10 Template Google Formulir Terbaik

Perusahaan dan merek menggunakan templat Google Formulir untuk mengumpulkan data karena berbagai alasan seperti umpan balik pelanggan, survei, lamaran pekerjaan, melacak pengeluaran, pendaftaran acara, undangan pesta, dan formulir evaluasi.

Menggunakan Templat formulir menghemat waktu dengan tidak harus memulai dari awal. Templat Google Formulir memungkinkan pengguna untuk menambah atau menghapus bagian dan mengedit dengan mudah.

Cara Menemukan Template Google Forms

Untuk mengakses template Google Form, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

  • Masuk ke akun Google Anda
  • Buka Google Formulir
  • Klik pada Galeri Template

  • Ini akan membuka galeri lengkap templat yang dibagi ke dalam kategori Pendidikan, Pribadi, dan Pekerjaan.

Manakah template terbaik dari Google Forms? Artikel ini akan membahas sepuluh di antaranya.

1. Formulir Kontak

Formulir kontak adalah formulir paling dasar dan paling banyak digunakan untuk mengumpulkan informasi kontak pengunjung situs web.

Membuat formulir kontak dari templat formulir Google relatif sederhana. Antarmuka yang dapat disesuaikan memungkinkan pengguna untuk menarik dan melepas unsur formulir.

Selain itu, bagian formulir dapat diatur di mana mereka muncul berdasarkan peristiwa atau tindakan.

Karena Google Formulir terintegrasi dengan Google Spreadsheet, melihat data dalam spreadsheet membuatnya lebih mudah untuk dianalisis.

2. Pendaftaran Acara

Mulailah dengan membuka Google Formulir dan mengklik template Pendaftaran Acara.

Beberapa pertanyaan di template Google Formulir mungkin sesuai dengan acara Anda, sementara yang lain mungkin tidak. Untuk mengubah item, klik item tersebut untuk memperluas opsi Anda.

Jika Anda ingin mengubah pertanyaan, klik teks yang disarankan dan edit agar relevan.

Saat Anda mengeklik nama bidang, lihat jenis jawaban yang disarankan yang dibuat secara otomatis dari Google.

Di bagian bawah setiap kotak pertanyaan, Anda dapat menduplikasi, menghapus, menjadikan pertanyaan opsional atau wajib, menambahkan deskripsi, atau menambahkan kriteria untuk validasi respons.

Pastikan untuk menyelesaikan pengaturan sehingga Anda menerima kiriman. Klik pada gambar roda gigi di sudut kanan atas formulir.

Tab pengaturan umum:

  • Memungkinkan Anda untuk secara otomatis mengumpulkan alamat email dari siapa saja yang mengisi formulir (klik kotak)
  • Batasi jumlah tanggapan per orang menjadi 1
  • Memungkinkan responden untuk mengedit kiriman mereka
  • Memungkinkan Anda melihat ringkasan tanggapan teks dalam bagan

Tab pengaturan presentasi menunjukkan kepada Anda pesan yang telah diisi sebelumnya yang akan ditampilkan setelah pengguna mengirimkan formulir. Gunakan pesan yang disarankan atau sesuaikan untuk acara Anda.

Untuk mengubah tampilan formulir, Anda dapat mengedit gambar header, warna tema, warna latar belakang, dan gaya font.

Kirim atau bagikan formulir Anda dengan penerima melalui email, sematkan di web atau halaman arahan, atau dengan membagikan tautan.

Lihat informasi saat orang mulai merespons dengan mengklik tab Respons di bagian atas formulir.

Anda juga dapat membuat spreadsheet dari tab respons dengan mengklik tanda plus hijau di sisi kanan atas dan klik Create a New Spreadsheet.

Formulir Google untuk acara berguna untuk acara yang lebih kecil. Namun, jika Anda menjalankan acara besar, mereka mungkin bukan pilihan terbaik karena tidak dapat memproses pembayaran.

Selain itu, pada hari acara, Anda harus secara manual memeriksa setiap peserta dari daftar peserta yang dicetak.

3. Survei Umpan Balik Acara

Setelah acara, penting untuk mengetahui seberapa puas peserta untuk melakukan perbaikan untuk acara mendatang.

Google menyarankan pertanyaan dan meminta penerima untuk menilainya, seperti:

  • Kepuasan dengan acaranya
  • Relevansi dan kegunaan untuk pekerjaan Anda
  • Takeaways utama dari acara tersebut

Semua unsur formulir, termasuk header, dapat disesuaikan. Lacak respons di halaman formulir dan kirim respons ke spreadsheet di Google Spreadsheet.

4. Formulir Pemesanan

Bisnis menggunakan formulir pemesanan saat memesan barang atau jasa dari pemasok eksternal untuk memastikan mereka menerima apa yang mereka pesan.

Beberapa pertanyaan yang disarankan dari Google meliputi:

  • Apakah Anda pelanggan baru atau lama?
  • Masukkan nomor produk barang yang ingin Anda pesan
  • Pilihan produk seperti warna, ukuran, dan jumlah
  • Kontak informasi

Gunakan editor Templat Google Formulir untuk menyesuaikan formulir pesanan untuk bisnis Anda.

5. Umpan Balik Pelanggan

Jika Anda ingin bisnis Anda berkembang, sangat penting untuk membuat pelanggan Anda puas dan bahagia. Formulir umpan balik pelanggan memberi perusahaan informasi yang mereka butuhkan untuk mempertahankan layanan pelanggan yang luar biasa.

Siapkan daftar pertanyaan spesifik untuk pelanggan Anda yang akan memberikan umpan balik yang konstruktif sambil menghindari tanggapan yang tidak jelas.

Menindaklanjuti saran dan kekhawatiran yang masuk akal sangat penting untuk memenuhi kebutuhan dan harapan pelanggan saat ini dan menarik pelanggan baru.

6. Lamaran Pekerjaan

M
enggunakan template untuk lamaran pekerjaan memudahkan manajer perekrutan untuk membandingkan pelamar.

Edit dan sesuaikan pertanyaan agar sesuai dengan persyaratan pembukaan posisi. Dengan menggunakan format yang sama untuk semua aplikasi, lebih mudah untuk membandingkan keterampilan dan pengalaman semua pelamar.

7. Permintaan Waktu Istirahat

Salah satu manfaat menggunakan Google Formulir untuk permintaan cuti adalah kemampuan untuk membuat spreadsheet dari formulir yang dikirimkan.

Lacak permintaan dengan mudah dari karyawan di spreadsheet untuk memastikan selalu ada cakupan saat dibutuhkan.

Cantumkan alasan permintaan cuti untuk memberikan cara melacak waktu cuti, seperti sakit, pribadi, dan berkabung.

8. Permintaan Kerja

Template Permintaan Kerja secara default untuk perusahaan layanan khusus seperti Pemanasan/AC, Pipa, dan Hama.

Selain informasi kontak, pertanyaan lain yang disarankan meliputi:

  • Prioritas
  • Tenggat waktu
  • Keterangan lebih lanjut

Formulir dapat diedit dan disesuaikan untuk bisnis apa pun yang menyediakan produk atau layanan.

9. Undangan Pesta

Jika Anda mengadakan pesta keluarga atau bisnis, gunakan template Undangan Pesta Google untuk membuat formulir.

Selain mengajukan pertanyaan yang jelas seperti nama dan berapa banyak yang akan hadir, Google menyarankan untuk menanyakan apa yang akan dibawa setiap orang ke pesta dan apakah mereka memiliki pantangan makanan.

10. Evaluasi Kursus

Seperti formulir umpan balik pelanggan dan acara, lembaga pendidikan menggunakan evaluasi kursus untuk menilai kualitas konten kursus dan instruktur.

Pro dan Kontra Template Formulir Google

Google Forms Templates memudahkan untuk mendesain formulir, mendistribusikannya, dan mengumpulkan data yang dikumpulkan. Semua formulir di atas mengikuti proses dan langkah yang sama. Kita menguraikan detail di atas untuk formulir Pendaftaran Acara.

Ringkasan prosesnya adalah sebagai berikut:

  • Pilih template
  • Sesuaikan untuk kebutuhan Anda
  • Pilih opsi untuk pengaturan
  • Tab presentasi menampilkan bilah kemajuan, mengaktifkan urutan pertanyaan acak, dan pengeditan pesan konfirmasi
  • Mendistribusikan formulir (Kirim formulir) melalui email, menyematkan di web atau halaman arahan, atau membagikan tautan
  • Melihat respons saat masuk. Lihat data respons dalam tampilan ringkasan dalam format grafis. Atau, lihat data formulir yang dikirimkan oleh satu responden.

Karena Templat Google Formulir adalah alat online, berbagi dan berkolaborasi dengan banyak orang di formulir yang sama tersedia secara waktu nyata.

Ini sangat membantu untuk melacak pendaftaran acara dan mengelola daftar hubungan pelanggan. Selain itu, Google menawarkan logika kondisional dasar sebagai fitur. Ini berarti responden dapat secara otomatis melewati bagian formulir berdasarkan respons yang mereka pilih.

Namun, jika kebutuhan Anda terlalu kompleks, Anda mungkin memerlukan pembuat formulir yang lebih canggih. Meskipun Google menyediakan beberapa kemampuan untuk pertanyaan logika, ini sangat mendasar dan hanya berfungsi pada jenis pertanyaan tertentu. Mereka tidak akan bekerja dengan baik untuk kebutuhan survei yang lebih rumit dengan terlalu banyak halaman atau pertanyaan.

Fitur desain editor grafis terbatas dan tidak memiliki banyak opsi seperti pembuat formulir lainnya. Namun, Anda tidak dapat mengalahkan harganya sehingga ada baiknya waktu Anda untuk mencoba menggunakan templat formulir Google dan melihat apakah mereka memenuhi kebutuhan Anda.

Bagaimana Anda menggunakan Google Forms dan Google Form Templates? Beri tahu kita di komentar.

Related Posts