Apa yang terjadi jika Anda secara tidak sengaja mengungkapkan PHI?
Anda perlu menjelaskan catatan pasien mana yang dilihat atau diungkapkan. Kegagalan untuk segera melaporkan pelanggaran tersebut dapat mengubah kesalahan sederhana menjadi insiden besar, yang dapat mengakibatkan tindakan disipliner dan berpotensi, hukuman bagi atasan Anda.
Jika pelanggaran informasi rahasia pernah terjadi pada Anda, berikut adalah langkah-langkah yang kami sarankan untuk Anda ambil untuk membuat pengalaman itu semudah mungkin:
- Laporkan kebocoran.
- Untuk sementara menahan diri dari berbagi informasi penting.
- Identifikasi penyebab kebocoran informasi.
- Menambal kerentanan keamanan.
- Mengakui kesalahan.
Apa yang dimaksud dengan pelanggaran Hipaa yang tidak disengaja?
Pengungkapan PHI yang tidak disengaja termasuk mengirim email ke penerima yang salah dan karyawan secara tidak sengaja melihat laporan pasien, yang mengarah pada pelanggaran HIPAA yang tidak disengaja.
Bisakah Anda mengirim faks PHI di bawah Hipaa?
T: HIPAA tidak membahas informasi pasien melalui faks secara khusus, tetapi, seperti segala bentuk informasi kesehatan, HIPAA dilindungi di bawah aturan privasi. Profesional perawatan kesehatan perlu memahami bahwa informasi pasien melalui faks dapat dengan mudah jatuh ke tangan yang salah, yang akan menjadi pelanggaran privasi.
Bagaimana Hipaa berlaku untuk faks?
Jawaban: Ya. Aturan Privasi memungkinkan penyedia layanan kesehatan yang dilindungi untuk berbagi informasi kesehatan yang dilindungi untuk tujuan pengobatan tanpa izin pasien, selama mereka menggunakan perlindungan yang wajar saat melakukannya. Komunikasi perawatan ini dapat terjadi secara lisan atau tertulis, melalui telepon, faks, email, atau lainnya.
Apa yang selalu diperlukan saat mengirim faks?
Mesin faks mengirim dan menerima pesan melalui saluran telepon. Di masa lalu, Anda memerlukan saluran terpisah dari saluran telepon biasa untuk mesin faks Anda. Sekarang, baris kedua tidak diperlukan. Anda harus menggunakan jalur darat tradisional, bukan nomor ponsel.
Berapa lama untuk mengirim sesuatu melalui faks?
Saat mengirim atau menerima faks, dokumen yang sebagian besar berisi teks biasanya membutuhkan waktu sekitar 1 menit per halaman. Untuk dokumen yang berisi gambar (mis. pindaian dokumen), atau untuk faks yang dikirim melalui saluran telepon yang lambat, pengiriman atau pengiriman mungkin memerlukan waktu 5 menit per halaman atau lebih.
Bagaimana saya tahu jika faks saya telah diterima?
Bagaimana cara mengetahui apakah faks telah dikirim? Anda dapat mengetahui apakah faks telah sepenuhnya dikirim (dan diterima oleh mesin faks lain) jika faks Anda telah mencetak halaman konfirmasi. Ini adalah halaman yang merangkum waktu dan tanggal, jumlah halaman, dan nomor faks tujuan.