Sekretaris keuangan adalah profesional administrasi yang menangani dan mengawasi tanggung jawab keuangan suatu bisnis.
Seorang sekretaris keuangan adalah seorang profesional administrasi yang bertugas menangani dan mengawasi tanggung jawab keuangan suatu bisnis. Tanggung jawab ini termasuk menerima uang, menyetor uang, dan memelihara dokumen keuangan. Seseorang dalam pekerjaan ini harus memiliki tingkat kepercayaan dan efisiensi yang tinggi, serta bakat alami untuk angka.
Tanggung jawab sekretaris keuangan termasuk menerima uang, menyetor uang, dan memelihara dokumen keuangan.
Salah satu tugas utama dari setiap deskripsi pekerjaan sekretaris keuangan adalah menerima uang yang dibayarkan ke perusahaan. Sekretaris ini sering kali menjadi kontak pertama untuk pembayaran yang masuk ke bisnis, dan dia bertanggung jawab untuk memastikan pembayaran tersebut diposting tepat waktu, dicatat, dan diverifikasi. Pekerjaan ini melibatkan banyak perhatian terhadap detail, karena satu titik desimal tidak pada tempatnya bisa berarti masalah besar bagi bisnis. Seseorang dalam posisi ini memastikan bahwa semua uang yang dibayarkan kepada perusahaan akan ditangani dan dialokasikan dengan benar sesuai dengan spesifikasi bisnis.
Seorang sekretaris keuangan harus pandai dengan angka.
Tugas sekretaris keuangan mengharuskan penyetoran pembayaran yang diterima tepat waktu; ini adalah bagian integral dari pekerjaan apa pun di bidang ini. Ini bisa berarti sering bepergian ke bank; mengawasi transaksi online, pendebetan, dan penyetoran; dan mengelola rekening luar negeri.
Menyimpan catatan yang cermat dari semua uang yang masuk dan keluar dari suatu organisasi adalah tanggung jawab utama lain dari seorang sekretaris keuangan. Ini membutuhkan pencatatan dan pelaporan yang cermat. Dia akan melacak semua uang yang mengalir ke dan dari bisnis dan bertanggung jawab untuk menjamin bahwa setiap orang di perusahaan dapat dengan mudah mengikuti aliran keuangan. Sekali lagi, kesalahan sekecil apa pun bisa menimbulkan masalah besar, jadi sekretaris keuangan menggunakan perhatiannya yang cermat terhadap detail untuk membuat catatan yang cermat. Dia mungkin juga diminta untuk mengembangkan kebijakan baru untuk merampingkan proses pencatatan dengan lebih baik.
Untuk menjadi seorang sekretaris keuangan, seseorang biasanya memiliki banyak pengalaman administrasi, lebih disukai di bidang keuangan atau di departemen keuangan perusahaan. Karir di bidang ini tidak pernah ketinggalan zaman. Banyak sekretaris keuangan memiliki gelar sarjana di bidang administrasi atau keuangan, meskipun beberapa pemberi kerja mungkin tidak memerlukan gelar untuk mengamankan posisi di lapangan. Kepribadian sekretaris sangat penting karena seseorang harus sangat dapat dipercaya dan mudah diajak bekerja sama. Wawancara untuk pekerjaan di bidang ini kemungkinan akan menimbulkan banyak pertanyaan tentang etos kerja, ambisi pribadi, dan ketergantungan seseorang.