Agen penandatangan seringkali juga notaris publik.
Agen penandatanganan memastikan semua pinjaman hipotek dan dokumen pembiayaan kembali ditandatangani dan diaktakan. Para profesional ini memberikan layanan kemudahan dengan membawa dokumen pinjaman dan cek pelunasan kepada peminjam, bahkan ketika perjalanan jarak jauh diperlukan. Agen penandatanganan juga dapat membantu menjawab pertanyaan yang mungkin dimiliki peminjam tentang dokumen dan aplikasi pinjaman.
Agen penandatanganan sering kali membawa dokumen ke lokasi yang nyaman bagi pembeli dan penjual.
Agen penandatanganan biasanya disebut sebagai agen penandatanganan notaris atau bahkan agen penandatanganan notaris hipotek. Ini karena agen-agen ini mengkhususkan diri dalam dokumen pinjaman hipotek dan biasanya notaris publik. Pengacara, agen real estat, dan pembeli diberi tanggung jawab untuk membuat kontrak yang dapat diterima untuk masing-masing pihak, dan agen penandatangan bertanggung jawab untuk memastikan semua dokumen ditandatangani dan diaktakan sesuai kebutuhan.
Agen penandatanganan memainkan peran penting dalam pembiayaan atau pembiayaan kembali pinjaman hipotek. Mereka berfungsi sebagai salah satu potongan teka-teki terakhir dalam menyelesaikan dan menyerahkan dokumentasi untuk pembiayaan. Kegunaan pinjaman dan pembiayaan kembali dengan tanda tangan yang hilang atau tanda tangan yang salah akan menyebabkan aplikasi ditolak.
Fungsi kunci lain dari agen penandatanganan adalah menutup pinjaman hipotek senyaman mungkin untuk semua pihak. Agen penandatanganan akan membawa dokumen pinjaman dan cek penyelesaian ke lokasi mana pun yang paling nyaman bagi peminjam, termasuk rumah mereka. Layanan ini berharga bagi peminjam, menghemat waktu mereka untuk bepergian bolak-balik ke kantor agen real estat. Ini juga berharga bagi agen real estat dengan menarik peminjam dengan manfaat membawa dokumen kepada mereka tanpa harus meluangkan waktu untuk bepergian sendiri.
Agen penandatanganan mungkin bertanggung jawab untuk perjalanan jarak jauh untuk mendapatkan semua tanda tangan. Tidak jarang kontrak hipotek dibuat di lokasi yang jauh. Jika pengacara dan agen real estat berada di New York tetapi pembeli berada di California, agen tersebut perlu melakukan perjalanan ke California dengan dokumen pinjaman untuk ditandatangani. Selama perjalanan, agen bertindak sebagai perwakilan dari agen real estat, menawarkan bimbingan profesional dan kompeten kepada pihak atau pihak yang menandatangani.
Agen penandatanganan memenuhi syarat untuk menjawab beberapa pertanyaan tentang dokumen pinjaman. Mereka dilatih untuk memahami apa tujuan dan persyaratan dari setiap jenis dokumen pinjaman yang disajikan. Agen penandatanganan, bagaimanapun, tidak memenuhi syarat untuk memberikan nasihat hukum atau keuangan, hanya untuk membantu dengan penandatanganan dokumentasi.
Agen penandatanganan tidak harus menjadi notaris publik yang bersertifikat, tetapi seringkali demikian. Meskipun tidak diwajibkan secara hukum, banyak perusahaan real estat memerlukan sertifikasi dan pelatihan agen penyanyi mereka. Seringkali pemeriksaan diperlukan untuk menguji pengetahuan tentang prosedur penandatanganan dokumen pinjaman yang benar serta hukum notaris . Prosedur penandatanganan pinjaman dan undang-undang notaris berbeda-beda menurut wilayahnya.