Cara melindungi file Excel dengan kata sandi

Microsoft

Jika Anda menggunakan komputer, Anda mungkin memiliki beberapa dokumen Microsoft Excel di Mac atau PC yang Anda tidak ingin orang lain temukan dan baca.

Lagi pula, Excel tidak hanya melayani rata-rata orang, tetapi juga bisnis, lembaga pemerintah, dan jutaan orang lain di seluruh dunia. Baik Anda membuat grafik, mengonversi PDF, atau hanya memasukkan baris demi baris data, cara terbaik untuk menjaga keamanan informasi tersebut adalah dengan mempelajari cara melindungi file Excel dengan kata sandi.

Menambahkan kata sandi

Langkah 1: Di Excel, buka dokumen yang ingin Anda amankan dengan kata sandi.

Langkah 2: Klik File, diikuti oleh Info.

Langkah 3: Selanjutnya, klik tombol Protect Workbook. Dari menu tarik-turun, pilih Enkripsi dengan Kata Sandi.

Tandai Coppock/

Langkah 4: Excel kemudian akan meminta Anda untuk mengetikkan kata sandi. Pilih salah satu yang rumit dan unik dan catat di pengelola kata sandi Anda.

Sangat penting bagi Anda untuk mengingatnya, atau memiliki akses ke salinannya di lokasi yang aman karena jika Anda melupakannya, Anda akan kehilangan akses ke file Excel dan memulihkannya akan menjadi rumit. Tidak ada cara untuk mengakses kata sandi yang terlupa, jadi simpanlah di pengelola kata sandi atau metode serupa jika lupa.

Tandai Coppock/

Mulai sekarang, setiap kali Anda mencoba membuka file itu, Excel akan meminta Anda untuk memasukkan kata sandi yang baru Anda pilih. Perhatikan bahwa kata sandi ini hanya melindungi dokumen individual itu, tidak setiap dokumen Excel di PC Anda. Jika Anda ingin semua file Excel memiliki perlindungan yang serupa, Anda harus melindungi setiap file dengan kata sandi satu per satu atau melihat perlindungan yang lebih canggih.

Jika Anda ingin melihat apakah file Excel memiliki proteksi kata sandi atau tidak, periksa tab Info untuk dokumen dan lihat bagian Lindungi Buku Kerja. Ini akan memberi tahu Anda apakah kata sandi diperlukan untuk membukanya atau tidak.

Sekarang setelah Anda melindungi file paling penting dengan kata sandi, mungkin ada baiknya mempertimbangkan untuk menambahkan lapisan keamanan ekstra ke sistem Anda. Cara termudah untuk melindungi sejumlah besar catatan adalah dengan mengenkripsinya. Untungnya, program enkripsi tidak sulit ditemukan. Pengguna Windows 10 Professional memiliki utilitas enkripsi bawaan yang disebut Bitlocker. Namun, jika Anda ingin mengunduh versi gratis dengan banyak opsi penyesuaian untuk berbagai jenis data, Anda dapat mencoba unduhan sumber terbuka Crypto Expert 8 atau VeraCrypt.

Opsi keamanan tambahan

Excel Lindungi Opsi Lembar Saat Ini

Excel juga memungkinkan Anda untuk menerapkan opsi keamanan yang lebih disesuaikan ke file Anda jika perlu. Penting untuk mengetahui apa yang dilakukan opsi lain ini sehingga Anda dapat menciptakan keamanan yang tepat untuk proyek Anda. Di bawah Protect Document, Anda akan menemukan beberapa fitur tambahan yang mungkin berguna:

Tandai sebagai Final : Ini akan menandai file sebagai selesai, yang membuat orang lain tahu bahwa mereka tidak boleh membuat perubahan apa pun. Namun, menggunakan opsi ini tidak akan mengamankan data di balik kata sandi, sehingga tidak menawarkan keamanan apa pun.

Lindungi Lembar Saat Ini : Ini akan menjaga lembar kerja yang dipilih saat ini dengan kata sandi sehingga orang tidak dapat membuat perubahan apa pun. Ini adalah opsi yang berguna jika hanya ada satu lembar dalam buku kerja yang ingin Anda lindungi, dan Anda tidak keberatan jika orang dapat melihat infonya — Anda hanya tidak ingin mereka mengacaukan apa pun. Anda akan melihat bahwa ada juga opsi untuk melakukan ini dengan Struktur Buku Kerja, yang melindungi data di seluruh buku kerja dari perubahan kecuali orang memiliki kata sandinya.

Batasi Akses : Bisnis khususnya mendapat manfaat dari membatasi akses ke file Excel. Bisnis tahu bahwa semua karyawan memiliki akses ke sistem perusahaan, namun beberapa tidak diizinkan untuk membuka dokumen tertentu. Sama seperti TI telah membuat templat keamanan yang menjaga file Excel aman dari pengguna tertentu, fitur Batasi Akses mencadangkan pengaturan ini. Ini membantu dalam kelompok besar di mana beberapa orang perlu mendapatkan data, tetapi tidak semua orang perlu masuk dan keluar dari dokumen.

Tambahkan Tanda Tangan Digital : Anda dapat menjamin bahwa hanya Anda yang memiliki akses dan kontrol atas file Excel Anda dengan membuat tanda tangan digital yang unik dan tak ada bandingannya.

Menjaga file Excel adalah tugas penting yang diabaikan banyak orang. Ada banyak langkah keamanan yang tersedia untuk memastikan bahwa informasi Anda tetap pribadi dan aman, dimulai dengan perlindungan kata sandi. Jika Anda ingin meningkatkan keamanan informasi Anda, lihat kursus kilat kita tentang enkripsi dan artikel kita tentang menyembunyikan file di Windows 10.

Baca Juga

© 2022 Sridianti.com