Cara Memindai ke Google Drive dengan Ponsel Anda

Pemindai flatbed telah menjadi andalan digitalisasi gambar selama beberapa dekade sekarang. Masalahnya adalah Anda mungkin tidak memilikinya dan hampir pasti Anda tidak memilikinya sepanjang waktu.

Kamera ponsel pintar saat ini sangat bagus sehingga Anda tidak hanya dapat mengambil gambar dokumen yang sangat detail, tetapi mungkin memperbesar hingga titik tinta. Jadi mengapa kita menggunakan pemindai lagi?

Nah, aplikasi kamera Anda tidak memiliki fungsi yang sama dengan perangkat lunak pemindai. Untungnya Anda dapat memindai dokumen ke Google Drive menggunakan alat yang rapi di aplikasi yang mungkin tidak diketahui kebanyakan orang!

Apa Bedanya Dengan Memotret Dokumen?

Keuntungan besar yang dimiliki pemindai dokumen dibandingkan foto smartphone bukanlah detail atau kualitas. Fakta bahwa pemindai memegang dokumen dengan cara yang tepat dan menawarkan pencahayaan yang sempurna dan konsisten pada setiap pemindaian. Juga, itu menangkap gambar persis tegak lurus ke kertas.

Saat Anda mengambil foto dengan ponsel, halaman mungkin terdistorsi, menampilkan banyak objek yang tidak diinginkan di sekitarnya, dan penerangan yang buruk. Memperbaiki secara manual untuk semua masalah ini akan membutuhkan banyak waktu dan usaha. Tidak bagus jika Anda menginginkan hasil yang mirip dengan apa yang dicapai pemindai flatbed.

Google telah menggunakan bakat pengembangan perangkat lunaknya untuk secara cepat dan hampir otomatis mengkompensasi kekurangan pemindaian kamera ponsel cerdas.

Apa yang Anda Butuhkan

Untuk memindai ke Google Drive menggunakan aplikasi Google Drive, ada daftar hal-hal yang sangat singkat yang Anda perlukan:

  • Ponsel cerdas atau tablet (dengan kamera) yang menjalankan Android atau iOS
  • Akun Google
  • Permukaan datar dengan pencahayaan yang layak
  • Halaman, buku, atau dokumen lain yang ingin Anda pindai
  • Koneksi internet

Jika Anda memiliki semuanya dalam daftar ini, kita siap memandu Anda melalui proses pemindaian ke Google Drive dari ponsel Anda.

Cara Memindai ke Google Drive dengan Ponsel Anda

Dengan asumsi Anda telah menginstal aplikasi Google Drive dan telah masuk ke akun Google Anda, berikut cara memindai dokumen:

  1. Pertama buka aplikasi lalu pilih ikon plus yang digunakan untuk membuat dokumen baru.

  1. Di antara opsi, Anda akan melihat Pindai. Pilih Pindai untuk melanjutkan.

  1. Sekarang Anda akan melihat antarmuka pemindaian ini, yang menunjukkan kepada Anda tampilan langsung dari apa yang dilihat kamera.

  1. Posisikan dokumen Anda dan kemudian sejajarkan di jendela bidik. Anda tidak perlu mengisi jendela dan Anda tidak harus sangat teliti. Anda mungkin memiliki opsi untuk memilih di antara kamera yang berbeda jika ponsel Anda memiliki beberapa unit. Kamera utama biasanya menjadi pilihan terbaik.

Ketuk tombol rana putih besar untuk memindai halaman.

  1. Sekarang Anda akan melihat pratinjau foto ini. Jika terlihat bagus untuk Anda, pilih OK. Jika tidak, pilih Coba lagi dan coba lagi.

  1. Sekarang Anda memiliki kesempatan untuk mengubah halaman yang dipindai. Pilih tombol kembali untuk mengambil kembali foto. Pilih palet warna untuk mengubah gambar dari hitam putih menjadi berwarna.

  1. Tombol selanjutnya di sebelah kanan akan memutar gambar dan tombol terakhir adalah fungsi crop. Namun, fungsi “pangkas” ini sebenarnya memungkinkan Anda memeriksa ulang pilihan yang dibuat Drive secara otomatis di sekitar halaman. Seret simpul untuk melacak halaman dengan benar jika ada kesalahan.

  1. Jika Anda hanya memiliki satu halaman untuk dipindai, Anda sekarang dapat memilih tombol Simpan, tetapi jika Anda ingin menambahkan lebih banyak halaman, pilih tanda plus dan ulangi langkah di atas hingga Anda memiliki semua halaman dokumen yang dipindai.

Sekarang Anda akan diminta untuk menyimpan dokumen sebagai PDF di akun Google Drive Anda. Beri nama, pilih akun Google mana yang harus disimpan dan kemudian pilih lokasi untuk itu.

Di Mana Dokumen Saya?

Saat pertama kali memindai dokumen dengan aplikasi Google Drive, Anda membuat pemindaian lokal ke penyimpanan ponsel Anda. Jika Anda menggunakan koneksi WiFi, pemindaian itu akan otomatis diunggah ke folder Google Drive apa pun yang Anda tentukan. Bergantung pada pengaturan aplikasi Anda, unggahan juga dapat dilakukan melalui data seluler, tetapi secara default Drive menunggu WiFi sebelum mengunggah file apa pun dari ponsel Anda ke cloud.

Ini juga berarti bahwa Anda tidak akan dapat membagikan hasil pindaian Anda kepada siapa pun sampai Anda terhubung ke WiFi.

Jika Anda benar-benar harus mendapatkan pemindaian tersebut dengan aman di cloud secepat mungkin, Anda harus mengubah pengaturan di Google Drive untuk memungkinkan unggahan data seluler. Berhati-hatilah bahwa ini dapat memakan sebagian besar batas data Anda. Anda mungkin ingin mengubah pengaturan kembali setelah menyelesaikan unggahan Anda.

Untuk mengaktifkan unggahan file seluler:

  1. Pilih ikon “hamburger”

  1. Pilih Pengaturan

  1. Gulir ke bawah ke Penggunaan Data
  2. Alihkan Transfer file hanya melalui WiFi ke nonaktif

Ketika unggahan penting Anda telah selesai, pastikan untuk mengaktifkan kembali pengaturan ini atau menanggung risiko tagihan data seluler yang besar di akhir bulan.

Tips untuk Mendapatkan Hasil Terbaik

Meskipun teknologi di balik fungsi pemindaian Google Drive cukup mengesankan, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk membantu menjadikan hasilnya lebih baik.

  • Pertama, pastikan ada cukup cahaya! Kamera Anda membutuhkan cahaya untuk bekerja. Bahkan kamera smartphone unggulan yang mahal pun tidak akan bekerja dengan baik dalam kondisi cahaya redup.
  • Aplikasi Google Drive tidak membiarkan Anda beralih pada flash dalam keadaan darurat. Masalahnya adalah blitz internal yang keras cenderung menyebabkan silau pada kertas. Jadi Anda lebih baik menggunakan cahaya difus yang lembut seperti lampu fluoresen di atas kepala. Hanya saja, jangan posisikan ponsel Anda tepat di bawah cahaya, atau Anda akan membuat bayangan di atasnya.
  • Luruskan dokumen sebanyak mungkin. Dokumen datar akan dipindai dengan baik, tetapi dokumen yang terlipat atau kusut menyulitkan perangkat lunak untuk mendapatkan pindaian yang baik. Bahkan dapat membantu untuk menempatkannya di dalam folder transparan, asalkan tidak terlalu mengkilap.

  • Selanjutnya, pastikan dokumen dalam fokus. Ini cukup sederhana di sebagian besar ponsel. Cukup ketuk dokumen dan fokus otomatis ponsel akan berfungsi. Sekali lagi, cahaya yang lebih baik berarti kinerja fokus otomatis yang lebih baik.
  • Meskipun tidak nyaman, jika Anda memiliki dudukan tripod ponsel atau beberapa cara untuk menahan ponsel dengan stabil di atas area pemindaian dokumen, itu juga akan memberikan hasil yang lebih baik. Ini sangat berguna jika Anda memiliki banyak halaman untuk dipindai.

Terakhir, jika Anda mencoba memindai halaman buku, ada dua cara untuk mendapatkan hasil pindaian yang baik. Salah satunya adalah mengganti buku yang diletakkan di bagian belakang atau sampul depan. Sehingga halaman kiri atau kanan bagus dan lurus untuk dipindai. Atau, mengapa tidak memindai buku dua halaman sekaligus? Pastikan Anda memutar setiap gambar dengan benar agar mudah dibaca.

Mesin Pemindai yang Ramping, Berarti,

Itu saja yang perlu Anda ketahui untuk memindai dokumen ke Google Drive dengan ponsel Anda. Setidaknya, sampai Anda kehabisan ruang. Jika Anda ingin menambah jumlah ruang drive yang Anda miliki untuk layanan Google Anda, lihat artikel kita di Google One dan temukan paket mana yang mungkin tepat untuk Anda.

Related Posts