Membantu dekan departemen akademik menguraikan persyaratan pendidikan untuk program gelar adalah tanggung jawab pendaftar perguruan tinggi.
Pendaftar perguruan tinggi bertanggung jawab untuk memelihara persyaratan pendaftaran dan matrikulasi di perguruan tinggi atau universitas. Ini memerlukan sejumlah tugas yang berbeda setiap hari, selain bekerja dengan dan biasanya mengawasi karyawan lain di departemen pendaftaran. Pendaftar perguruan tinggi biasanya memegang gelar master dalam administrasi akademik, bersama dengan memiliki banyak pengalaman bekerja di departemen pendaftaran dan penjadwalan sebuah perguruan tinggi.
Pendaftar perguruan tinggi bertanggung jawab untuk memelihara persyaratan pendaftaran dan matrikulasi di perguruan tinggi atau universitas.
Salah satu tugas panitera perguruan tinggi adalah bekerja dengan dekan di berbagai departemen akademik di perguruan tinggi untuk menentukan persyaratan kursus pendidikan untuk kelulusan dalam setiap program gelar. Pendaftar juga mengembangkan penjadwalan kursus, bersama dengan anggota lain dari departemen pendaftaran. Dia juga mengembangkan prosedur untuk digunakan di departemen pendaftaran, dan memastikan bahwa prosedur tersebut berhasil diikuti. Pendaftar juga dapat membantu menentukan persyaratan bagi siswa yang ingin masuk perguruan tinggi.
Pendaftar perguruan tinggi harus memeriksa catatan siswa dan memastikan bahwa dia telah menyelesaikan semua persyaratan sebelum diizinkan untuk lulus.
Dengan bantuan karyawan lain, registrar mengawasi pendaftaran mata kuliah baru untuk setiap semester di perguruan tinggi. Ini melibatkan pemilihan kelas yang akan ditawarkan selama setiap semester. Pencatat, bersama dengan departemen, kemudian dapat menetapkan ruang dan lokasi untuk kelas untuk memastikan penggunaan ruang yang paling efisien.
Pendaftar perguruan tinggi menyimpan catatan tentang demografi siswa.
Ketika seorang siswa telah menyelesaikan pekerjaan kursus, dan meminta untuk diizinkan lulus dan menerima gelarnya, adalah tanggung jawab panitera perguruan tinggi untuk memeriksa catatan siswa dan memastikan bahwa dia telah menyelesaikan semua persyaratan. Ini termasuk persyaratan kursus, persyaratan universitas, nilai yang dicapai, dan tanggung jawab keuangan. Penting bagi pendaftar di universitas untuk jujur dan beretika, dan hanya mengizinkan mahasiswa yang telah lulus untuk lulus.
Departemen pencatat perguruan tinggi juga bertanggung jawab untuk menyiapkan transkrip dan memverifikasi matrikulasi setelah seorang siswa meninggalkan universitas. Siswa dapat meminta informasi ini ketika melamar ke sekolah pascasarjana atau pekerjaan, dan penting bahwa catatan ini akurat dan tersedia. Untuk alasan itu, seorang registrar mungkin sering bekerja untuk mengembangkan sistem baru untuk pencatatan yang efisien di universitas. Selain itu, panitera perguruan tinggi dapat memberikan data statistik mengenai masuk dan matrikulasi siswa ke perguruan tinggi dan universitas lain, serta dewan pemerintah dan pendidikan. Pendaftar perguruan tinggi adalah pekerjaan tingkat tinggi dan menuntut yang membutuhkan banyak tanggung jawab dan perhatian terhadap detail.