Cara Menambahkan Gantt Chart di Google Documents

Membuat bagan Gantt Google Documents dapat menjadi alat manajemen proyek yang berguna. Bagan Gantt dapat membantu Anda menetapkan konteks visual untuk garis waktu dan kemajuan proyek Anda. Anda juga dapat menggunakan program lain untuk membuat bagan Gantt, tetapi program itu bisa rumit, terutama untuk sesuatu seperti tinjauan klien.

Anda juga dapat membuat bagan Gantt di Excel, tetapi bagan Gantt Google Documents mudah diakses melalui cloud. Anda dapat mengizinkan akses edit anggota yang berwenang sehingga mereka dapat berkolaborasi di Google Dokumen tanpa harus mengirim spreadsheet bolak-balik melalui email.

Buat Bagan Gantt Google Documents

Sebelum Anda mulai membuat bagan Gantt Google Documents, Anda perlu mengisi lembar kerja Google dengan beberapa data.

  1. Siapkan tugas Anda dalam lembar Google sehingga Anda memiliki jadwal proyek Anda dalam bentuk tabel. Buat daftar tugas proyek dan tetapkan tanggal mulai dan berakhir untuk setiap tugas.

  1. Langkah Anda selanjutnya adalah menyiapkan tabel lain di mana Anda akan mencantumkan hari di mana tugas tertentu akan dimulai dan jumlah hari yang diperlukan untuk menyelesaikannya. Misalnya, tugas pertama “Materi Sumber” dimulai pada hari ke 0 dan berlangsung selama 13 hari.

Berikut cara menyiapkan setiap kolom:

  1. Tugas : Cukup salin kolom ini dari tabel sebelumnya.
  2. Mulai Tugas pada Hari # : Di sini, Anda akan menginginkan hari ke-n dalam garis waktu proyek Anda saat tugas tertentu seharusnya dimulai. Jadi, pada dasarnya Anda perlu menghitung:

[Tanggal Mulai Tugas – Tanggal Mulai Tugas Pertama]

Dalam contoh ini, rumus berikut harus dimasukkan dalam sel yang relevan:

=int(D5)-int($D$5)

Setelah Anda memasukkan rumus, Anda bisa menerapkan rumus ke sel yang tersisa dengan menyeret pilihan batas. Tanda dolar dalam rumus membantu Anda mempertahankan referensi sel saat Anda menerapkan rumus ke sel lain.

Rumus menghitung perbedaan antara dua tanggal sebagai bilangan bulat (itulah yang dilakukan fungsi INT). Tanpa fungsi INT, Anda mungkin menerima output dengan nilai desimal.

Jika Anda melihat tanggal di tahun 1900-an setelah memasukkan rumus ini, pastikan Anda telah memformat sel sebagai angka dan bukan tanggal.

  1. # of Days on Task : Di sini, Anda akan menghitung jumlah hari yang akan dihabiskan untuk setiap tugas sesuai dengan timeline proyek Anda. Anda dapat menghitung ini sebagai:

[Tanggal Akhir Tugas – Tanggal Mulai Tugas Pertama] – [Tanggal Mulai Tugas – Tanggal Mulai Tugas Pertama]

Dalam contoh ini, rumus yang digunakan untuk menghitung jumlah hari yang dihabiskan untuk suatu tugas adalah:

=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

Pastikan untuk menyertakan dua operasi pengurangan dalam tanda kurung. Jika tidak, Anda dapat menerima output yang salah.

Setelah selesai, seret pilihan batas untuk menerapkan rumus ke sel lainnya, seperti yang Anda lakukan untuk kolom sebelumnya. Juga, pastikan sel diformat untuk menampilkan angka dan bukan tanggal.

  1. Pilih seluruh tabel yang baru saja Anda buat dan pilih Sisipkan > Bagan dari pita atas.

  1. Sekarang Anda akan melihat bagan di layar Anda dan editor Bagan di sebelah kanan layar Anda. Pilih jenis Bagan di bawah tab Penyetelan di editor Bagan.

  1. Daftar jenis bagan akan muncul di editor Bagan. Gulir dan cari bagian Bar. Dari bagian ini, pilih Bagan Batang Bertumpuk.

  1. Selanjutnya, beralih ke tab Kustomisasi. Perluas bagian Seri dan pilih Mulai Tugas di Hari # seri. Atur Fill Opacity dan Line Opacity menjadi 0% untuk menyembunyikannya dari grafik.

Itu saja yang Anda butuhkan untuk membuat bagan Gantt Google Documents. Jika mau, Anda dapat menyesuaikannya lebih lanjut. Anda dapat mengganti nama bagan, memberi nama sumbu horizontal dan vertikal, dan menjelajahi opsi penyesuaian lainnya di tab Kustomisasi.

Buat Gantt Chart Google Documents dengan Add-On

Jika Anda tidak ingin menghabiskan waktu secara manual membuat bagan Gantt Google Documents, Anda selalu dapat menggunakan salah satu dari beberapa pengaya bagan Gantt yang tersedia untuk Google Documents.

Untuk mengunduh add-on, pilih Add-on dari pita atas, lalu pilih Dapatkan add-on. Cari Gantt chart. Pilih Slick Gantt > Instal. Anda juga bisa memilih yang lain, tetapi Slick Gantt adalah alat yang mudah digunakan dan tidak repot.

Setelah Anda menginstal add-on, kembali ke lembar Google Anda. Ada dua peringatan yang perlu Anda perhatikan sebelum menggunakan Slick Gantt.

Anda harus memposisikan ulang data Anda terlebih dahulu. Jika Anda belum melakukannya, tempatkan data sedemikian rupa sehingga dimulai dari sel A1, jika tidak, Slick Gantt akan kesulitan menemukan data di lembar Anda.

Plus, Anda juga harus menambahkan kolom ID Tugas ke data Anda karena add-on memerlukan setidaknya empat bidang (ID Tugas, Nama Tugas, Tanggal Mulai, dan Tanggal Akhir).

Setelah Anda menempatkan data dengan tepat dan menambahkan kolom ID Tugas:

  1. Pilih Add-on dari pita atas dan pilih Slick Gantt > Gantt chart.

  1. Add-on sekarang akan memuat bagan Gantt untuk Anda.

  1. Jika Anda ingin mengirimkan bagan Gantt melalui email ke tim Anda, Anda juga dapat mengunduhnya sebagai gambar dengan mengklik ikon gambar di bagian atas.

Ada beberapa pengaya lain yang dapat Anda gunakan selain Slick Gantt:

  1. Gantt Chart oleh AddonForge adalah alat yang hebat jika Anda membutuhkan add-on dengan semua lonceng dan peluit. Namun, banyak fitur terbatas pada versi berbayar.
  2. Gantt Chart Generator oleh Takuya Tokiwa adalah add-on lain yang bersih dan sederhana, dan menawarkan sebagian besar fitur yang Anda inginkan dalam alat Gantt chart.
  3. Awesome Table oleh Awesome Gapps dapat melakukan beberapa hal, dan membuat bagan Gantt adalah salah satunya. Jika Anda membutuhkan alat yang melakukan lebih dari sekadar membuat bagan, ini adalah alat yang hebat.

Gantt Chart Go
ogle Documents Anda Sudah Siap

Setelah Anda menyiapkan bagan, Anda dapat memperbaruinya secara waktu nyata dengan memperbarui data di lembar. Seperti betapa mudahnya ini? Anda juga dapat mencoba membuat plot sebar di Google Spreadsheet, jika itu lebih relevan dengan pekerjaan Anda.

Baca Juga

© 2022 Sridianti.com