Cara berbagi Kalender Google

Baik Anda bekerja dari rumah, bagian dari perusahaan besar, atau mengorganisir tim terdistribusi di seluruh dunia, menjaga semua orang tetap terhubung dan mengetahui kalender kerja sangat penting. Jika Anda pernah siap untuk memulai telekonferensi Anda, hanya untuk menyadari bahwa Anda tidak pernah sempat memberi tahu semua orang tanggal dan waktu rapat, jangan khawatir, kita semua pernah ke sana. Mempelajari cara membagikan Kalender Google Anda bisa menjadi cara yang bagus untuk menghentikannya agar tidak terjadi lagi.

Namun, semua ini dapat dihindari dengan mengetahui cara berbagi Kalender Google dengan catatan, tautan rapat, dan banyak fitur lainnya. Pelajari lebih lanjut tentang cara berbagi Kalender Google Anda dengan orang lain dan membantu menghindari miskomunikasi yang memalukan.

Cara berbagi Kalender Google

Berbagi Kalender Google Anda adalah cara yang bagus untuk membuat teman, keluarga, dan kolega tetap mengetahui jadwal pribadi Anda. Ini juga memudahkan untuk mendelegasikan kalender Anda ke asisten pribadi atau sekretaris, atau membuat kalender yang dapat dimodifikasi oleh Anda dan anggota keluarga atau bisnis Anda. Penting untuk dicatat bahwa Anda harus selalu berhati-hati saat membagikan Kalender Google Anda. Siapa pun yang Anda beri izin penuh akan dapat membuat dan mengedit acara, berbagi kalender Anda dengan orang lain, dan menanggapi setiap undangan yang diterima. Edisi G Suite dan setelan konferensi video penyelenggara kalender dapat memengaruhi kemampuan peserta untuk menggunakan fitur Google Meet tertentu, seperti rekaman rapat juga.

Bagikan Kalender Google yang ada

Langkah 1: Masuk ke akun Google Anda, pilih tombol aplikasi Google yang menyerupai tiga baris titik, dan klik Kalender (Anda tidak dapat berbagi kalender melalui aplikasi Google Kalender).

Gambar Tombol Google Kalender

Daniel Martin/ Tangkapan Layar

Langkah 2: Cari bagian Kalender Saya di sebelah kiri dan klik tombol “ Lagi” di sebelah kalender yang ingin Anda bagikan, lalu pilih Setelan dan Berbagi.

Gambar Pengaturan Kalender Saya dan Tombol Berbagi

Daniel Martin/ Tangkapan Layar

Langkah 3: Bagikan kalender Anda dengan publik, organisasi Anda, atau sekelompok besar orang dengan menemukan bagian Izin Akses dan centang kotak yang sesuai. Jika Anda hanya ingin berbagi kalender dengan individu tertentu, buka bagian Bagikan dengan Orang Tertentu dan masukkan alamat email mereka. Kedua metode akan meminta Anda untuk menentukan pengaturan izin untuk peserta lain, termasuk kemampuan untuk menambah dan mengedit acara, menemukan detail acara (termasuk detail pribadi), dan memulihkan atau menghapus acara secara permanen, jadi berhati-hatilah saat memberikan izin.

Gambar Izin Akses Kalender Google

Daniel Martin/ Tangkapan Layar

Langkah 4: Klik Kirim untuk membagikan kalender dengan penerima yang Anda tuju. Perhatikan bahwa siapa pun yang Anda bagikan kalender perlu membuka tautan yang dikirim melalui email untuk mendapatkan akses, dan jika seseorang tidak memiliki Google Kalender sendiri, Anda harus menjadikan kalender itu publik agar mereka dapat melihatnya.

Gambar Tombol Kirim Kalender Google

Daniel Martin/ Tangkapan Layar

Related Posts