Seorang akuntan sekolah bekerja.
Akuntan sekolah adalah orang yang mengelola keuangan universitas, sekolah menengah, sekolah dasar, atau fasilitas pendidikan lainnya. Dia bertanggung jawab untuk menyeimbangkan anggaran, memperoleh dana dan persediaan, membayar tagihan, dan menyimpan catatan keuangan yang terperinci. Akuntan sekolah dan asisten mereka juga mengelola penggajian dan tunjangan karyawan, dan menyediakan diri untuk menjawab pertanyaan dan masalah. Beberapa akuntan yang sukses dapat menemukan pekerjaan di lembaga yang lebih besar atau kantor pusat untuk seluruh distrik sekolah.
Akuntan sekolah harus memiliki gelar sarjana di bidang akuntansi, administrasi bisnis atau keuangan.
Untuk mempertahankan posisi keuangan yang solid dan memastikan bahwa program dan departemen menerima dana yang mereka butuhkan, seorang akuntan sekolah harus menyimpan catatan keuangan yang komprehensif dan sangat hati-hati. Dia harus mencatat semua transaksi, mengatur penerimaan dan pesanan pembelian, dan memastikan bahwa tagihan dibayar tepat waktu. Seorang akuntan biasanya melakukan audit bulanan dan tahunan terjadwal untuk memastikan bahwa catatan sepenuhnya akurat. Dia secara menyeluruh memeriksa audit untuk menentukan sejumlah detail penting, seperti area di mana uang dapat disimpan dan departemen yang membutuhkan dana tambahan.
Seorang akuntan sekolah dapat mengatur penerimaan dan pesanan pembelian.
Akuntan dalam sistem sekolah memastikan bahwa karyawan yang digaji dan per jam menerima kompensasi dan tunjangan yang sesuai. Guru, petugas kebersihan, dan pekerja administrasi bergantung pada akuntan yang kompeten untuk menyiapkan cek mereka dan menyimpan catatan tentang waktu liburan dan paket tunjangan mereka. Selain itu, banyak akuntan bekerja langsung dengan karyawan baru untuk menjelaskan prosedur penggajian. Ketika perbedaan atau kesalahan ditemukan dalam cek atau catatan keuangan karyawan, akuntan sekolah berusaha untuk menyelesaikan masalah tersebut atau membawa masalah tersebut ke perhatian pejabat sekolah bila diperlukan.
Seorang akuntan sekolah mungkin menangani gaji guru.
Sebagian besar akuntan sekolah menggunakan program komputer khusus, perangkat lunak pengolah kata, database, dan spreadsheet untuk membantu mereka mengelola catatan keuangan. Seorang profesional harus nyaman bekerja dengan komputer, mempelajari program perangkat lunak baru, dan menguasai kemampuan memasukkan data dengan cepat dan akurat. Individu sering diminta untuk mengetik dan mencetak faktur, pesanan pembelian, kuitansi, dan laporan keuangan.
Seorang individu yang tertarik untuk menjadi seorang akuntan sekolah biasanya harus memperoleh setidaknya gelar sarjana di bidang keuangan, akuntansi, atau administrasi bisnis. Beberapa akuntan sekolah, terutama pegawai universitas dan mereka yang mengawasi seluruh distrik, sering memegang gelar master di bidang tersebut. Akuntan baru biasanya berlatih di bawah akuntan dan administrator mapan untuk mempelajari detail pekerjaan tertentu. Tergantung pada lokasi dan majikan, akuntan sekolah mungkin diminta untuk mendapatkan lisensi sebelum bekerja secara mandiri, yang biasanya memerlukan lulus ujian tertulis yang diselenggarakan oleh negara bagian atau negara individu.