Asisten administrasi biasanya bekerja di lingkungan kantor.
Bekerja di administrasi adalah cara terbaik untuk masuk ke hampir semua bidang. Dengan mempelajari lingkungan kerja dengan cermat, seorang pekerja pemula yang ambisius dapat menyerap informasi orang dalam tentang bidang tersebut dan cara kerjanya. Meskipun pekerjaan administratif dapat mencakup berbagai tanggung jawab, ada beberapa keterampilan asisten administrasi dasar yang penting yang harus dipastikan oleh setiap kandidat untuk disoroti di resume dan dalam wawancara.
Kemahiran yang kuat dalam perangkat lunak pengolah kata umumnya dianggap sebagai keterampilan asisten administrasi yang penting.
Salah satu keterampilan yang paling penting untuk dimiliki dalam dunia bisnis cararn adalah melek komputer. Sulit untuk menemukan perusahaan mana pun di bidang apa pun yang tidak menjalankan sebagian besar operasinya di luar jaringan komputer. Selain kemampuan mengetik dasar, asisten administrasi harus belajar bagaimana merasa nyaman dengan semua sistem operasi umum, memahami dasar-dasar sebagian besar program pengolah kata dan pengeditan grafik dasar, dan memiliki keakraban yang sangat baik dengan Internet. Meskipun beberapa bisnis mungkin memfokuskan penggunaan komputer pada program khusus perusahaan, literasi komputer akan menunjukkan bahwa seorang kandidat memiliki potensi untuk mengambil perangkat lunak baru dengan mudah.
Keakraban dengan mesin kantor umum, seperti mesin fotokopi, adalah keterampilan yang diperlukan untuk asisten administrasi.
Pekerjaan asisten seringkali bergantung sepenuhnya pada apa yang dibutuhkan bos atau administrator senior pada hari itu. Sayangnya, hal ini terkadang dapat menyebabkan pekerja junior terjebak dengan pekerjaan tidak menyenangkan yang diteruskan oleh orang-orang berperingkat lebih tinggi. Kesabaran dan kemampuan untuk melakukan banyak tugas adalah keterampilan yang sangat penting untuk dimiliki, meskipun seorang asisten tidak boleh menerima pelecehan atau perlakuan buruk di tempat kerja. Sangat penting untuk memiliki pemahaman yang tepat tentang hak dan persyaratan pekerjaan apa pun, untuk menghindari kebingungan.
Seorang asisten administrasi harus memiliki pelatihan lanjutan dalam pengolah kata, spreadsheet, dan perangkat lunak presentasi.
Satu set keterampilan asisten administrasi yang diperlukan dalam banyak pekerjaan adalah keakraban dengan mesin kantor umum. Pemindai, mesin faks, mesin fotokopi, dan telepon multisaluran adalah bagian normal dari lanskap kantor. Meskipun asisten baru tidak dapat diharapkan untuk mengetahui bagaimana setiap merek dan fungsi mesin, pengetahuan dasar tentang cara kerja alat penting ini dapat memudahkan proses pelatihan dan memberikan keyakinan kepada pemberi kerja akan kemampuan pekerja baru untuk bersandar dengan cepat. Untuk memperoleh keterampilan ini, individu harus mempertimbangkan untuk mengunjungi percetakan lokal atau toko fotokopi dan meminta penjelasan dasar tentang cara kerja mesin tersebut.
Asisten administrasi di beberapa industri mungkin menghabiskan waktu untuk meneliti majikan mereka.
Bekerja sebagai asisten administrasi bisa menyenangkan atau membosankan, tergantung pada tempat kerja, rekan kerja, dan sikap pribadi. Meskipun mungkin bukan pekerjaan impian seorang pekerja adalah menjadi asisten, karyawan yang cerdas akan tetap memperlakukan pekerjaan itu dengan hormat dan sebagai kesempatan besar untuk belajar. Memiliki sikap yang baik lebih mungkin membuat pemberi kerja menginginkan orang itu, yang dapat mengarah pada promosi yang lebih cepat dan pekerjaan yang lebih baik.