Windows 10 Mail: Fitur Terbaik:
Windows 10 diluncurkan dengan banyak fitur baru dan yang terkenal di antaranya merupakan aplikasi Mail dan aplikasi Kalender yang dirubah. Aplikasi baru ini adalah seruan dari Outlook express lama dalam hal desain dan menambahkan kesegaran yang sangat dibutuhkan.
Karena sebagian besar klien email lain sudah melakukannya dengan sangat baik, orang cenderung mengabaikan aplikasi internal. Tapi, siapa bilang itu kekurangan fitur?
Aplikasi email memiliki banyak fitur dan opsi penyesuaian yang akan membuat Anda ingin beralih dari klien email lainnya.
Terlebih lagi, itu bahkan memungkinkan Anda mengonfigurasi banyak akun dan bahkan dapat merasakan bahasa yang Anda coba tulis. Jadi, mari langsung masuk dan lihat 12 fitur Aplikasi Email Windows 10 teratas.
Dan siapa tahu, pada akhirnya, Anda mungkin tergoda untuk beralih aplikasi email Anda. Pelajari tips dan trik Windows 10 terbaik di sini.
1.
Pengaturan Sinkronisasi
Dengan Windows 10 Anda sekarang dapat mengontrol kapan dan bagaimana email akan disinkronkan ke aplikasi Mail. Jadi, lain kali saat koneksi Anda terputus-putus, Anda dapat menghemat waktu dan lebar pita dengan memilih untuk menyinkronkan email Anda sesuai kebutuhan.
Selain itu, aplikasi ini juga belajar dari penggunaan Anda. Jadi, jika Anda tidak terlalu sering menggunakan kotak surat, pengaturan sinkronisasi disesuaikan untuk menghemat baterai dan data.
Untuk itu, Anda mungkin ingin mencentang opsi ‘berdasarkan penggunaan saya’.
2. Kotak Masuk Terfokus
Focused Inbox adalah fitur yang cukup baru yang masih dalam proses diluncurkan ke audiens yang lebih luas.
Sama seperti tab Utama di Gmail, ini memisahkan email penting ke dalam tab Prioritas dan email dengan prioritas rendah ke dalam tab Lainnya. Fitur ini — sudah tersedia di Outlook untuk iOS dan Android — tidak hanya memungkinkan Anda berfokus pada email penting, tetapi juga membantu membuat kotak surat yang rapi.
Microsoft
Jika Anda melihat ada email penting di tab Lainnya , Anda dapat menyeretnya kembali ke kotak Prioritas. Dan semakin banyak Anda melakukannya, semakin baik fungsi tersebut akan berperilaku (di masa mendatang) seperti yang dipelajari dari kebiasaan email Anda.
Untuk mengaktifkan kotak Prioritas, lompat ke Pengaturan > Membaca dan gulir ke bawah. Saat ini, Kotak Masuk terfokus terbatas pada Akun Outlook dan Office 365.
3.
@Sebutan
Fitur yang relatif baru, @sebutan akan memungkinkan Anda menandai kontak dalam percakapan email. Sama seperti tag di media sosial, fitur ini juga bertujuan untuk membuat seseorang sadar akan tugasnya.
Tampaknya mudah digunakan – yang perlu Anda lakukan hanyalah mengetik @, dan panel dengan daftar kontak Anda akan muncul di bawah.
Fitur ini terbukti sangat bermanfaat dalam tim di mana tugas biasanya dibagikan melalui email.
Selain itu, jika seseorang baru saja ditandai di utas email, alamat email tersebut ditambahkan ke daftar Ke :, agar Anda tidak ketinggalan melakukannya sendiri. Plus, jika penerima mengaktifkan fitur kotak masuk terfokus, mereka dapat melihat dengan tepat kapan penyebutan itu dilakukan di email.
4.
Penjelajahan Caret
Jika Anda lebih menyukai keyboard daripada mouse, penjelajahan caret akan membantu Anda menelusuri kotak masuk dengan cara yang cukup tidak rumit. Fitur ini menggunakan tombol panah dan tombol Pg Up dan Pg Dn untuk menelusuri email.
Untuk mengaktifkannya, buka tab Bacaan di Pengaturan (ikon roda gigi) dan alihkan opsi Penjelajahan Caret ke Aktif. Setelah selesai, Anda akan melihat kursor di badan email.
Sama seperti menelusuri dokumen kata, di sini Anda juga dapat memilih teks dengan menekan Shift dan menggerakkan kursor di sepanjang baris yang dipilih. Untuk membuka tautan, yang harus Anda lakukan adalah pindah ke tautan dan tekan enter, jika itu adalah alamat email, aplikasi Mail akan membuka email baru.
5.
Pintasan Keyboard
Windows telah menyertakan banyak pintasan keyboard yang berguna di aplikasi Mail yang membuat navigasi di antara berbagai komponen menjadi mulus dan efektif. Meskipun ada banyak jalan pintas, inilah beberapa yang sangat berguna.
- Cari : Ctrl+e/ F3
- Balas Email: Ctrl+R
- Tandai sebagai telah dibaca: Ctrl+Q
- Tandai sebagai belum dibaca: Ctrl + U
- Kirim Pesan: ALT+S/ Ctrl+Enter
- Hapus Pesan: Ctrl+D
- Meneruskan email: Ctrl + F
- Terima Undangan Rapat: Alt+C
- Tolak Undangan Rapat: Alt+D
Lihat Juga: Daftar lengkap pintasan keyboard Windows 10 yang perlu Anda ketahui
6. Lampirkan Email
Aplikasi Windows 10 Mail tidak hanya memungkinkan Anda menyimpan email, tetapi juga memberi Anda kesempatan untuk memilikinya sebagai lampiran.
Setelah Anda menyimpan email, yang perlu Anda lakukan hanyalah menyalinnya dan menempelkannya di badan email. Sesederhana satu-dua-tiga.
Dan lampiran terbuka di jendela baru dengan semua tautan dan tombol yang disematkan berfungsi sesuai kebutuhan.
7. Sesuaikan Latar Belakang Surat
Kustomisasi adalah apa yang memberi aplikasi identitas uniknya sendiri.
Dan dalam hal ini, bahkan aplikasi Mail tidak ketinggalan. Ini memiliki banyak opsi penyesuaian dan yang terkenal di antaranya adalah opsi untuk mengubah gambar latar belakang.
Buka Pengaturan > Personalisasi dan pilih gambar latar belakang. Apa yang lebih baik, Anda bahkan dapat memilih wallpaper gagah dari koleksi Anda.
Selain itu, ini juga memungkinkan Anda menyetel tema untuk aplikasi Mail serta memilih warna aksen. Jika Anda bertanya kepada saya, nuansa hijau tidak terlalu buruk.
8.
Tautkan Kotak Masuk
Tentunya, Anda pasti tahu bahwa di aplikasi Windows 10 Mail, Anda dapat dengan mudah mengonfigurasi beberapa akun email ke dalamnya. Meskipun Anda dapat dengan mudah beralih antar akun, bagaimana jika Anda ingin memilikinya di satu tempat? Fitur baru yang disebut kotak masuk Tautan memungkinkan Anda melakukan hal itu, dan itu juga cukup mudah.
Buka Pengaturan > Kelola Akun dan klik Tautkan kotak masuk . Dan Anda dapat dengan mudah mengetahui sisanya — beri nama dan simpan.
Ta-Da, bersiaplah untuk merasakan kotak masuk terpadu yang baru.
9. Seret dan Jatuhkan Lampiran
Dengan aplikasi Mail baru, menambahkan lampiran tidak pernah semudah ini.
Jika Anda sering menjadi pengguna aplikasi desktop Outlook, Anda akan menemukan diri Anda benar-benar betah dengan yang satu ini. Cukup seret lampiran ke aplikasi dan itu akan ditambahkan (asalkan Anda membuka email).
10.
Kelola Notifikasi
Kalau dipikir-pikir, pusat notifikasi Windows berperilaku seperti anak yang terlalu antusias ketika harus memberi tahu Anda tentang pembaruan Java terbaru atau email yang telah Anda terima. Meskipun fitur ini cukup berharga untuk dimiliki, terkadang muatan email yang sangat banyak dapat membuat kita kewalahan, terutama saat aplikasi email memiliki beberapa akun email yang dikonfigurasi.
Fitur kelola pemberitahuan membantu mengesampingkan masalah ini.
Terlebih lagi, Anda dapat mengaktifkan sakelar ini sebanyak yang Anda mau.
Arahkan ke Pengaturan> Pemberitahuan dan matikan opsi Action Center. Atau Anda dapat memilih untuk melunakkan notifikasi dengan hanya memilih akun email penting dan membisukan sisanya.
11.
Ubah Kalender
Kalender dan aplikasi email berjalan beriringan. Syukurlah dengan Windows 10, aplikasi kalender juga mendapat dorongan dari avatar mengerikan sebelumnya.
Tidak hanya versi yang jauh lebih berwarna dari sebelumnya, ia juga hadir dengan serangkaian fiturnya sendiri. Misalnya, Anda sekarang dapat menambahkan beberapa kalender ke dalamnya dan mengubah warnanya.
Jadi, Anda dapat memiliki kalender liburan bertema Biru dan tema Merah untuk acara dan rapat akun utama. Plus, aplikasi baru ini juga memungkinkan Anda menambahkan beberapa kalender seperti Kalender Olahraga, daftar liburan negara lain, dll.
12.
Gestur Geser yang Dapat Disesuaikan
Tip terakhir adalah untuk pemilik layar sentuh. Melalui Tindakan Cepat di Pengaturan , seseorang dapat dengan mudah menyesuaikan gerakan Swipe untuk meminimalkan pekerjaan Anda.
Anda dapat mengatur aplikasi email untuk menghapus email dengan sapuan kiri sederhana atau mengarsipkan email saat Anda menggeseknya ke kanan. Lihat, sangat sederhana.
Kiat Bonus: Tanda Tangan
Sementara bagian tanda tangan masih macet di era teks biasa, inilah solusi cepat tentang cara memberi sentuhan pribadi pada email Anda. Ini melibatkan sedikit HTML dan sedikit pekerjaan manual, tetapi kemudian, yakinlah bahwa hasil akhirnya akan menyenangkan.
Buat file HTML dengan detail tanda tangan Anda beserta detail tentang warna font, keluarga, ukuran, dll. Biarkan file tetap terbuka (di browser) setiap kali Anda menggunakan aplikasi email.
Inilah pekerjaan manualnya — sebelum Anda mengirim email, salin tanda tangan dari browser dan tempelkan di email. Saya tahu itu akan sedikit membosankan tetapi kemudian, ini menyelamatkan Anda dari tanda tangan teks biasa yang mengerikan.
Menang-Menang, bukan?
Harap perhatikan bahwa proses ini tidak menyalin file gambar.
Itu Bungkusnya!
Meskipun aplikasi email telah banyak merombak dirinya sendiri, masih ada banyak area yang dapat diperbaiki, seperti menambahkan HTML atau gambar dalam tanda tangan dan mengaktifkan aturan email. Semoga di tahun-tahun mendatang, kami melihat banyak fitur baru yang diperkenalkan.
Jadi, fitur apa yang sudah kamu tunggu-tunggu?