Mengawasi pemasangan sistem pendingin udara baru mungkin menjadi bagian dari pekerjaan manajer fasilitas.
Setiap bangunan komersial atau institusional memiliki fungsi atau kegiatan utama. Kegiatan utama rumah sakit, misalnya, adalah perawatan pasien medis. Fungsi utama dari pabrik perakitan mobil adalah untuk membangun mobil dan truk. Orang yang bertanggung jawab atas pengoperasian dan pemeliharaan gedung-gedung ini secara efektif adalah manajer fasilitas.
Manajer fasilitas menangani masalah kesehatan dan keselamatan di kompleks industri.
Manajer fasilitas adalah posisi staf di sebagian besar organisasi. Tugas manajer fasilitas adalah mendukung dan meningkatkan aktivitas utama organisasi dengan menyediakan lingkungan dan layanan pendukung yang optimal bagi penghuni gedung atau kompleks gedung. Manajemen fasilitas yang sukses mengintegrasikan orang, proses, bangunan, dan teknologi.
Manajer fasilitas dipekerjakan di berbagai bangunan komersial dan institusional, termasuk pusat konvensi, kompleks industri dan perkantoran, rumah sakit, hotel, resor liburan, dan bandara. Kebutuhan yang beragam dan unik dari setiap gedung membutuhkan kompetensi manajerial dalam berbagai disiplin ilmu. Misalnya, manajer fasilitas rumah sakit mungkin bertanggung jawab untuk berbagai hal seperti menjalankan layanan binatu dan membuang bahan berbahaya, memperoleh dan memasang sistem pemanas atau pendingin udara (HVAC) baru atau mengontrak perbaikan aspal di tempat parkir.
Pengawasan masalah keselamatan dan kesehatan kerja biasanya merupakan tanggung jawab manajer fasilitas. Tanggung jawab ini termasuk keselamatan kebakaran, kontrol emisi industri, sistem alarm dan kualitas udara dalam ruangan. Manajer fasilitas diharapkan memiliki pengetahuan tentang undang-undang dan peraturan keselamatan lokal, regional dan nasional. Tanggung jawab manajemen fasilitas lainnya mungkin termasuk manajemen dan pemeliharaan lahan, otomatisasi gedung dan manajemen sistem gedung serta pemindahan atau pemasangan peralatan dan furnitur baru.
Dalam ekonomi global, penetapan standar dan tolok ukur kompetensi dan kinerja sangat penting. Asosiasi Manajemen Fasilitas Internasional (IFMA) membuat kredensial Manajer Fasilitas Bersertifikat (CFM). Tujuan IFMA yang dinyatakan adalah untuk memastikan keunggulan profesional, menetapkan standar untuk praktik profesional manajemen fasilitas, mempromosikan nilai manajemen fasilitas profesional, dan secara positif memengaruhi praktik manajemen fasilitas di masa depan.
Untuk memenuhi syarat sebagai CFM, seorang manajer fasilitas harus memenuhi standar pencapaian pendidikan dan pengalaman praktis. Ia juga harus lulus ujian berbasis kompetensi yang dirancang untuk mengukur kemampuan seseorang terhadap standar manajemen fasilitas yang ditetapkan. Ujian mengukur kompetensi di sembilan bidang, termasuk tetapi tidak terbatas pada operasi dan pemeliharaan, faktor manusia dan lingkungan, manajemen sifat , perencanaan dan manajemen proyek, manajemen personalia dan kemampuan komunikasi.
Peran manajer fasilitas terus berkembang. Banyak manajer fasilitas juga diharapkan untuk berkontribusi pada tingkat strategis dengan memberikan informasi kepada manajemen tingkat atas mengenai penggunaan ruang yang terbaik dan memberi nasihat kepada manajer tingkat atas mengenai keputusan tentang ruang dan layanan pendukung. Peran strategis ini menggarisbawahi pertumbuhan pengaruh dan pentingnya manajemen fasilitas yang efektif dalam ekonomi global.