Siapkan Balasan Otomatis di MS Outlook untuk Meniru Perilaku Di Luar Kantor:
Semua layanan email web utama yang saya tahu memungkinkan Anda mengatur penjawab otomatis liburan saat Anda berencana untuk tidak menggunakan email Anda untuk sementara waktu. Namun, jika Anda menggunakan klien email desktop, misalnya Outlook, tidak semua edisinya memiliki cara langsung untuk menyiapkannya.
Jika Anda merupakan pengguna MS Outlook, Anda akan senang mengetahui bahwa Anda dapat mengatur balasan otomatis untuk semua pesan masuk tersebut (bahkan jika Anda tidak menggunakan Edisi Exchange yang dilengkapi dengan Asisten Di Luar Kantor (OOO). Mari kita lihat caranya.
Langkah-langkah untuk Meniru Perilaku Out Of Office Outlook
Ada dua langkah luas untuk menyiapkan ini. Pertama, Anda perlu membuat template balasan otomatis yang akan digunakan untuk balasan otomatis.
Langkah 1: Buat email baru dengan pesan balasan otomatis yang diinginkan. Pilih Format sebagai Teks Biasa dari tab Opsi.
Langkah 2: Simpan pesan ini sebagai Template Outlook .
Setelah ini selesai, Anda siap menuju ke bagian kedua dari konfigurasi. Ini akan membantu Anda mengotomatiskan balasan berdasarkan jenis pesan masuk yang masuk ke kotak masuk Anda.
Langkah 3: Arahkan ke Tools -> Rules and Alerts . Di jendela berikutnya Anda harus mulai dengan Aturan Baru di bawah Aturan Email .
Langkah 4: Mulai dari aturan kosong dan lanjutkan dengan opsi Periksa pesan saat tiba seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.
Langkah 5: Tetapkan aturan Anda untuk pesan masuk sehingga dapat dipindai dan difilter sesuai dengan itu.
Anda dapat mencentang beberapa kotak di sini.
Langkah 6: Untuk aturan tindakan, Anda perlu memilih balasan menggunakan template tertentu.
Klik pada nilai yang digarisbawahi untuk memilih template yang telah Anda simpan di Langkah 2.
Langkah 7: Jika ada pengecualian untuk standar pemfilteran dan tindakan, Anda dapat memeriksa untuk menghapusnya sebagaimana berlaku.
Langkah 8: Periksa silang dan selesaikan aturan agar Anda tidak ingin mundur dan membuat perubahan atau perbaikan.
Langkah 9: Anda akan melihat bahwa entri ditambahkan ke dialog Rules and Alerts.
Terapkan seperti yang dicentang sebelum Anda pergi berlibur.
Kesimpulan
Jika Anda benar-benar ingin istirahat dari pekerjaan selama liburan, Anda harus mencoba penyiapan ini di Outlook.
Penjawab kala libur dimaksudkan untuk melayani suatu tujuan: membiarkan Anda menikmati waktu istirahat Anda tanpa tekanan untuk menjawab setiap email baru. Metode di Outlook ini berfungsi dengan mulus, hanya saja Anda perlu mendapatkan aturan yang benar dan memastikan konektivitas server yang tepat.