Apa yang dilakukan Manajer Administrasi?

Apa yang dilakukan Manajer Administrasi?

Seorang manajer administrasi harus sering mencakup tugas-tugas administrasi umum.

Seorang manajer administrasi mengawasi operasi dukungan bisnis atau organisasi. Juga dikenal sebagai manajer kantor , ini adalah orang yang membuat departemen atau perusahaan berjalan dengan lancar. Seseorang dalam posisi ini dapat memberikan dukungan manajerial kepada divisi atau departemen tertentu, atau kepada seluruh perusahaan. Dia juga dapat mengawasi personel administrasi lainnya di kantor. Manajer administrasi terkuat memiliki orientasi detail untuk melacak semua operasi bisnis sehari-hari bersama dengan keterampilan analitis yang kuat dan kemampuan untuk bekerja dengan berbagai jenis orang.

Perangkat Keterampilan

Seorang manajer administrasi membuat departemen atau perusahaan berjalan dengan lancar.

Seseorang yang bekerja di posisi ini harus sangat berorientasi pada detail, yang akan tercermin dalam laporannya kepada supervisor dan manajemen simultan dari beberapa jadwal. Mereka yang bekerja dalam peran pengawasan harus mampu memimpin tim orang lain secara efektif, dan membuat keputusan yang tepat dalam menentukan apakah suatu tindakan sesuai dengan kebijakan perusahaan. Selain itu, siapa pun yang bekerja di posisi ini harus bersikap baik dengan orang lain, karena kemungkinan besar dia akan berurusan dengan karyawan junior dan klien. Dia juga harus mampu menganalisis informasi dan membuat keputusan berdasarkan analisisnya, karena manajer administrasi sering kali harus membantu mengembangkan anggaran atau menulis laporan tentang kinerja karyawan.

Tugas dan tanggung jawab

Pada hari tertentu, seorang manajer administrasi kemungkinan akan menangani tugas-tugas administrasi umum, termasuk korespondensi, pengarsipan, penjadwalan, dan entri data , tetapi dia juga akan membantu pemeliharaan fasilitas dan jangkauan telepon bila diperlukan. Keterampilan analitis dan organisasinya akan berperan dalam menerapkan, memelihara, dan mengelola sistem operasional bisnis. Ini termasuk melakukan hal-hal seperti mengelola anggaran untuk perlengkapan kantor , menggunakan sistem basis data, dan memastikan peralatan kantor yang rusak diperbaiki atau diganti. Terkadang seseorang dalam posisi ini terfokus pada satu orang lain dalam organisasi: misalnya, dia mungkin mengelola jadwal dan email eksekutif.

Peran Pengawas

Manajer administrasi yang bekerja di perusahaan besar dapat mengawasi tim pekerja administrasi. Dalam hal ini, dia membuat jadwal untuk kantor, menugaskan pekerjaan kepada orang-orang, dan memastikan bahwa pekerjaan itu diselesaikan dengan benar. Ketika proyek khusus muncul, manajer administrasi adalah orang yang memecahnya menjadi beberapa langkah dan membuat orang-orang yang mengerjakan proyek tetap pada jalurnya. Ia juga harus melakukan evaluasi terhadap staf dan memberikan pelatihan atau mengambil tindakan disipliner terhadap anggota staf yang tidak bekerja dengan semestinya.

Sumber Daya Manusia dan Spesialisasi Lainnya

Di beberapa perusahaan, seorang manajer administrasi juga dapat memenuhi peran sumber daya manusia dalam berbagai tugas yang berhubungan dengan karyawan. Ini termasuk menulis kontrak, memproses penggajian , dan merekrut serta melatih karyawan. Dalam organisasi dengan beberapa manajer administratif, masing-masing umumnya bertanggung jawab atas area atau spesialisasi tertentu. Misalnya, kantor eksekutif mungkin mempekerjakan satu manajer untuk melacak semua jadwal atasannya, yang lain untuk mengawasi penggajian, dan yang lain untuk mengawasi pekerjaan sehari-hari di departemen TI.

Related Posts