Zoho Docs (Writer) vs Google Docs: Alat Mana yang Lebih Baik dalam Manajemen Dokumen:
Dalam hal pengolah kata, Google Docs merupakan salah satu pilihan paling populer. Baik itu fitur kolaboratif atau alat pengeditan; Docs pasti berhasil membuat banyak orang tertarik pada antarmukanya yang sederhana.
Namun, itu bukan satu-satunya pengolah kata di luar sana. Alat lain yang dengan cepat menaiki tangga popularitas adalah Zoho Docs, atau Zoho Writer, lebih tepatnya.
Zoho Writer adalah pengolah kata dari Zoho Docs. Mirip dengan Google Docs, ia hadir dengan fitur kolaboratif dan antarmuka yang bagus yang dapat menggoda siapa saja yang mencari tombol.
Jadi, haruskah Anda beralih dari Google Docs biasa ke Zoho Writer?
Nah, itulah yang akan kita temukan di postingan kita hari ini saat kita menimbang Google Docs dan Zoho Writer untuk melihat mana yang bersinar sebagai alat manajemen dokumen yang lebih baik. Seperti yang kami lakukan di sebagian besar perbandingan kami, kami akan menempatkan fitur-fitur umum terlebih dahulu dan kemudian melanjutkan dengan yang tidak biasa.
Antarmuka
Namun sebelum kita mulai, mari kita lihat interface-nya terlebih dahulu, karena ini adalah salah satu aspek yang sangat menentukan tingkat produktivitas Anda. Ketika datang ke Google Docs, ini menggunakan gaya pita atas yang mengingatkan pada MS Word.
Anda akan menemukan semua alat yang sering digunakan di sana. Tetapi jika Anda membutuhkan sesuatu yang lebih, Anda harus melalui tab di pita atas kecuali Anda tahu jalan pintas keyboard.
Sebaliknya, Zoho Writer menempatkan semua alatnya di panel kiri. Apakah itu alat Edit atau Penyiapan Halaman, Anda akan menemukan semua yang ada di dalamnya.
Hal yang saya sukai dari Writer adalah bahwa setiap opsi ditandai dengan ikon kecil yang memudahkan pemula untuk mengetahui apa yang sedang mereka lakukan.
Plus, ini juga membantu memberikan tampilan modern pada alat.
Fitur umum
1.
Pemeriksa Ejaan
Ketika Anda berbicara tentang layanan pengolah kata, pemeriksa ejaan adalah suatu keharusan. Baik Google Docs dan Zoho Writer tidak mengecewakan.
Kedua layanan menandai kata yang salah eja dengan warna merah, dan sementara Docs memberi Anda kata yang tepat untuk itu, Writer melangkah lebih maju dan menyarankan beberapa alternatif juga. Dan cukup jelas, kata-kata ini mirip dengan yang Anda salah eja.
Jadi ketika saya salah mengetik ‘Disspaoint’ di Zoho padahal yang saya maksud sebenarnya adalah ‘kecewa’, maka sistem menyarankan ‘putus asa’, atau ‘kebosanan’ kepada saya. Jika Anda merasa kata yang Anda tulis sudah benar, Anda dapat menambahkannya ke kamus langsung dari menu konteks.
Dalam hal prediksi, tidak ada yang melakukannya lebih baik dari Google, apakah itu memprediksi apa yang Anda ketik atau apa yang akan Anda beli selanjutnya. Mengerikan, ya.
Tapi sangat membantu. Untungnya, hal yang sama juga tercermin pada Docs.
Jadi ketika saya menulis ‘Dispaoint’, Docs dengan tepat menunjukkan bahwa saya mungkin bermaksud ‘mengecewakan’.
Selain itu, jika kata tersebut sering salah eja, Anda selalu dapat meminta Docs untuk mengubah kata tersebut setiap kali Anda mengulangi kesalahan tersebut.
Misalnya, otak saya terprogram untuk mengeja ‘The’ sebagai ‘Teh’. Jadi kapan pun saya menulis ‘Teh’, itu langsung dikoreksi secara otomatis.
Selain itu, tesaurus hanya dengan sekali klik. Jika Anda khawatir tentang arti sebenarnya dari sebuah kata, Anda selalu dapat membuka kamus.
Kedua aplikasi menawarkan kamus untuk tujuan yang sama dengan pengecualian bahwa Zoho juga menunjukkan kepada Anda kata-kata terkait beserta sinonimnya.
Terakhir, beberapa aspek pemeriksa ejaan dapat disesuaikan.
Jika mau, Anda dapat memilih untuk menonaktifkan pemeriksaan tata bahasa atau kualitas penulisan.
2. Format File yang Didukung
Ya, menulis online memiliki manfaat tersendiri (jangan khawatir menyimpan file), tetapi terkadang Anda mungkin harus menyimpan dokumen secara offline, baik untuk dikirim atau dikerjakan secara offline.
Google Dokumen
Zoho Writer menawarkan fitur tambahan bernama Save as, yang seperti dugaan Anda, memungkinkan Anda menyimpan dokumen tertentu sebagai file Word atau file ODF, di antara lima format lainnya. Semua dokumen ini dapat ditemukan di bawah folder root di Zoho Docs.
3.
Berbagi Dokumen dan Kolaborasi
Dalam hal berbagi dan berkolaborasi dengan orang lain, Google Documents dapat dengan aman dianggap sebagai nomor satu. Anda tidak hanya dapat berbagi dokumen dengan klien atau anggota tim, tetapi Anda juga dapat menerbitkannya ke web.
Dengan Google Docs, Anda dan anggota tim Anda dapat mengerjakan sebuah dokumen secara bersamaan. Jika kita berbicara tentang angka, Docs dapat menampung hingga seratus orang secara real time.
Sedangkan untuk opsi berbagi, Anda dapat membatasinya ke View, Edit atau Read-only. Meskipun Writer hampir mengikuti fitur berbagi dan kolaboratif yang sama dengan Docs, pengguna harus masuk ke Zoho (paket standar).
Selain fitur berbagi dan kolaboratif, Zoho juga memungkinkan pengguna membuat dokumen sebagai pemilik bersama.
Selain itu, pemilik dapat mengunci bagian tertentu dari dokumen, membuatnya tidak dapat diubah.
Bagus untuk dokumen penting.
4. Templat
Google Documents dikenal dengan koleksi templatnya.
Jika Anda ingin membuat resume atau buletin, cukup pilih salah satu dari galeri template. Sebagai aplikasi perusahaan, Zoho Writer juga hadir dengan banyak template.
Dari template yang terkait dengan Penulisan Kreatif hingga Resume dan Surat Pengantar, beragam template pasti tidak akan mengecewakan siapa pun. Pada akhirnya, perbedaannya adalah kemudahan akses.
Zoho Writer menampilkan semua kategori di sebelah kiri. Jadi, yang perlu Anda lakukan hanyalah mengklik salah satu kategori, dan pilihlah.
Sebaliknya, meskipun template Google Docs juga dikategorikan, tidak ada tombol praktis di panel samping. Jadi, jika Anda harus menggunakan templat terkait pendidikan, Anda harus menggulir hingga akhir halaman untuk membukanya.
Fitur Jarang
1. Pengetikan Fokus
Bagi orang-orang seperti saya yang menulis untuk mencari nafkah, mode fokus bebas gangguan sangatlah penting.
Bayangkan tidak ada apa pun di layar Anda kecuali paragraf yang sedang Anda tulis. Zen? Saya bertaruh!
Nah, jika Anda sedang mencari fitur seperti itu, izinkan saya memberi tahu Anda bahwa Zoho Writer memilikinya di dalamnya.
Saat diaktifkan, hanya paragraf yang sedang Anda edit yang akan disorot.
Sebaliknya, Google Documents tidak memiliki fitur bawaan ini.
Untuk itu, Anda harus mengandalkan add-on pihak ketiga.
2. Riwayat Dokumen
Bayangkan menulis artikel panjang hanya untuk mengetahui bahwa semua konten terhapus dalam sekejap saat Anda tidak hati-hati dengan Redo dan Undo.
Untungnya bagi kami, Versi ada yang memungkinkan kami kembali ke masa lalu. Meskipun Google Docs dan Zoho Writer menyimpan versi pekerjaan Anda, Writer lebih panjang dan memungkinkan Anda membandingkan dua versi.
Yang harus Anda lakukan adalah mengklik File > Riwayat Dokumen dan klik Bandingkan versi.
Meskipun benar bahwa Google Docs memungkinkan Anda melihat perubahan dalam versi yang berbeda (penambahan baru ditandai dengan warna hijau), itu tidak seberapa jika dibandingkan dengan cara Writer menanganinya.
Sisi baiknya, Docs memungkinkan Anda membuat versi bernama, begitu pula Writer. Fitur ini sangat membantu jika Anda adalah bagian dari tim yang mengerjakan bagian dokumen yang berbeda, atau jika Anda adalah bagian dari proses tinjauan dokumen.
Zoho Writer memungkinkan Anda menggabungkan versi offline dari dokumen yang telah direvisi ke dokumen saat ini. Setelah kedua dokumen digabungkan, perubahan ditampilkan sebagai markup.
3.
Alat Pengeditan Lanjutan
Menjadi alat baru, Writer memiliki beberapa alat pengeditan. Alat pengeditan lanjutan seperti menyematkan Kode atau Bidang yang Dapat Diisi cocok dengan alat populer seperti Catatan Kaki atau Tanda Tangan.
Artinya, jika Anda harus menambahkan potongan kode, Anda dapat melakukannya tanpa kehilangan pemformatan apa pun. Anda diberi pilihan untuk memilih bahasa serta format.
Dari Javascript ke kode HTML atau kode JAVA, Anda dapat memilih dari daftar yang cukup besar.
Hal yang sama berlaku untuk menambahkan elemen yang bisa diisi pada dokumen Anda.
Dan antarmuka adalah lapisan gula di atas.
Sebaliknya, Docs membawa semua alat yang dibutuhkan pengolah kata.
Tetapi jika Anda memerlukan beberapa fitur lanjutan seperti yang dijelaskan di atas, Anda perlu bantuan add-on pihak ketiga. Plus, antarmuka Writer membuatnya sangat berguna untuk mengakses alat.
Alih-alih teks, Anda memiliki ikon kecil yang berfungsi dengan baik untuk membuat Anda terbiasa dengan alat ini.
4. Pengaya
Dalam hal add-on, Google Docs memberikan banyak pilihan.
Apakah Anda ingin membuat diagram atau ingin menambahkan font bergaya, yang perlu Anda lakukan hanyalah mengeklik opsi Dapatkan Add-on dan menjelajahinya.
Haruskah Anda Beralih?
Jadi, maukah Anda beralih? Sentuhan modern dan alat pengeditan canggih dari Zoho Writer tampaknya cukup menggoda.
Itu terutama terinspirasi oleh fakta bahwa saya tidak banyak berkolaborasi dengan anggota tim saya. Tetapi jika tidak demikian, saya tidak akan ragu untuk kembali ke Google Docs.
Ini mudah diakses dan yang Anda butuhkan hanyalah Akun Google, dan Anda akan disortir. Hal lain yang perlu dipertimbangkan adalah bahwa Google Documents gratis.
Di sisi lain, Zoho Docs menawarkan paket gratis hingga 25 pengguna (batas unggahan file 5GB/pengguna dan 1GB), setelah itu Anda harus membayar sekitar $5 per pengguna setiap bulan. Memutakhirkan membuka kunci beberapa fitur seperti paket penyimpanan 100 GB/pengguna, batas upload file 5 GB, dan integrasi aplikasi Google.
Lebih penting lagi, Anda akan dapat mengirim dan berbagi file dan dokumen dengan pengguna non-Zoho. Selanjutnya: Berpikir untuk beralih dari aplikasi pencatat asli Anda? Baca perbandingan berikut untuk mengetahui apakah Zoho Notebook adalah aplikasi yang tepat untuk Anda.