Pencari judul dapat mengungkapkan apakah suatu sifat memiliki kemudahan aktif.
Seorang pencari judul menyisir catatan publik untuk mempelajari sebanyak mungkin tentang judul sifat. Sementara individu dapat melakukan pencari judul sendiri, sebagian besar lebih memilih untuk berkonsultasi dengan profesional, karena prosesnya bisa panjang dan sulit, dan pencari judul terampil dalam mengungkap informasi yang mungkin sulit ditemukan. Orang biasanya menyewa pencari judul selama escrow sebagai bagian dari penyelidikan mereka atas pembelian sifat potensial, dan pencarian judul mungkin juga diperlukan untuk membiayai kembali sifat, mengambil pinjaman konstruksi, atau membeli asuransi judul.
Ketika seorang pencari judul dipekerjakan, dia dapat menjalankan pencarian penuh atau terbatas, tergantung pada kebutuhan klien. Dalam kedua kasus tersebut, tujuan pencarian adalah untuk mengungkap informasi yang dapat menjadi hambatan untuk pemindahan sifat, atau dapat menjadi masalah bagi pemilik sifat. Misalnya, pencarian judul dapat mengungkapkan bahwa sebuah paket secara teknis terkurung daratan, tanpa kemudahan dari tetangga untuk mencapai jalan terdekat.
Selama pencarian judul, pencari judul menegaskan bahwa pemilik sifat yang dinyatakan benar-benar pemiliknya, dan bahwa tidak ada hak gadai atas sifat tersebut, seperti hipotek atau penilaian terhadap pemilik sifat. Pencari judul juga mencari orang yang memiliki kepentingan hukum di sifat, seperti pemilik bersama yang tidak ada. Mereka juga mengkonfirmasi rincian sifat, memastikan bahwa deskripsi sifat dan batas-batasnya akurat.
Pencari judul juga melihat batasan yang mungkin ada, seperti kemudahan, hak mineral yang hilang, dan masalah lainnya. Ini dirancang untuk membantu orang menghindari kejutan yang tidak menyenangkan. Jika, misalnya, seseorang membeli sebidang sifat dengan hak kayu yang telah dijual kepada perusahaan kayu, perusahaan kayu tersebut memiliki hak untuk mengakses sifat tersebut dan mengambil kayunya. Pencari judul juga digunakan untuk memeriksa tingkat penilaian, yang dapat bervariasi tergantung pada lokasi sifat. Misalnya, seseorang mungkin terkejut mengetahui bahwa selain tarif pajak sifat standar sebesar satu persen, mereka juga wajib membayar pajak kota tambahan sebesar setengah persen.
Seorang pencari judul membutuhkan keterampilan penelitian yang sangat baik, dan hubungan yang baik dengan orang-orang yang memiliki informasi tentang judul sifat. Ini termasuk kantor pencatatan tanah regional, perusahaan hak milik, dan bank. Sebagian besar pencari judul terampil dengan komputer, tetapi juga mampu meneliti catatan lama yang disimpan dalam buku besar, dan mereka harus memiliki mata yang tajam untuk masalah. Jika pencari judul gagal mengidentifikasi masalah dengan sifat, dia dapat dimintai pertanggungjawaban.