Bagaimana cara menambahkan Zoom ke akun Outlook Anda

Kegunaan web Zoom telah membuatnya sangat mudah untuk merencanakan, memulai, dan menyesuaikan konferensi video Anda untuk berbicara dengan tim Anda dan menyelesaikan sesuatu. Tetapi jika Anda sering menggunakan Zoom untuk bekerja, ada cara untuk membuatnya lebih praktis: Gabungkan dengan Outlook. Zoom memang memungkinkan integrasi yang berguna dengan Microsoft Outlook yang berfungsi sangat baik untuk menjadwalkan rapat online dan membuat semua orang hadir dengan lebih mudah. Inilah yang harus dilakukan, dan cara kerjanya.

Langkah 1: Unduh aplikasi Zoom untuk Outlook

Microsoft memiliki aplikasi sendiri untuk mengintegrasikan Zoom, yang membuat proses ini lebih mudah. Buka Microsoft Store dan unduh. Pastikan Anda mengunduh ke komputer yang Anda gunakan untuk pekerjaan dan tujuan Outlook, dan buka Outlook saat memulai proses untuk mempermudah. Ini adalah unduhan gratis, jadi pilih Dapatkan Sekarang untuk memulai.

Saat mengunduh, aplikasi akan meminta Anda masuk dengan alamat Outlook dan menandatangani perjanjian tentang penggunaan layanan. Ketika ini selesai, lihat ke jendela Outlook Anda, dan Anda akan melihat pemberitahuan pop up yang mengatakan, ” Tambahkan add-in dari Office Store.” Pilih Instal untuk memulai proses.

Langkah 2: Buat rapat Zoom baru

Kemampuan untuk menggunakan Zoom di Outlook sudah ada sekarang, tetapi Anda perlu tahu apa yang dapat dilakukannya! Mulailah dengan membuka kalender Outlook online Anda dan pilih Baru di bagian atas untuk membuat acara kalender baru. Isi formulir seperti yang Anda lakukan untuk rapat apa pun, merinci tujuan rapat dan tambahkan peserta dan slot waktu hingga siap.

Setelah selesai, lihat bilah menu atas dan pilih tiga titik di sebelah kanan. Pilih mereka dan add-in Zoom Anda akan muncul, bersama dengan add-in lain yang mungkin sudah Anda gunakan di Outlook. Pilih Zoom, dan di menu berikutnya pilih Add a Zoom Meeting.

Jika Anda belum masuk ke Zoom di komputer ini, Zoom sekarang akan meminta informasi masuk. Sediakan itu, dan acara kalender yang telah Anda buat sekarang akan menjadi rapat Zoom, dengan tautan bergabung rapat yang sesuai dan segala sesuatu lainnya di tempatnya. Mudah!

Langkah 3: Pilih pengaturan Zoom di Outlook

Biasanya, rapat Zoom yang dibuat melalui Outlook akan memiliki semua pengaturan normal dari profil Zoom online Anda. Namun, Anda juga dapat mengubahnya dengan mudah melalui Outlook untuk mengkustomisasi rapat berdasarkan kebutuhan individualnya.

Untuk melakukannya, pilih rapat di Kalender Web Outlook Anda. Kemudian pilih add-in Zoom Anda seperti sebelumnya, tetapi kali ini pilih Pengaturan dari menu tarik-turun Zoom. Ini akan membuka bagian baru untuk memilih pengaturan Zoom untuk rapat itu. Pilihan meliputi:

  • Mengubah siapa yang dijadwalkan pertemuan
  • Membuat nomor ID rapat untuk pelacakan
  • Memilih apakah peserta akan memiliki video
  • Memilih opsi audio Anda
  • Mengaktifkan bergabung sebelum opsi host
  • Mematikan peserta saat mereka tiba
  • Secara otomatis merekam rapat

Setelah selesai menyesuaikan rapat dengan kebutuhan Anda, pilih Perbarui untuk menyimpan semua perubahan Anda.

Alternatif untuk aplikasi desktop Outlook 2013/2016

Zoom untuk Outlook bekerja sangat mirip jika Anda menggunakan aplikasi desktop, tetapi mengunduhnya sedikit berbeda. Di sini, Anda ingin membuka aplikasi, pilih File, lalu pilih Kelola Add-in.

Ini akan membuka situs web untuk mengontrol pengaturan Outlook Anda. Cari tanda plus dan minus di sini, dan pilih tanda plus, lalu pilih Tambahkan dari Office Store. Ini akan membuka jendela pencarian di mana Anda harus mencari ” Zoom untuk Outlook.” Ketika aplikasi yang tepat muncul sebagai hasilnya, unduh dan lanjutkan seperti sebelumnya. Anda dapat menemukan opsi Jadwalkan Rapat di tab Beranda di aplikasi Outlook Anda. Kemudian, di tab Rapat, Anda akan melihat ikon kamera video dengan opsi untuk Menambahkan Rapat Zoom yang dapat Anda pilih jika sudah siap.

Catatan: Jika Anda adalah administrator yang mengaktifkan kemampuan Zoom untuk tim pengguna Outlook, proses Anda untuk mendaftarkan semua orang sangat mirip dengan mengaktifkan Zoom untuk aplikasi Outlook. Saat masuk sebagai administrator, lihat menu pusat admin Anda dan Anda akan melihat opsi untuk Add-in di bawah Pengaturan. Kemudian cukup pilih Deploy Add-in, dan pilih Saya ingin menambahkan Add-in dari Office Store, dan lanjutkan untuk mencari aplikasi seperti sebelumnya.

Baca Juga

© 2022 Sridianti.com