Tinjauan Doo untuk Mac: Pendekatan Kuat untuk Manajemen Dokumen:
Manajemen dokumen terus menjadi salah satu cawan suci dunia teknologi modern, dan setiap perusahaan teknologi besar tampaknya memiliki solusi yang berbeda untuk itu. Apel
iCloud
, dengan pendekatannya yang sederhana namun tidak dapat diakses sepenuhnya melupakan struktur file.
Kemudian kami memiliki Google dengan
google Drive
dan pendekatan “berbagi dengan semua orang” yang, pada gilirannya, sangat mirip dengan
milik Dropbox
, platform lain yang sangat populer untuk berbagi file dan dokumen di seluruh web dan komputer yang berbeda. Sebagai konsekuensi dari memiliki semua layanan ini, kemungkinan besar kita semua memiliki dokumen yang tersebar di semua layanan tersebut, yang dapat membuat pencarian dan pengorganisasian menjadi tugas yang cukup berat.
Tambahkan fakta bahwa sebagian besar dari kita masih membawa dokumen fisik yang juga sulit kita atur, dan Anda memiliki resep sempurna untuk kekacauan kantor. Untuk mengatasi ini, Doo.net memulai sebuah proyek beberapa bulan yang lalu yang akhirnya mereka luncurkan dalam bentuk aplikasi asli untuk Mac, Windows 8 dan perangkat seluler (yang akan segera hadir).
Dinamakan sederhana DOO, aplikasi ini memberikan pendekatan yang cukup unik untuk cara kami mengatur dokumen, menggunakan serangkaian alat dan algoritme cerdas untuk menertibkan tidak hanya dokumen digital, tetapi juga dokumen fisik.
Ide di Balik DOO
Di Mac, aplikasi gratis dapat didowload dari Mac App Store. Setelah terinstal, DOO akan meminta Anda membuat folder untuk aplikasi, yang akan memusatkan semua konten Anda.
Ini merupakan langkah berikutnya di mana kita bisa melihat pendekatan cerdas aplikasi untuk manajemen dokumen: Alih-alih hanya mencoba menjadi layanan sinkronisasi dokumen lain, DOO terhubung ke yang sudah ada dan menarik data yang terkandung di masing-masing tanpa mengotak-atik organisasi mereka sendiri dan / atau struktur.
Layanan yang didukung termasuk Dropbox, Google Drive, folder lokal Anda, dan bahkan akun email Anda, yang mana dokumen apa pun dilampirkan ke pesan email Anda.
Bagaimana Performa DOO
Setelah folder dan akun Anda ditautkan ke aplikasi, itu mulai membacanya dan mengindeksnya. Di sinilah beberapa alat paling inovatif DOO berperan: Aplikasi ini menggunakan serangkaian algoritme cerdas untuk mengidentifikasi semua informasi yang relevan dalam dokumen Anda dan menggunakannya untuk mengklasifikasikannya.
Catatan: DOO menggunakan OCR (Pengenalan Karakter Optik) untuk mengekstrak informasi paling penting dari dokumen fisik yang dipindai, membuatnya mudah untuk diklasifikasikan dan juga ditemukan. Tentu saja, aplikasi ini tidak akan berguna sama sekali jika Anda tidak dapat menemukan dokumen yang diinginkan dengan mudah.
Untungnya, setelah diindeks, fungsi pencarian DOO menjadi instan dan sangat akurat. Hasil ditampilkan tepat saat Anda mengetik dan dapat difilter berdasarkan tag.
Selain itu, Anda dapat menggunakan fitur pencarian garis waktu aplikasi, yang membantu Anda mempersempit pencarian berdasarkan tanggal.
Aplikasi lainnya berfungsi seperti yang diharapkan, memungkinkan Anda mengurutkan dokumen dengan cara apa pun yang Anda suka, baik itu dengan menyinkronkan layanan, berdasarkan jenis, ruang kerja, dan lainnya.
DOO juga menawarkan layanan cloud yang sepenuhnya opsional (diperlukan akun), yang dapat menyimpan semua dokumen Anda di server cloud milik perusahaan, menjadikannya tersedia di perangkat lain tempat Anda menginstal aplikasi.
Selain itu, seperti sebagian besar layanan yang bekerja dengannya, DOO juga menawarkan layanan gratis dengan serangkaian opsi pemutakhiran.
Ini belum tersedia, tetapi harganya tampaknya masuk akal.
Kesimpulan
Meskipun awalnya saya ragu, saya akhirnya menyukai DOO dan apa yang ingin dicapainya.
Solusi yang mencakup semua cenderung berakhir menjadi berantakan atau terlalu rumit, namun dalam kasus ini, pengembang DOO telah membuat aplikasi yang sederhana dan mudah digunakan, memanfaatkan dengan sempurna layanan hebat yang ada di baliknya. Saya masih harus melihat bagaimana hasilnya ketika tersedia sepenuhnya di semua perangkat, tetapi sejauh ini, sepertinya itu akan memenuhi janjinya.