Tips Terbaik untuk Pengguna Google Drive Saat Ruang Penyimpanan Hampir Habis:
Google Drive menawarkan banyak ruang untuk menyimpan file secara online dan menyinkronkannya di seluruh perangkat. Penyimpanan dasar merupakan 15 GB yang murah hati, benar-benar gratis dengan peningkatan berbayar jika Anda membutuhkan lebih banyak.
Namun, Anda harus melalui beberapa langkah sesering mungkin untuk mengoptimalkan penyimpanan Anda. Berhenti menghitung gigabyte dan megabyte.
Kosongkan penyimpanan cloud Anda | Foto: Studio MDK / Shutterstock
Jika ternyata penyimpanan Google Drive Anda hampir habis, Anda dapat menjelajahi beberapa opsi untuk mengatasi masalah ini. Diuraikan di bawah ini adalah beberapa tip terbaik untuk mendapatkan ruang penyimpanan tambahan dan menggunakan apa yang sudah Anda miliki dengan lebih efisien.
Kosongkan Sampah Anda Secara Berkala
Pastikan untuk menuju ke Sampah dan menghapus file yang tidak Anda perlukan lagi secara permanen. Saat Anda menghapus file di Google Drive, awalnya file tersebut tidak terhapus selamanya.
Mereka dikirim ke Sampah di mana mereka bisa duduk dan menumpuk. Seiring waktu, mereka bertambah dan tidak perlu menggunakan penyimpanan.
Pastikan untuk menuju ke Sampah dan menghapus file yang tidak Anda perlukan lagi secara permanen. Cukup klik Sampah di sidebar Google Drive untuk desktop, pilih file yang ingin Anda hapus dan klik ikon tempat sampah untuk membuangnya selamanya.
Tahan tombol Shift untuk memilih beberapa item untuk dihapus.
Sortir dan Hapus File Besar
Cara terbaik untuk mengosongkan penyimpanan dalam jumlah besar dengan cepat adalah dengan menghapus file terbesar yang menghabiskan terlalu banyak ruang. Google Drive memungkinkan Anda mengurutkan berdasarkan ukuran file sehingga Anda dapat melihat file berukuran besar terlebih dahulu dan menghapusnya jika tidak diperlukan lagi.
Di sidebar di bawah Sampah , arahkan kursor ke jumlah ruang penyimpanan yang Anda gunakan untuk melihat perincian antara layanan: Drive, Gmail, dan Google Foto. Klik Drive untuk melihat semua file Anda di drive mulai dari yang terbesar.
Jika Anda dapat dengan nyaman menghapus salah satu file besar di bagian atas daftar, lakukanlah. Jangan lupa klik Sampah dan hapus secara permanen dari sana juga.
Anda juga akan melihat bahwa saat Anda mengarahkan kursor ke penyimpanan Anda, lampiran Gmail dan Google Foto menghabiskan ruang. Pertimbangkan untuk membuka layanan ini secara terpisah dan jelajahi apakah mereka menyimpan file yang juga layak dihapus.
Tambahkan Dropbox atau OneDrive ke dalam Campuran
Foto: dennizn / Shutterstock
Untuk membuat hidup Anda lebih mudah, dedikasikan jenis file tertentu untuk layanan tertentu. Banyak layanan cloud lain di luar Google Drive menawarkan penyimpanan dasar gratis.
Dropbox menawarkan 2 GB (dengan opsi gratis untuk peningkatan kecil) dan OneDrive menawarkan 5 GB gratis. Jika Anda telah melakukan semua yang Anda bisa untuk mengosongkan ruang dan masih tidak ingin membayar lebih banyak penyimpanan, tambahkan salah satu layanan tambahan ini ke dalam hidup Anda.
Tentu, itu berarti Anda harus mengingat banyak info masuk dan menggunakan banyak layanan, tetapi Anda tidak akan membayar untuk penyimpanan ekstra. Untuk membuat hidup Anda lebih mudah, dedikasikan jenis file tertentu untuk layanan tertentu.
Misalnya, jika Anda mendaftar ke Dropbox untuk mendapatkan penyimpanan ekstra, simpan semua video Anda di sana dan simpan semua file lainnya di Drive. Dengan begitu Anda tahu di mana mencari file tertentu tanpa mencari di beberapa layanan.
Plus, Anda selalu dapat mentransfer file di antara layanan sesuai kebutuhan.
Tingkatkan Penyimpanan Anda
Penyimpanan Google Drive sangat murah. Ketika semuanya gagal, mungkin sudah waktunya untuk menghadapi fakta: Anda perlu membayar lebih banyak penyimpanan.
Untungnya, penyimpanan Google Drive sangat murah. Klik Tingkatkan Penyimpanan di sidebar untuk melihat opsi Anda, tetapi pada dasarnya mereka berfungsi sebagai paket langganan:
- Gratis 15 GB (atau 30 GB untuk Google Apps for Work)
- 100 GB adalah $1,99 per bulan
- 1 TB adalah $9,99 per bulan
- 10 TB adalah $99,99 per bulan
- 20 TB adalah $199,99 per bulan
- 30 TB adalah $299,99 per bulan
Kecuali jika Anda adalah bagian dari bisnis atau perusahaan, sulit membayangkan ada orang yang membutuhkan lebih dari 1 TB apalagi 30.
Masukkan informasi pembayaran Anda dan Anda akan mendapatkan banyak penyimpanan tambahan tanpa harus menghapus apa pun.
BACA JUGA: Pintasan Keyboard Google Drive Teratas untuk Meningkatkan Produktivitas