Cara Membuat Tim di Microsoft Teams

Microsoft Teams adalah aplikasi kolaborasi populer yang dapat Anda gunakan saat bekerja dengan rekan kerja dari dalam atau luar organisasi Anda.

Anda dapat menyimpan file yang dibagikan di satu tempat agar dapat diakses oleh setiap anggota, atau menggunakan fitur rapat, panggilan, obrolan, atau polling untuk terlibat dan tetap terhubung dengan rekan satu tim Anda di mana pun mereka berada.

Lebih baik lagi, Anda dapat menggunakan Teams sebagai aplikasi web atau aplikasi mandiri di komputer dan perangkat seluler Anda tanpa langganan Microsoft 365.

Jika Anda telah ditugaskan untuk mengoordinasikan rekan satu tim Anda, gunakan panduan ini untuk mempelajari cara membuat tim di Microsoft Teams.

Cara Membuat Tim di Microsoft Teams

Sebelum membuat tim di aplikasi Teams, Anda harus mengetahui bahwa fitur tersebut hanya tersedia untuk pelanggan Microsoft 365 Business sehingga Anda tidak akan menemukannya di Microsoft 365 Family atau paket pribadi.

Jika Anda menggunakan Microsoft 365 Business tetapi Anda tidak memiliki otorisasi untuk membuat tim, hubungi administrator TI Anda untuk memberi Anda akses untuk membuat tim.

Selain itu, jumlah lisensi yang Anda beli menentukan jumlah pengguna yang dapat mengakses fitur lengkap aplikasi. Jika Anda kekurangan anggaran untuk lebih banyak lisensi, Anda dapat mengundang lebih banyak pengguna Microsoft 365 yang tidak memiliki akses ke Teams sebagai pengguna tamu tetapi mereka tidak akan memiliki akses penuh sebagai pengguna berlisensi.

Setelah membuat tim, Anda dapat berbagi file dengan rekan satu tim, atau mengadakan rapat dan percakapan di tempat.

Anda juga dapat menelepon siapa pun dari Teams jika organisasi Anda telah menyiapkan fitur panggilan, mengikuti semua pesan yang belum dibaca, balasan, dan sebutan, menjadwalkan rapat, dan banyak lagi.

Catatan : Anda dapat memiliki hingga 2.500 anggota dalam satu tim, yang mencakup pengguna dan tamu berlisensi.

Cara Membuat Tim di Microsoft Teams di Komputer

Microsoft Teams mudah disiapkan dan digunakan di komputer, ponsel cerdas, atau tablet Anda. Anda dapat membangun tim:

  • Dari awal
  • Dari template
  • Dari grup yang ada

Buat Tim dari Awal

  1. Unduh Microsoft Teams di komputer atau perangkat seluler Anda. Anda juga dapat menggunakan Teams online, lalu membuat akun pengguna atau masuk dengan kredensial masuk Teams yang disediakan oleh organisasi Anda. Setelah Anda masuk, pilih ikon Teams untuk memulai.

  1. Untuk memulai tim baru, pilih Gabung atau Buat tautan Tim di sudut kiri bawah.

  1. Pilih opsi Buat tim.

  1. Selanjutnya, pilih Dari awal.

  1. Di tim jenis apa ini akan muncul, pilih Publik, Pribadi, atau Seluruh organisasi:
  • Publik : Siapa pun di organisasi Anda dapat mengakses tim, file bersama, obrolan sebelumnya, dan saluran lain dalam tim.
  • Pribadi : Pemilik tim dapat mengirim undangan ke anggota dalam organisasi, dan hanya anggota tim yang dapat melihat aktivitas tim.
  • Seluruh organisasi : Semua orang dalam organisasi dapat bergabung secara otomatis.

  1. Memberikan tim sebuah nama dan kemudian menambahkan keterangan jika Anda ingin.

  1. Pilih Buat.

  1. Tambahkan anggota ke tim Anda.

Buat Tim dari Template

Microsoft Teams menyediakan templat siap pakai yang dapat Anda gunakan untuk membuat tim dengan cepat di Microsoft Teams.

  1. Kembali ke menu Buat opsi tim dan pilih templat di bawah bagian Pilih templat.

  1. Templat tim dilengkapi dengan saluran yang berbeda dan aplikasi bawaan. Jika Anda ingin mengubah template dan mendapatkan yang sesuai dengan kebutuhan Anda, kembali ke layar sebelumnya dan pilih template yang berbeda.

  1. Pilih Berikutnya.

  1. Pilih Pribadi atau Publik di jendela Tim seperti apa ini.

  1. Beri nama dan deskripsi tim Anda, lalu pilih Buat.

  1. Selanjutnya, pilih saluran. Jika disembunyikan, pilih tautan saluran tersembunyi untuk melihat saluran yang tersedia.

Buat Tim dari Grup/Tim yang Ada

Anda juga dapat membangun tim dari grup atau tim yang sudah ada. Jika satu grup diberikan dua tugas yang berbeda, atau jika sebuah tim memiliki template yang sama yang Anda rencanakan untuk digunakan, ini adalah cara terbaik untuk menghemat waktu saat membangun tim.

Catatan : Admin dapat membuat template dari tim yang ada.

  1. Pilih Dari grup atau tim di menu Buat tim.

  1. Selanjutnya, pilih Tim.

  1. Pilih tim yang ingin Anda gunakan untuk membuat tim baru.

  1. Secara default, nama tim akan menjadi nama saat ini untuk tim yang ada dan akan muncul sebagai Nama Tim (salinan). Anda dapat memberi tim nama baru dan kemudian menambahkan deskripsi.

  1. Pilih apa yang akan diimpor ke tim seperti anggota, aplikasi, p
    engaturan tim, tab, dan saluran dari tim yang ada.

  1. Pilih pengaturan privasi untuk tim: Pribadi atau Publik.
  • Pribadi : Hanya pemilik tim yang dapat menambahkan anggota.
  • Publik : Siapa saja di organisasi Anda dapat bergabung.

  1. Terakhir, pilih Buat untuk membuat tim di Microsoft Teams.

Catatan : Anda tidak terbatas pada pengaturan dari tim asli atau anggota. Jadi, Anda dapat menambahkan sejumlah saluran, tim, memilih ulang anggota, dan banyak lagi.

Anda juga dapat membuat tim di Microsoft Teams dari grup Office 365 yang sudah ada jika Anda memiliki grup tersebut dengan kurang dari 5.000 orang. Langkah-langkah untuk melakukan hal ini mirip dengan menciptakan sebuah tim dari tim yang sudah ada, kecuali Anda akan memilih membuat dari 365 Microsoft kelompok di Buat tim baru dari sesuatu yang sudah sendiri bagian.

Setelah tim Anda siap, itu akan dinamai dari nama grup 365, dan semua anggota akan ditambahkan ke dalamnya secara otomatis.

Cara Membuat Tim Seluruh Organisasi di Microsoft Teams

Jika Anda seorang administrator, Anda dapat membuat tim di seluruh organisasi untuk perusahaan Anda, asalkan memiliki kurang dari 10.000 anggota.

Catatan : Anda tidak dapat menambahkan pengguna tamu ke tim tingkat organisasi, dan Anda hanya dapat membuat lima tim tingkat organisasi dalam satu organisasi.

  1. Pilih Gabung atau Buat tim > Buat Tim.

  1. Selanjutnya pilih Dari awal.

  1. Di bagian Tim seperti apa ini, pilih Seluruh organisasi.

  1. Beri nama tim, tambahkan deskripsi, lalu pilih Buat.

Tim Anda siap digunakan, dan semua orang di organisasi memiliki akses penuh ke sana.

Cara Membuat Tim di Microsoft Teams di Perangkat Seluler

Anda juga dapat membuat tim di Microsoft Teams melalui aplikasi seluler di ponsel cerdas atau tablet Anda.

  1. Unduh aplikasi Microsoft Teams di perangkat Anda dan masuk menggunakan kredensial masuk Microsoft 365 Business Anda.
  2. Buka aplikasi Teams dan ketuk ikon Teams.

  1. Ketuk Menu (tiga titik).

  1. Selanjutnya, ketuk Buat tim baru.

  1. Beri nama dan deskripsi tim, lalu pilih pengaturan Privasi untuk tim Anda (Pribadi atau Publik).

  1. Ketuk tanda centang di sudut kanan atas untuk membuat tim.

  1. Tambahkan anggota ke tim Anda dengan memasukkan nama atau alamat email mereka, lalu ketuk tanda centang di sudut kanan atas layar.

Cara Menambahkan Anggota ke Tim Anda

Sekarang Anda memiliki tim di Microsoft Teams, Anda dapat menambahkan anggota ke dalamnya tergantung pada kerahasiaan tim. Jika ini adalah tim publik, semua orang dapat bergabung dan memiliki akses penuh ke dalamnya.

Untuk tim pribadi, Anda dapat menambahkan anggota dengan dua cara: secara manual atau menggunakan tautan undangan.

Tambahkan Anggota ke Tim Pribadi di Microsoft Teams Secara Manual

  1. Pilih Opsi di halaman tim di sebelah nama tim.

  1. Selanjutnya, pilih Tambah Anggota.

  1. Ketik nama atau nama anggota dan pilih Tambah.

  1. Pilih Tutup.

Tambahkan Anggota ke Tim Pribadi Menggunakan Tautan Undang

Jika Anda memiliki tautan tim, Anda dapat membagikannya dengan anggota/anggota yang ingin Anda gabungkan dengan tim.

  1. Pilih Opsi (tiga titik) di sebelah nama tim.

  1. Selanjutnya, pilih Dapatkan tautan ke tim.

  1. Salin tautan undangan dan tempel ke kotak obrolan langsung di Teams atau kirim tautan melalui email atau aplikasi perpesanan lainnya.

Catatan : Untuk menambahkan anggota yang bukan bagian dari organisasi Anda ke tim yang baru saja Anda buat, pilih Tambahkan Anggota di opsi tim, dan masukkan alamat email mereka. Melakukan ini akan menambahkan mereka sebagai tamu, yang berarti mereka akan dibatasi untuk tim itu — bukan tim di seluruh organisasi.

Cara Menghapus Tim di Microsoft Teams

Jika tim telah berjalan dan Anda tidak membutuhkannya lagi, Anda dapat membuangnya untuk memiliki jumlah tim yang lebih sedikit di organisasi Anda.

Komputer

  1. Buka Opsi tim.

  1. Pilih Hapus tim.

  1. Selanjutnya, centang kotak Saya mengerti bahwa semuanya akan dihapus. Semua saluran, percakapan, file, dan grup Microsoft 365 Anda untuk tim ini akan dihapus. Pilih Hapus tim untuk mengonfirmasi pembatalan.

Ponsel/Tablet

Jika tim telah mencapai tujuannya, Anda dapat menghapusnya dalam beberapa ketukan cepat.

  1. Untuk menghapus tim, ketuk Opsi (tiga titik) di sebelah nama tim.

  1. Ketuk Hapus tim.

  1. Selanjutnya, ketuk Hapus untuk mengonfirmasi pembatalan.

Berkolaborasi dan Selesaikan Tugas

Bekerja sebagai tim dalam suatu organisasi adalah cara yang bagus untuk mendelegasikan atau berbagi tugas dan menyelesaikannya.

Jika Anda memiliki tim jarak jauh dan membutuhkan lebih banyak alat untuk bekerja bersama daripada hanya Microsoft Teams, buka panduan kita tentang alat kolaborasi terbaik untuk tim jarak jauh.

Tinggalkan komentar dan beri tahu kita jika panduan ini membantu Anda membuat tim di Microsoft Teams.

Related Posts