Yang Terjadi Saat Anda Menghapus File Dari Google Drive:
Menghapus file secara tidak sengaja biasanya mengikuti beberapa akibat dan penyesalan karena Anda dapat kehilangan file Anda selamanya. Apa yang sebenarnya terjadi saat Anda menghapus file dapat bervariasi menurut sistem dan layanan.
Misalnya, Google Drive memperlakukannya secara berbeda. Menghapus file yang tidak dibagikan memiliki hasil yang berbeda dari menghapus file yang dibagikan.
Segalanya menjadi rumit ketika Anda menghapus file atau folder bersama. Apakah Anda khawatir tentang menghapus file dari Google Drive? Kami di sini untuk membantu.
Posting ini akan memandu Anda tentang apa yang terjadi ketika Anda menghapus file atau folder dari Google Drive.
Menghapus file akan membantu Anda mengosongkan ruang di Google Drive Anda.
Namun, penyimpanan yang dirilis akan bergantung pada beberapa faktor. Kami telah mencantumkan beberapa skenario di bawah ini tergantung pada pemilik file, lokasi file, dan banyak lagi.
Mari kita mulai. Namun sebelum itu, bacalah poin-poin penting berikut ini.
Hal yang Perlu Diketahui Saat Menghapus File Dari Google Drive
- Hanya pemilik file yang benar-benar dapat menghapus file tersebut.
Yang lain hanya menghapus file dari tampilan mereka sendiri dan tidak benar-benar menghapus file tersebut.
- Pemilik file merupakan orang yang mengunggahnya ke Google Drive. Penyimpanan yang digunakan hanya akan dihitung terhadap kuota Google Drive pemilik file.
- Saat Anda menghapus file dari salah satu perangkat Anda, misalnya aplikasi Android Google Drive, file tersebut akan dihapus dari perangkat lain, yaitu aplikasi iPhone/iPad dan versi web.
- Jika Anda menghapus file dari salah satu produk Google Drive secara langsung seperti Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, dll., file tersebut juga akan dihapus dari Drive.
Hal yang sama berlaku untuk situasi sebaliknya, yakni menghapus dari Drive akan menghapusnya dari layanan lain.
Sekarang mari kita periksa berbagai skenario.
Yang Terjadi Saat Anda Menghapus File atau Folder yang Tidak Dibagikan
Segalanya menjadi mudah saat Anda menghapus file atau folder Google Drive yang tidak dibagikan dengan siapa pun. Pada dasarnya, jika Anda telah mengunggah file ke folder Google Drive Anda sendiri, menghapusnya akan memindahkannya ke folder Sampah atau Bin Google Drive.
Demikian pula, saat Anda menghapus folder yang tidak dibagikan dari Drive, semua file di dalam folder tersebut juga akan dihapus dan dipindahkan ke Sampah.
Sampah adalah jenis folder khusus yang menyimpan file terhapus Anda selama 30 hari, setelah itu dihapus secara permanen.
Anda dapat menghapus file secara manual dari Sampah jika tidak ingin menunggu selama 30 hari. Sampah membantu memulihkan file dalam waktu 30 hari setelah menghapusnya jika Anda tidak sengaja menghapusnya.
Catatan: File yang disimpan di Sampah Google Drive dihitung dari penyimpanan Google Drive. Cari tahu apa lagi yang diperhitungkan terhadap penyimpanan Drive.
Yang Terjadi Saat Anda Menghapus File atau Folder Bersama yang Anda Miliki
Saat Anda menghapus file bersama yang Anda miliki (telah diunggah ke Google Drive), file itu dihapus dari tampilan Anda dan dikirim ke folder Sampah selama 30 hari. Anda dapat memulihkan file dalam 30 hari atau menghapusnya secara permanen dari Sampah sebelum 30 hari.
File akan dihapus secara permanen setelah 30 hari dari Sampah. Hal yang sama berlaku untuk folder bersama.
Semua file di dalam folder bersama akan dihapus dan dipindahkan ke Sampah. Kiat Pro: Lihat 9 kiat untuk menggunakan dan mengelola folder Google Drive.
Bagi orang lain yang memiliki akses ke file atau folder yang Anda bagikan, file/folder tersebut akan hilang dari akun Google Drive mereka. Namun, mereka tetap dapat mengakses file layanan Google Drive individual seperti Dokumen, Slide, dll., jika mereka memiliki tautan berbagi file.
Anda akan menemukan tautan di email Anda. Ketika mereka membuka file yang dihapus tersebut, mereka akan diberi tahu bahwa file yang dibagikan ada di tempat sampah pemilik dan akan dihapus secara permanen.
Untuk terus menggunakan file, mereka harus membuat salinannya menggunakan tombol Buat salinan. Alternatifnya, pemilik file dapat mentransfer kepemilikan file sebelum menghapusnya.
File lain, seperti gambar, PDF, tidak dapat diakses saat dihapus dari pihak pemilik. Mengakses file seperti itu akan menunjukkan kesalahan bahwa file tersebut ada di tempat sampah pemilik.
Singkatnya, pengguna yang memiliki akses ke file bersama dapat mengakses beberapa di antaranya dalam waktu 30 hari setelah menghapus file (jika ada di Sampah pemilik). Setelah 30 hari, atau jika file atau folder dihapus secara permanen dari Sampah, file/folder tidak lagi dapat diakses oleh siapa pun kecuali salinannya telah dibuat.
Yang Terjadi Saat Anda Menghapus File atau Folder Bersama yang Dimiliki oleh Orang Lain
Anda akan menemukan semua file/folder yang dibagikan di bawah bagian ‘Dibagikan dengan saya’ di Google Drive. Tiga situasi muncul dalam kasus ini bergantung pada apakah file merupakan bagian dari folder bersama atau bukan milik folder mana pun.
Kasus 1: Hapus File Bersama
Saat Anda menghapus file bersama yang bukan milik folder mana pun, file tersebut dihapus dari tampilan Google Drive Anda. Karena Anda bukan pemilik file, file tersebut sebenarnya tidak dihapus untuk semua orang.
Pemilik dan pengguna yang memiliki akses ke file bersama masih dapat menggunakannya secara normal. Kiat: Tidak dapat menghapus file Google Drive? Pelajari cara memperbaiki masalah Google Drive tidak akan menghapus file.
Pada dasarnya, menghapus file bersama milik orang lain hanya akan menghapusnya dari akun Google Drive Anda. File tidak akan terlihat di folder Sampah Anda karena Anda hanya menghapus pintasan file atau folder dan bukan file sebenarnya yang dimiliki oleh orang lain.
Namun, jika Anda mengeklik kembali tautan yang dibagikan file tersebut, Anda masih dapat mengakses file tersebut dan file tersebut akan muncul lagi di Google Drive Anda. Catatan: Pemilik file tidak akan diberi tahu bahwa Anda telah menghapus file tersebut.
Kasus 2: Hapus Folder Bersama
Semua hal di atas juga berlaku untuk folder. Artinya, menghapus folder bersama akan menghapusnya dan file terkaitnya dari tampilan Anda saja.
Tidak ada yang akan terjadi pada pemilik sebenarnya.
Kasus 3: Hapus File Bersama Dari Folder Bersama
Ada pengecualian bahwa jika Anda menghapus file dari dalam folder bersama, file tersebut akan menjadi yatim piatu. Artinya, meskipun file tersebut menghilang dari pandangan semua orang, sebenarnya file tersebut tidak dihapus.
Pemilik sebenarnya dari file tersebut masih dapat mengaksesnya. File akan tersedia di folder My Drive milik pemilik.
Mereka bahkan dapat mencari file untuk menemukannya.
Yang Terjadi Ketika Anda Menghapus File Anda yang Ditambahkan di Folder Bersama Orang Lain
Pengguna yang dapat mengakses folder bersama dapat mengunggah file atau membuat file baru di folder bersama.
Jika Anda mengunggah file ke folder bersama dan pemiliknya menghapus folder tersebut, apa yang terjadi dengan file Anda?
Dalam situasi seperti itu, hanya folder dan file milik pemilik folder yang akan dihapus untuk semua orang. File lain (milik orang lain) akan menjadi yatim piatu karena tidak memiliki folder sekarang, tetapi tidak akan dihapus.
Pada dasarnya, file yang ditambahkan oleh pengguna lain akan tetap berada di akun Google Drive mereka sendiri. Karena folder tersebut tidak ada lagi, pemilik file dapat menemukan file tersebut di folder root Google Drive yaitu, Drive Saya.
Atau, ketik is:unorganized di bilah pencarian Google Drive. Tips: Anda harus memindahkan file tanpa induk ke folder baru untuk mengaturnya.
Kosongkan Penyimpanan
Kami harap Anda memahami efek samping dari menghapus file atau folder dari Google Drive. Singkatnya, menghapus file bersama milik orang lain tidak akan mengosongkan penyimpanan di akun Google Drive Anda.
Hanya file yang Anda unggah ke Google Drive yang harus dihapus untuk mengosongkan penyimpanan. Selanjutnya: Google Drive tidak menampilkan ukuran folder.
Pelajari cara mengetahui ukuran folder di Google Drive tanpa mengunduhnya dari tautan berikutnya.