Manajer pemeliharaan fasilitas sering dilatih untuk menyelesaikan perbaikan sistem kelistrikan, pemipaan, atau sistem tata udara.
Sebuah fasilitas pemeliharaan manajer biasanya bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua bangunan dan sistem lokasi majikannya berfungsi dengan benar dan dalam kondisi baik. Tanggung jawab khusus dapat mencakup bekerja dengan vendor dan kontraktor dalam perbaikan besar, melakukan perbaikan kecil, mengelola informasi garansi, memperoleh tawaran, dan melaporkan biaya. Manajer pemeliharaan fasilitas mungkin atau mungkin tidak mengelola staf pemeliharaan in-house, tergantung pada ukuran dan kebutuhan pemberi kerja. Kualifikasi mungkin termasuk pengalaman mengelola vendor, mengelola staf internal, dan dalam satu atau lebih bidang perdagangan.
Manajer pemeliharaan fasilitas sering dilatih dalam pertukangan dasar untuk melakukan perbaikan sederhana.
Pengusaha yang lebih kecil dengan kebutuhan pemeliharaan yang lebih sedikit biasanya mencari manajer pemeliharaan fasilitas yang dapat melakukan tugas sebanyak mungkin tanpa membawa vendor luar. Pekerjaan ini dapat mencakup penguncian ulang kunci untuk penyewa baru, menyesuaikan pintu atau jendela yang salah, pengecatan interior atau eksterior, pemasangan perangkat keras, perbaikan kebocoran pipa, dan penambalan semen atau drywall . Manajer pemeliharaan fasilitas juga dapat diminta untuk melakukan pemeliharaan sistem secara teratur seperti yang direkomendasikan oleh pabrikan. Ini dapat mencakup pengembangan jadwal untuk menyedot debu koil pendingin, mengganti filter, mengganti baterai alarm asap, saluran pembilasan, dan banyak lagi.
Manajer pemeliharaan fasilitas sering bertanggung jawab untuk memastikan perangkat keselamatan kebakaran dalam kondisi kerja setiap saat.
Para profesional ini sering dilatih secara formal dalam satu atau lebih perdagangan, seperti pertukangan, pipa ledeng, listrik, atau HVAC. Mereka juga harus tahu bagaimana melakukan perbaikan kecil, membaca skema atau cetak biru, dan harus dapat membaca, memahami, dan memiliki sistem untuk mengelola item garansi dan jadwal perawatan. Beberapa pemberi kerja mungkin juga memerlukan sertifikasi khusus industri.
Pengusaha yang lebih besar dengan kebutuhan pemeliharaan yang lebih besar umumnya mencari manajer pemeliharaan fasilitas yang dapat melakukan tugas-tugas ini bila diperlukan, tetapi lebih fokus pada pengelolaan staf internal yang bertanggung jawab atas sebagian besar pekerjaan yang sebenarnya. Orang ini juga dapat mengawasi penawaran dan perekrutan vendor. Dalam hal ini, manajer harus nyaman mewawancarai, merekrut, melatih, melaksanakan tinjauan kinerja, dan memberhentikan karyawan. Dia harus membuat jadwal karyawan, menetapkan daftar tugas, dan memelihara file personel, termasuk dokumen awal dan pelatihan tahunan atau sertifikasi ulang yang mungkin dibutuhkan stafnya.
Dia juga harus bisa memilih vendor yang harga dan kualitas pekerjaannya memenuhi persyaratan majikan. Ini dapat mencakup memeriksa referensi vendor potensial dan memverifikasi cakupan asuransi. Manajer pemeliharaan fasilitas di fasilitas besar juga sering bertanggung jawab untuk mendapatkan tawaran untuk proyek besar, seperti memasang sistem HVAC baru atau merombak bangunan. Mereka harus mampu menulis dokumen lingkup yang komprehensif, mengevaluasi tawaran vendor secara objektif, dan mengikuti semua kebijakan perusahaan tentang proses penawaran, terutama jika perusahaan pemberi kerja didanai publik.
Manajer pemeliharaan fasilitas yang terlatih dan berpengalaman memiliki sejumlah pilihan pekerjaan. Sebagian besar bangunan dan kompleks berukuran besar akan memasukkan posisi seperti itu dalam daftar gajinya . Pengusaha potensial termasuk mal, pusat perbelanjaan, gedung perkantoran atau taman, museum, penjara, fasilitas perumahan multi-keluarga, bandara, hotel, sekolah, rumah sakit, fasilitas pemerintah, dan kampus perguruan tinggi.