Toggl vs Harvest: Membandingkan Dua Aplikasi Pelacakan Waktu Terbaik Secara Langsung:
Sungguh menakjubkan bagaimana beberapa orang berhasil menyelesaikan begitu banyak hal dalam 24 jam. Sementara beberapa, seperti saya, tidak tahu bagaimana menyelesaikan sesuatu.
Pelacakan waktu merupakan keterampilan manajerial dan kehidupan yang harus dimiliki. Kita sering melontarkan kalimat ‘Tapi saya tidak punya waktu untuk (memasukkan apa pun yang diminta orang untuk Anda lakukan di sini)’ tetapi apakah itu masalahnya? Kita tidak dapat membeli waktu, dan kita perlu mengaturnya.
Ada pepatah yang sangat populer: apa yang diukur akan dikelola. Dengan pemikiran ini, saya telah berkecimpung dengan aplikasi pelacakan waktu selama beberapa minggu terakhir.
Ada Toggl, aplikasi pelacakan waktu populer yang digunakan oleh individu dan solopreneur. Di sisi lain, kami memiliki Harvest yang sama-sama populer dan kaya fitur.
Dapatkan Togel
Dapatkan Panen
Mari kita lihat apa yang mereka tawarkan.
1. UI dan Desain
Baik Toggl maupun Harvest mengusung desain yang stylish, menawarkan tata letak yang bersih dan minimalis dengan semua pilihan yang mudah diakses.
Harvest hadir dengan data sampel yang akan diisi untuk Anda, sehingga Anda tahu bagaimana semuanya terlihat dan berfungsi.
Menariknya, sebagian besar fitur tersedia dalam versi web sedangkan aplikasi seluler lebih terkonsentrasi pada waktu pencatatan.
Opsinya cukup mudah, dan Anda akan terbiasa dengannya di akhir panduan ini.
2. Tim, Klien, Proyek
Apakah Anda seorang freelancer atau ingin melacak kehidupan pribadi, premis dasarnya tetap sama baik di Toggl maupun Harvest.
Anda menambahkan klien, misalnya GuidingTech. Anda membuat proyek untuk ditugaskan ke klien itu seperti pembuatan ide, penulisan, pengeditan, pemasaran media sosial, dan sebagainya.
Untuk melakukannya, klik Proyek, pilih Buat dan beri nama. Sebagian besar dari hal-hal itu bergantung pada bidang pekerjaan Anda.
Dengan cara yang sama, buat klien jika Anda bekerja untuk lebih dari satu pemberi kerja. Selain itu, Anda juga dapat membuat proyek untuk rumah Anda untuk melacak pekerjaan rumah tangga seperti membersihkan, berbelanja, menyiram tanaman, dll.
Jika Anda bekerja dengan tim, Anda dapat menambahkan orang (pasangan atau karyawan) dan menugaskan proyek yang berbeda ke anggota tim yang berbeda di Toggl dan Harvest.
Tidak semua pekerjaan yang kami lakukan dapat ditagih.
Jadi, Anda dapat menetapkan jam yang dapat ditagih untuk proyek dan karyawan berdasarkan apa yang akan mereka lakukan. Di Harvest, Anda juga dapat menetapkan Kapasitas atau jumlah jam yang diharapkan orang tersebut akan bekerja untuk memperkirakan pengeluaran bulanan/tahunan.
Bermanfaat untuk penganggaran dan alokasi dana dan waktu. Itu juga akan menghasilkan beberapa laporan tambahan.
Sebagian besar, mereka menangani tim, klien, dan proyek dengan cukup baik dan dengan cara yang sama.
3. Waktu Pencatatan
Hal-hal mulai bergeser mendukung Toggl di sini.
Anda dapat mencatat waktu menggunakan pengatur waktu di mana Anda memasukkan detail proyek, memulai pengatur waktu, lalu menghentikannya setelah selesai. Ada juga mode manual untuk membiarkan Anda memencet timer sebelum Anda mulai bekerja.
Dalam hal ini, Anda dapat beralih ke mode manual, memasukkan waktu mulai dan berakhir secara manual dan menyimpan.
Di Harvest, Anda hanya dapat menggunakan salah satu metode ini dalam satu waktu karena beberapa alasan.
Jika Anda ingin beralih ke mode manual dari mode pengatur waktu, Anda harus mengubahnya di pengaturan. Itu merepotkan dan membuang-buang waktu.
Saya lupa memencet pengatur waktu lebih sering daripada yang ingin saya ingat, tetapi Toggl membuatnya sangat mudah untuk memperbaikinya. Di Harvest, saat saya memasukkan waktu berdasarkan durasi, tidak ada cara untuk mengubah tanggal.
Saya harus menyimpan entri, kembali dan pilih edit, lalu ubah tanggal. Saya tidak begitu pelupa tapi tetap saja itu tugas yang cukup.
Ini adalah opsi tanggal sekarang.
Sekali lagi, di Toggl, Anda dapat mengubah tanggal dan waktu menjadi apa pun yang Anda inginkan dan selesai dengan entri.
Selain itu, Toggl menampilkan pengatur waktu langsung di tab, jadi saya tidak perlu bolak-balik saat bekerja untuk melihat sudah berapa lama saya bekerja. Berguna untuk istirahat sejenak.
Sebenarnya tidak ada timer di Harvest. Anda membuat entri dan kemudian memulai atau menghentikan timer.
Itu agak membingungkan karena, pada saat membuat entri, saya diminta memasukkan waktu. Di Toggle, Anda memilih mode pengatur waktu dan mengklik tombol mulai dan sibuk bekerja.
Harvest akan secara otomatis membuat entri saat Anda menghentikan penghitung waktu.
Selain fitur pintar, pengatur waktu adalah fitur yang paling banyak digunakan dari aplikasi pelacakan waktu mana pun dan Toggl membuatnya lebih baik daripada Harvest.
4.
Fitur yang Berguna
Toggl dan Harvest hadir dengan banyak laporan seperti laporan waktu dan jam yang dapat ditagih. Tapi Harvest mengambil hal-hal yang lebih tinggi di sini.
Anda juga dapat membuat laporan pengeluaran, membuat faktur untuk jam yang dapat ditagih, dan mengirimkannya langsung ke klien. Harvest terintegrasi dengan PayPal dan Stripe untuk melacak pembayaran.
Pengeluaran pelacakan dapat membantu menjaga anggaran Anda tetap terkendali.
Toggl tidak menawarkan faktur dan anggaran.
Ada beberapa fitur menarik lainnya seperti Pomodoro timer untuk meningkatkan produktivitas, reminder untuk melacak timer, dan Timeline yang secara otomatis akan melacak website yang Anda kunjungi selama lebih dari 10 detik. Berhenti menggunakan media sosial terlalu banyak, kecuali Anda sedang bekerja.
Ada juga Deteksi Menganggur di mana Toggl akan melacak waktu yang Anda habiskan jauh dari keyboard. Menjadi offline adalah hak istimewa akhir-akhir ini.
5.
Harga, Platform, dan Integrasi
Toggl dan Harvest terintegrasi dengan beberapa aplikasi pihak ketiga seperti Trello, Basecamp, Asana, dan Freshbooks. Harvest memiliki daftar panjang aplikasi lain yang juga terintegrasi dengannya dan memimpin balapan di sini.
Kedua aplikasi pelacakan waktu tersedia di semua OS desktop dan seluler dengan ekstensi browser. Toggl juga berfungsi di Linux, dan Harvest tidak.
Harvest menawarkan rencana sederhana. Semua fitur tersedia untuk semua paket termasuk yang gratis yang terbatas untuk 1 orang dan 2 proyek.
Setelah itu, Anda membayar $12/bulan untuk proyek tak terbatas untuk 1 orang dan $12 per orang setiap bulan untuk proyek dan pengguna tak terbatas. Toggl memiliki paket gratis yang menawarkan semua barang seperti timer Pomodoro, pelacak offline, pengingat, dan lainnya.
Untuk mendapatkan fitur manajemen proyek dan pelaporan lanjutan, Anda membayar $9 per pengguna setiap bulan dan $18 per orang setiap bulan untuk fitur manajemen tim seperti hak admin, peran, dan profil.
Waktu terus berdetak
Harvest lebih cocok untuk individu dan tim yang membutuhkan fitur budgeting dan invoicing. Untuk semua orang, ada Toggl.
Kendalikan hidup Anda, waktu Anda, dan lakukan lebih banyak hal produktif daripada membuang terlalu banyak waktu untuk melakukan hal-hal yang tidak penting dalam jangka panjang. Satu-satunya cara untuk melakukannya adalah dengan melacak waktu.
Ingat, apa yang diukur akan dikelola. Selanjutnya: Apakah Anda pengguna Toggl? Berikut adalah ulasan mendalam tentang cara kerjanya dan bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk menyelesaikan lebih banyak hal.