Aturan Pengarsipan
- Aturan 1: File dengan nama dalam hal huruf pertama.
- Aturan 2: Jika huruf pertama sama, arsipkan dalam huruf kedua.
- Aturan 3: File dalam hal nama keluarga.
- Aturan 4: Jika nama keluarga sama, arsipkan dengan inisial.
Demikian juga, apa 5 sistem pengarsipan dasar?
Lima langkah pengarsipan dasar adalah: Conditioning, Releasing, Indexing dan Coding sorting.
bagaimana Anda mengembangkan dan memelihara sistem pengarsipan? Berikut beberapa tipsnya:
- Menetapkan prosedur untuk pengarsipan dokumen dan memelihara file.
- Batasi file subjek untuk catatan yang digunakan untuk mengelola dan mengelola unit, seperti cabang atau bagian. Arsipkan catatan tentang pekerjaan aktual yang dilakukan unit dalam rangkaian yang sesuai.
- Tetapkan daftar mata pelajaran dan tetap perbarui.
Selain di atas, apa saja 3 jenis sistem pengarsipan?
Sistem pengarsipan dan klasifikasi terbagi menjadi tiga jenis utama : alfabetis, numerik, dan alfanumerik. Masing-masing jenis sistem pengarsipan ini memiliki kelebihan dan kekurangan, tergantung pada informasi yang diajukan dan diklasifikasikan. Selain itu, Anda dapat memisahkan setiap jenis sistem pengarsipan ke dalam subkelompok.
Bagaimana sistem pengarsipan yang baik?
Karakteristik sistem pengarsipan yang baik Sistem pengarsipan yang baik harus memiliki karakteristik sebagai berikut: (a) Sederhana : Sistem harus sederhana untuk dipahami dan dioperasikan. (b) Kekompakan : Seharusnya tidak memakan terlalu banyak ruang terutama ruang lantai untuk sistem pengarsipan . Ada berbagai sistem pengarsipan .
