Cara Membuat Dokumen XPS
Jika Anda bekerja dengan salah satu program dari Office Suite, Anda dapat memilih untuk menyimpan dokumen dalam format XPS. Jika Anda tidak melihat opsi tersebut, ikuti tautan ini untuk mengdowload pengaya.
Alternatifnya, atau untuk semua jenis dokumen lainnya, Anda harus mencetak file XPS. Ini berarti Anda harus mencetak dokumen dasar dan memilih XPS Document Writer sebagai jenis printer.
Cara Menggunakan Penampil XPS
Satu-satunya cara untuk melihat dokumen XPS adalah dengan menggunakan XPS Viewer. Pada antarmuka Anda akan menemukan beberapa opsi untuk dimainkan.
Di bawah File Anda akan melihat fungsi dasar seperti Buka, Simpan, dan Properti. Terkait dengan tab Izin adalah opsi untuk membatasi aksesibilitas dokumen.
Namun, Anda perlu mengetahui Layanan Manajemen Hak dan memiliki profil yang dibuat untuk melakukannya.
Tab ketiga berlabel Tanda Tangan memberi Anda hak istimewa untuk meniru tanda tangan pena dan kertas.
Itu menjaga orisinalitas dokumen dan memperingatkan pengguna tentang setiap tanda tangan posting perubahan.
Untuk menandatangani dokumen, Anda memerlukan tanda tangan digital yang sudah ada.
Ini juga memungkinkan Anda meminta orang lain untuk menandatangani dokumen Anda. Anda harus mengisi permintaan untuk ini.
Pengguna pada gilirannya mendapat pemberitahuan saat melihat dokumen. Panel kiri menunjukkan permintaan seperti itu dan mengeluarkan jendela lain untuk membiarkan pengguna melakukan yang diperlukan.
Ini menunjukkan detail pemohon sebelum pengguna melanjutkan untuk Menandatangani dokumen. Saya mengagumi fitur keamanan ini.
Selain itu, antarmuka mengakui fitur seperti Zoom dan Find . Ini jelas tidak memerlukan penjelasan.
Catatan: Sepengetahuan saya, file XPS tidak dapat diedit tetapi saya juga mendengar bahwa ada layanan bernama Nixps yang memungkinkan Anda melakukannya.
Kesimpulan
XPS adalah pilihan yang layak untuk diambil dalam hal berbagi dokumen. Konten tetap sama seperti di semua perangkat dan juga memenuhi fitur keamanan dasar.
Tanda tangan dokumen dan pengaturan izin merupakan keuntungan tambahan.