Siapkan Pengiriman dan Tanda Terima Baca untuk Email di MS Outlook:
Selain berfungsi sebagai metode komunikasi, email juga dapat diperlakukan sebagai bukti formal diskusi. Sebagai pengganti signifikansi yang dipegangnya untuk profesionalisme, seseorang harus sangat berhati-hati
menyampaikan pesan pada waktu yang tepat
dan mampu membalas yang paling penting dalam semua keadaan (bahkan jika
Anda sedang berlibur
).
Juga, pesan yang sangat penting perlu dilacak pada waktu tertentu (dari sumber ke tujuan). Ini dapat memastikan bahwa pesan telah disampaikan dan/atau dibaca oleh orang yang tepat.
MS Outlook (klien desktop) menampilkan alat terintegrasi untuk membantu Anda dalam hal ini. Catatan: Ini berfungsi paling baik saat pengirim dan penerima menggunakan klien desktop Outlook.
Pengguna Gmail dapat mencoba RightInbox untuk melacak pesan dan Yesware untuk memeriksa siapa yang membaca pesan tersebut.
Mengaktifkan Permintaan Tanda Terima di Outlook
Cara paling sederhana untuk mengaktifkan permintaan pengiriman dan membaca email merupakan dengan mencentang kotak centang masing-masing saat membuat pesan email baru. Pilihan tersedia di bawah Opsi -> Pelacakan di jendela email baru.
Namun, ini akan berfungsi sebagai permintaan tunggal dan Anda harus mengulang aktivitas untuk setiap instance yang diperlukan. Untuk pengaturan permanen, ikuti langkah-langkah sederhana: –
Langkah 1: Arahkan ke Alat Outlook dan klik Opsi untuk membuka wizard penyiapan.
Langkah 2: Pada dialog Opsi alihkan sorotan ke tab Preferensi. Klik tombol membaca Opsi Email di bawah bagian Email .
Langkah 3: Dialog Opsi Email akan diluncurkan berikutnya. Di bawah Penanganan pesan , Anda akan menemukan Opsi Pelacakan .
Tekan tombol ini.
Langkah 4: Seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini, centang Resi pengiriman untuk menerima konfirmasi pengiriman pesan dan centang Baca resi untuk menerima konfirmasi bahwa pesan Anda telah dilihat.
Langkah 5: Klik Ok . Klik Ok untuk semua kotak dialog yang ditumpuk dari Langkah 2 hingga Langkah 4.
Dengan penyiapan ini, Anda harus menavigasi ke Opsi -> Pelacakan secara manual di jendela email baru hanya dalam kasus khusus apa pun.
Apa yang terjadi selanjutnya?
Saya mencoba menguji apakah penyiapan berhasil. Saya mengirim email dengan tanda terima pengiriman diperiksa dan inilah yang saya terima sebagai tanggapan.
Saya mencobanya lagi untuk tanda terima baca dan menyadari bahwa itu adalah lapisan bersyarat. Penerima harus memberikan persetujuannya untuk mengirimkan tanda terima baca kepada pengirim pesan.
Dengan persetujuan penuh, saya mendapat tanda terima baca untuk pesan pengujian saya seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.
Kesimpulan
Ini adalah sesuatu yang mungkin tidak Anda perlukan dalam kehidupan sehari-hari.
Tapi yang pasti, ini menarik perhatian pada saat-saat di mana Anda ingin memastikan dan melacak kemajuan berbagai hal. Apakah Anda pikir ini memberi Anda lebih banyak keunggulan dengan email Anda di tempat kerja? Beri tahu kami di bagian komentar.