Temukan Email Lama dengan Cepat di MS Outlook Menggunakan Grup Email:
Saat kita sedang bekerja, email cenderung menghabiskan banyak waktu. Dan salah satu alasannya merupakan kita tidak mengetahui trik melihat email dengan cepat.
Seperti, ketika harus mengeluarkan email lama, kami biasanya mulai menggulir terlebih dahulu. Bukan cara yang efisien untuk menemukan email lama.
Saya terutama berbicara tentang menggunakan MS Outlook (karena itulah yang kebanyakan dari kita gunakan di tempat kerja) dan fitur terkait. Sebelumnya kami memberi tahu Anda tentang melihat lampiran di Panel Baca.
Nah, itu salah satu cara untuk mencengkeram email di leher mereka. Namun hari ini, kita akan berbicara tentang melihat email dalam grup dan melihat bagaimana ini dapat membantu Anda menemukan email lama dengan cepat.
Kiat Keren: Anda mungkin ingin mempelajari cara mengaktifkan dan mengkustomisasi Panel Baca, Panel Navigasi, dan Bilah Agenda. Inilah panduan GT tentang itu.
Langkah-langkah untuk Melihat Email di Grup
Keuntungan utama dari mengikuti trik ini adalah sangat membantu dan mempercepat proses penarikan email lama pada saat dibutuhkan. Langkah 1: Hal pertama, Anda perlu memastikan bahwa fitur Show in Groups diaktifkan pada antarmuka Anda.
Jadi, navigasikan ke View -> Arrange By dan centang yang sama.
Saat Anda mencentang Perlihatkan di Grup seperti pada, email secara default diatur dalam grup Tanggal (Hari Ini, Kemarin, Minggu Lalu, dan seterusnya).
Pengaturan ini berfungsi sebagai demarkasi yang layak. Langkah 2: Jika Anda tidak menyukai default atau ingin mengubah aturan pengelompokan, Anda harus mengklik kanan header Panel Pesan yang bertuliskan Diatur Oleh… Kemudian Anda dapat memilih kriteria kriteria baru untuk pengelompokan.
Perhatikan bahwa aturan hanya berlaku pada folder yang saat ini dipilih. Saya biasanya mengelompokkan berdasarkan klausa Dari saat saya membutuhkan pesan sebelumnya.
Langkah 3: Jika Anda memiliki daftar kontak yang panjang dan sejumlah pesan untuk masing-masing kontak, Anda memerlukan cara cepat untuk menjangkaunya. Kali ini klik kanan pada tajuk grup dan ucapkan Ciutkan Semua.
Langkah 4: Saat Anda melakukan ini, semua grup akan menciutkan daftar pesan yang mereka pegang.
Klik tanda plus untuk utas yang diperlukan dan semua pesan dalam grup itu akan tersedia dalam sekejap.
Opsi pengelompokan lain yang menurut saya berguna dan sering dibutuhkan adalah Ke, Subjek, Kategori, dan Kepentingan.
Anda dapat menemukan sendiri atau membuat tampilan khusus dengan menavigasi ke View -> Arrange By -> Custom .
Kesimpulan
Langkah-langkah yang dijelaskan di atas hanyalah upaya untuk menggunakan dan memanfaatkan fitur MS Outlook yang tersedia.
Saya mengikuti ini dalam kehidupan saya sehari-hari. Cobalah dan Anda dapat memperoleh beberapa detik setiap hari.
Bahkan itu sangat membantu dalam membuat kehidupan kerja Anda lebih baik, bukan?