Tambahkan Jadwal Menampilkan Kalender ke Tanggapan Di Luar Kantor Outlook:
Pengaturan
Tanggapan Di Luar Kantor (OOO). untuk mengotomatiskan balasan email (ketika Anda sedang berlibur) memberikan sentuhan profesional pada cara kami menangani email kami.
Namun, kebanyakan dari kita telah mengembangkan atau mengambil proses standar perincian
hanya
tanggal ketidaktersediaan kami dalam pesan kami. Mari kita ubah gaya ini dan berikan kurva inovatif pada apa yang dilihat oleh pengirim surat pada tanggapan otomatis kita.
Mengapa tidak mencoba dan memasukkan detail keterlibatan kami selama periode itu (atau sebelum dan sesudah periode itu) sehingga orang yang mencoba menghubungi kami dapat merencanakan untuk menghubungi (lagi) sesuai dengan itu. Dan hari ini, kita akan belajar bagaimana memasukkan detail tersebut secara grafis yaitu dengan menambahkan kalender mini (dengan detail yang dipilih) ke pesan tersebut di MS Outlook.
Langkah-langkah untuk Menyertakan Kalender Mini di Tanggapan Liburan
Proses melalui langkah 1 dan 2 umum untuk semua pengguna Outlook. Langkah 3 bagaimanapun, tidak akan berlaku bagi mereka yang menggunakan Asisten OOO (tersedia edisi MS Outlook Exchange).
Kami akan membahas apa yang dapat dilakukan pengguna tersebut, menjelang akhir. Langkah 1: Luncurkan klien MS Outlook dan arahkan ke bagian Kalendernya dari bagian bawah panel kiri.
Klik kanan pada kalender yang ingin Anda sertakan dalam pesan otomatis; dan kemudian tekan Kirim melalui Email.
Langkah 2: Anda akan melihat kotak dialog di mana Anda harus mengatur rentang tanggal dan memilih cakupan kalender yang ingin Anda bagikan.
(a) Anda juga dapat mengubah kalender Anda di sini, jika Anda telah membuat pilihan yang salah atau memutuskan untuk beralih.
(b) Pilih rentang/periode yang ingin Anda jadikan bagian dari balasan Anda. Secara umum, itu akan menjadi 7 hari berikutnya (setidaknya saya melakukannya).
(c) Pilih detail yang ingin Anda bagikan. Di sini, saya lebih suka menetapkan Detail Terbatas .
(d) Anda dapat mengganti pengaturan Lanjutan untuk lebih banyak preferensi dan batasan.
Setelah Anda menyimpan pengaturan, kalender Anda akan diimpor sebagai pesan email.
Anda akan melihat kalender mini dengan indeks warna pada tanggal yang menentukan pertunangan Anda. Tanggal juga memberikan tautan ke detail yang disebutkan lebih jauh di dalam pesan.
Saya sarankan Anda menghapus lampiran karena itu akan menjadi data yang berlebihan. Langkah 3: Prosedur setelah ini termasuk membuat aturan baru dan menyetelnya sebagai respons saat liburan.
Ini dijelaskan secara rinci di pos lain di sini. Ikuti langkah 2 sampai akhir artikel itu.
Catatan: Bagi mereka yang menggunakan OOO Assistant , salin hasil dari Langkah 2, arahkan ke tempat Anda menyetel pesan untuk tanggapan dan tempel di sana.
Kesimpulan
Jadi, apakah Anda akan mengatur balasan Anda dengan kalender mini lain kali? Saya jamin mereka yang menerima tanggapan seperti itu akan menghargai Anda lebih dari sebelumnya. Jangan lupa untuk membagikan artikel ini kepada kolega dan teman Anda jika Anda menyukainya.