Tulis Pesan Di Luar Kantor Atau Tanggapan Liburan Di Gmail:
Dalam hal mengirim email, etiket profesional mengatakan bahwa Anda harus selalu membalas email. Itu agak sulit ketika Anda pergi berlibur atau memotong tali pusat dengan komputer Anda.
Memberi tahu orang-orang bahwa Anda sedang berlibur
atau untuk hal lain sangat penting jika Anda menggunakan Gmail untuk email profesional juga (siapa yang tidak!). Penjawab kala libur membantu memberi tahu orang tentang status Anda – Anda tidak akan dapat membalas karena Anda pergi, dan juga detail lainnya seperti kapan Anda akan kembali.
Sangat mudah untuk menyiapkan penjawab kala libur untuk akun Gmail Anda. Pikirkan penjawab liburan sebagai layanan penjawab untuk email Anda.
Jika disiapkan dengan benar dengan jenis pesan yang tepat, tidak ada upaya untuk meningkatkan citra profesional Anda. Jadi, buka Gmail dan siapkan respons liburan otomatis hanya dalam beberapa langkah.
Langkah-langkah Menyiapkan Automated Vacation Response di Gmail
Langkah 1. Temukan ikon ‘Gear’ di kanan atas halaman akun Anda.
Klik Pengaturan pada dropdown.
Langkah 2.
Pada tab General , scroll ke bawah ke bagian Vacation responder . Aktifkan dengan mengeklik Penjawab liburan di .
Langkah 3. Masukkan rentang tanggal ketika Anda berencana untuk pergi, atau cukup masukkan tanggal mulai untuk memulai penjawab liburan.
Langkah 4. Masukkan subjek dan tulis respons liburan sesuai keinginan Anda.
Anda dapat membuatnya sederhana, mendetail, atau lucu jika akun Gmail Anda merupakan akun pribadi. Langkah 5.
Beri tanda centang pada kotak di sebelah Hanya kirim tanggapan ke orang-orang di Kontak saya jika Anda tidak ingin semua orang yang mengirim email kepada Anda mengetahui bahwa Anda sedang pergi. Catatan: Pengguna Google Apps juga akan melihat opsi untuk mengirim tanggapan hanya kepada orang-orang di domain yang sama.
Jika Anda mencentang kedua kotak ini, hanya orang yang ada di kontak Anda dan domain Anda yang akan menerima respons otomatis. Langkah 6.
Klik Simpan Perubahan untuk mengaktifkan respons liburan. Gmail menampilkan spanduk di atas laman yang menunjukkan baris subjek pesan tanggapan otomatis Anda.
Klik Akhiri sekarang untuk menghentikan Gmail mengirimkan respons secara otomatis. Untuk mengedit respons, klik Setelan Liburan .
Tutup email Anda dan lepas landas untuk liburan Anda. Penjawab liburan Anda akan melakukan sisanya.
Catatan: Email dan pesan spam yang ditujukan ke milis langganan Anda tidak akan menerima tanggapan kala libur.
Apakah sedikit pengetahuan ini bermanfaat? Apakah Anda melihat kegunaan dari penjawab kala libur otomatis?