Sinkronkan Klien Email Outlook di Seluruh Komputer Menggunakan SkyDrive:
Jika Anda merupakan bagian dari organisasi yang menggunakan klien email MS Outlook untuk akun email karyawan, maka Anda akan tahu bahwa akun Anda disinkronkan di seluruh komputer dan di Outlook Web Access. Itu karena akun Anda berada di server pertukaran dan Anda dapat masuk ke sana menggunakan perangkat apa pun.
Perangkat pada gilirannya mempertahankan salinan lokal. Untuk email pribadi Anda mungkin menggunakan layanan seperti Gmail, Outlook.com dan Yahoo Mail.
Dalam kasus seperti itu, Anda tidak perlu khawatir tentang sinkronisasi. Namun, ada orang seperti saya yang menggabungkan semua akun ini menggunakan klien email desktop seperti Outlook.
Kiat Keren: Pernah ingin menyinkronkan Windows Sticky Notes di semua komputer Anda? Berikut panduan kami untuk membantu Anda mengatur. Sekarang, masalahnya adalah tidak ada server pertukaran untuk klien email versi pribadi seperti itu (sebenarnya, itu akan memakan banyak biaya).
Dan karena saya menggunakan banyak komputer, saya harus mengonfigurasi setiap salinan alat secara manual. Ini membantu sampai batas tertentu ketika hanya email yang dipertimbangkan.
Tapi, apakah menurut Anda saya menggunakan klien hanya untuk itu? Tidak, saya juga perlu menyinkronkan hal-hal lain seperti kontak, detail kalender, tugas, dll. Untuk mewujudkannya, saya mengonfigurasi SkyDrive agar berfungsi sebagai server pertukaran pribadi saya.
Penyiapan satu kali ini telah bekerja dengan baik sejak saat itu. Apakah Anda ingin melakukannya juga? Mari kita lihat langkah-langkahnya.
Catatan: Langkah-langkah menunjukkan penyiapan untuk MS Outlook 2007 di Windows 7. Ini mungkin sedikit berbeda di versi Outlook atau Windows lainnya.
Langkah-langkah untuk Menyinkronkan Klien Email Outlook di Beberapa Komputer
Langkah 1: Buka dialog Run (cara termudah adalah dengan menekan tombol Windows + R) dan buka lokasi C:\UsersUsernameAppDataLocalMicrosoftOutlook . Ganti Nama Pengguna dengan nama akun Anda.
Bagi saya itu adalah Sandeep.
Jika ini tidak berhasil, Anda mungkin ingin membuka Outlook dan memeriksa lokasinya dengan mengklik kanan Folder Pribadi dan memilih untuk Buka File Data Outlook .
Kemudian tutup MS Outlook jika sudah terbuka . Itu harus ditutup untuk sisa penyiapan.
Langkah 2: Potong file Outlook.pst dari lokasi tersebut. Selain itu, Anda mungkin ingin memotong file.pst untuk kotak masuk lain (seperti yang saya punya untuk Gmail).
Langkah 3: Arahkan ke Direktori SkyDrive. Anda mungkin ingin membuat folder baru di sini.
Sekarang, tempel file yang disalin ke lokasi SkyDrive.
Langkah 4: Mulai antarmuka Outlook.
Anda akan diperingatkan bahwa aplikasi tidak dapat menemukan Outlook.pst. Klik Ok, arahkan ke file di lokasi SkyDrive baru dan Buka itu.
Demikian pula, jika Anda telah memindahkan file.pst lain, Anda juga akan diminta untuk menunjuknya. Anda juga dapat memilih untuk memindahkannya di lain waktu.
Langkah 5: Tutup Outlook sekali lagi. Saat Anda membukanya berikutnya, semua folder itu akan disetel untuk disinkronkan.
Lakukan hal yang sama pada komputer lain yang Anda gunakan. Kali ini hapus file.pst dari lokasi asli dan arahkan ke yang baru di SkyDrive.
Catatan: Untuk sinkronisasi yang lengkap dan tepat, Anda harus memastikan bahwa Anda menutup alat di satu mesin sebelum membukanya di mesin lain.
Kesimpulan
Ini memang server pertukaran pribadi saya. Saya memilih SkyDrive karena memberi saya keuntungan ruang penyimpanan.
Anda juga dapat melakukannya menggunakan layanan lain seperti Google Drive atau Dropbox. Namun, apa pun yang Anda gunakan, Anda harus memastikan bahwa ukuran.pst berada dalam batas penyimpanan layanan tersebut.
Dan karenanya, kami juga menyarankan agar Anda sering mengarsipkan email Anda ke drive lokal dan jangan pernah membawa arsip.pst ke SkyDrive. Harapan yang membantu.