Top 11 Tips dan Trik Notion untuk Menggunakannya Seperti Seorang Pro:
Notion, solusi produktivitas modular, telah membuat gebrakan sebagai perangkat lunak Swiss Army Knife untuk ruang startup. Pandangan unik perusahaan tentang organisasi kehidupan dan pencatatan telah memenangkan banyak penggemar dalam waktu singkat.
The Notion mengambil pendekatan minimalis secara keseluruhan. Tidak seperti aplikasi lain, itu tidak akan membuang setiap fungsi yang mungkin pada pengguna.
Pilihannya disembunyikan dengan cerdas di antarmuka sehingga tidak terlihat berlebihan. Itu sebabnya, saya akan mengambil pendekatan Notion atas menu berantakan OneNote dan Evernote.
Bagaimana Anda ingin memvisualisasikan blok di halaman Notion sepenuhnya terserah Anda. Secara default, Anda dapat mulai menulis catatan sederhana dan men-tweaknya setelah selesai.
Alternatifnya, Anda dapat mencapai hasil yang sama dengan bantuan perintah, tombol pintasan, templat, dan beberapa trik. Dalam posting ini, kita akan berbicara tentang sebelas tip dan trik Notion teratas yang membantu Anda melakukan hal-hal seperti itu dengan cepat dan meningkatkan produktivitas Anda.
Unduh Notion untuk Windows
Unduh Notions untuk Mac
1. Tambahkan Tanggal ke Blok
Trik ini berguna saat Anda terlibat dalam penulisan panjang atau pembuatan laporan.
Kapan saja, Anda dapat menambahkan tanggal di akhir blok. Ketik ‘/tanggal’, tekan enter, dan tulis nama bulan dengan tanggal.
Catatan:
Saya menggunakannya untuk melacak kapan tepatnya saya membuat perubahan terakhir pada halaman Notion. Temukan jauh lebih mudah daripada memeriksa riwayat revisi di Google Docs.
2.
Gunakan Blok Kode
Banyak pengembang menyukai Notion. Ya, bahkan saya menggunakannya untuk melacak proses dan kemajuan pengembangan perangkat lunak saya.
Anda dapat menulis baris kode dalam catatan dengan diferensiasi. Ketik ‘/code’ dan blok kode khusus akan muncul untuk Anda.
Ini cara yang rapi untuk membuat halaman dengan catatan dan info kode untuk proyek potensial.
3.
Tambahkan Warna ke Blok
OneNote dan Evernote memungkinkan pengguna mengubah warna font dari bilah menu. Notion menyediakan cara yang lebih baik untuk mencapainya.
Di akhir blok, Anda dapat mengetik ‘/color’ dan memilih dari opsi warna yang tersedia.
Lebih baik lagi, saat Anda mengetik ‘/red/, Anda dapat menambahkan warna ke font atau mengubah latar belakang blok menjadi warna merah.
4.
Integrasikan Tautan Media Sosial
Keuntungan terbesar Notion merupakan caranya menampilkan halaman secara visual. Misalnya, Anda dapat mengetik ‘/Video’ dan menambahkan tautan web dari YouTube, Twitter, dan Vimeo.
Ini akan mengintegrasikan seluruh video di halaman, dan Anda dapat menontonnya tanpa meninggalkan Notion.
5.
Jelajahi Integrasi Google Drive
Rangkaian aplikasi produktivitas Google cukup menguntungkan untuk bisnis kecil dan domain pendidikan. Dan Notion menawarkan integrasi Google Drive yang erat di aplikasi.
Cukup tulis ‘/Google’ dan aplikasi akan membuka Google Drive. Anda dapat memilih file dokumen, file lembar, atau bahkan gambar apa pun dari penyimpanan cloud dan menambahkannya langsung ke Notion dengan struktur dan detail yang bagus.
Saat saya membuat halaman tentang proyek potensial, saya menggunakan perintah untuk mengintegrasikan file Google Doc klien di Notion.
6. Beralih ke Tema Gelap
Tahun 2019 dengan mudah menjadi tahun di mana tema gelap merajalela.
Fungsi utama Notion untuk Android dan iOS membawa penerapan tema gelap di seluruh sistem. Untungnya, Notion mengikuti perkembangan dan mengintegrasikan tema gelap di seluruh platform.
Anda dapat masuk ke Pengaturan dan mengaktifkan mode Gelap atau menggunakan pintasan keyboard Command + Shift + L (macOS) dan Ctrl + Shift + L (Windows) untuk beralih antara tema Terang dan Gelap di desktop.
7. Gunakan Fungsi Pengingat
Selain Mencatat, Notion menampilkan dirinya sebagai pengelola tugas yang berdedikasi juga.
Anda dapat menambahkan pengingat ke blok untuk mendapatkan pemberitahuan tentang itu. Ketik ‘/remind’ dan tambahkan tanggal dan waktu untuk mendapatkan notifikasi.
Tangkapan layar di atas menunjukkan bahwa saya menggunakan templat manajemen tugas mingguan untuk mengatur minggu saya dan menambahkan tugas ke dalamnya dengan pengingat.
8. Kelola Proyek Seperti Pro
Berbicara tentang template Notion, mereka adalah jantung dan jiwa dari keseluruhan pengalaman perangkat lunak.
Anda dapat menggunakan template Roadmap dan menikmati fungsionalitas seperti Trello di Notion. Anda dapat memvisualisasikan keseluruhan proyek dengan progres, mengundang orang lain untuk melakukan perubahan, dan menghubungkan template ke saluran Slack tim.
Ini memudahkan seluruh komunikasi.
Saya sering menggunakannya untuk melacak setiap masalah proyek, menambahkan detail, dan menandai anggota Notion untuk memperbaiki bug.
Anda juga dapat menggunakan bagian Perbarui untuk melacak setiap perubahan yang dilakukan oleh anggota tim.
9. Rencanakan Perjalanan dengan Gaya
Salah satu caranya, Notion mengejutkan siapa pun.
Ya, Anda dapat merencanakan perjalanan Anda karena kami tahu bahwa merencanakan perjalanan itu sulit. Anda tidak ingin melewatkan detail apa pun tentang perjalanan Anda yang akan datang.
Perencana perjalanan adalah template yang sempurna untuk menjabarkan setiap detail perjalanan.
Dalam tampilan tabel yang bagus, Anda dapat menambahkan informasi seperti tempat untuk dikunjungi, nama hotel, detail perjalanan hari itu, tautan web yang relevan, dan banyak lagi.
Seseorang juga dapat mengintegrasikan fungsi Google Maps untuk menambahkan arah di halaman Notion.
10. Rencanakan Proyek Desain UI/UX
Notion mendukung dua platform desain paling populer di aplikasi.
Anda dapat langsung mengintegrasikan prototipe Figma dan Invision ke halaman dan memeriksa detail yang relevan terkait hal itu.
Ini berguna untuk merencanakan keseluruhan proyek dengan detail, dokumen, dan maket desain.
Ketik ‘/ Figma’ atau ‘/ Invisinon’ untuk menggunakan fungsionalitas.
11. Kunci dan Ekspor Halaman
Notion menawarkan kemampuan untuk mengunci halaman.
Dan tidak, itu tidak berarti halaman tersebut dilindungi kata sandi. Anda dapat mengunci halaman untuk menonaktifkan proses pengeditan.
Anda dapat mengekspor halaman ke file HTML, Markdown, dan PDF dari menu halaman. Anda dapat memilih untuk mengekspor sub-halaman dengan itu atau hanya pergi dengan satu halaman.
Catatan:
Unduh Notion untuk Android
Unduh Notion untuk iOS
Tingkatkan Pengalaman Notion Anda
Seperti yang Anda lihat dari daftar di atas, Notion penuh dengan tips dan trik yang bagus. Dan ini hanyalah puncak gunung es.
Saat Anda menjelajahi perangkat lunak, saya yakin Anda akan menemukan lebih banyak cara untuk menyelesaikan pekerjaan. Mulai pengalaman Notion Anda dengan tips yang disebutkan dan beri tahu kami mana fungsi favorit Anda.
Selanjutnya: Anda dapat menggunakan pintasan keyboard Notion untuk mempercepat proses pengeditan halaman. Baca posting di bawah ini untuk melihat pintasan keyboard Notion teratas untuk menyelesaikan pekerjaan.