Cara menggunakan Google Meet

Google Meet adalah layanan konferensi video Google, yang memungkinkan hingga 100 orang untuk mengobrol sekaligus (atau hingga 250 orang pada paket bisnis tertentu). Bagian terbaik tentang layanan ini adalah gratis untuk digunakan, dan semua rapat video dienkripsi saat transit untuk membantu mencegah siapa pun mengintip percakapan Anda. Ikuti panduan ini untuk mempelajari cara menggunakan Google Meet dan mulai terhubung dengan teman, keluarga, dan rekan kerja Anda.

Mulai rapat video Google Meet

Jika Anda memulai konferensi Google Meet, Anda dapat mengikuti langkah-langkah ini untuk memulai. Catatan, Anda memerlukan akun Google atau akun G Suite untuk memulai. Jika Anda menggunakan akun bisnis G Suite, administrator harus mengaktifkan layanan sebelum Anda dapat mulai menggunakannya. Saat ini, Google Meet mendukung browser web Chrome, serta Mozilla Firefox, Microsoft Edge, dan Apple Safari. Selain itu, Google Meet dapat digunakan di perangkat iOS dan Android.

Mac atau PC

Jika Anda menggunakan Mac atau PC Windows, Anda dapat mengikuti petunjuk ini untuk memulai rapat video Google Meet. Pastikan untuk menggunakan salah satu browser web yang kompatibel, seperti yang disebutkan di atas.

Langkah 1 : Kunjungi situs web Google Meet.

Langkah 2 : Klik Gabung atau Mulai Rapat.

Langkah 3 : Jika diminta, masukkan nama panggilan rapat (untuk pengguna G Suite).

Langkah 4 : Klik tombol Gabung Sekarang.

Untuk mengundang individu ke rapat video Google Meet, Anda dapat mengklik tombol Detail Rapat di sudut kiri bawah. Kemudian salin tautannya dan bagikan dengan siapa pun yang ingin Anda ikuti. Atau, Anda dapat mengklik tombol Tambah Orang (ditampilkan sebagai orang dengan simbol plus) di sudut kanan atas, lalu pilih Undang dan masukkan alamat email orang tersebut.

Android atau iOS

Jika Anda menggunakan perangkat seluler yang menjalankan Android atau iOS, Anda dapat mengikuti petunjuk ini untuk memulai rapat video Google Meet. Sebelum memulai, pastikan Anda mengunduh aplikasi resmi Google Meet dari Play Store Android atau AppStore iOS.

Langkah 1 : Buka aplikasi Meet.

Langkah 2 : Ketuk tombol Rapat Baru (ditampilkan sebagai simbol plus).

Langkah 3 : Jika diminta, masukkan nama panggilan rapat (untuk pengguna G Suite).

Langkah 4 : Ketuk Gabung Rapat.

Untuk mengundang individu ke rapat video Google Meet Anda, ketuk tombol Info ( i ), lalu pilih opsi Bagikan. Pilih bagaimana Anda ingin berbagi informasi rapat dengan teman, keluarga, atau rekan kerja Anda.

Bergabung ke rapat video Google Meet

Riley Young/

Ada beberapa cara berbeda untuk bergabung ke rapat video Google Meet. Kita akan meninjau opsi paling populer, termasuk dari dalam Gmail, dari Google Kalender, menggunakan URL tautan rapat, dan menggunakan telepon. Ikuti langkah-langkah di bawah ini berdasarkan cara Anda ingin bergabung ke rapat video Google Meet.

Dari Gmail

Langkah 1 : Kunjungi situs web Gmail.

Langkah 2 : Di sisi kiri, klik Join a Meeting.

Langkah 3 : Masukkan kode rapat atau nama panggilan yang Anda terima.

Langkah 4 : Klik tombol Gabung.

Satu peningkatan yang dilakukan Google pada proses Gmail adalah membuat tab Meet khusus di aplikasi Gmail untuk perangkat seluler. Jika menggunakan perangkat seluler, kini Anda dapat membuka bagian Meet untuk memeriksa undangan rapat dan bergabung ke rapat tanpa perlu membuka aplikasi atau tab baru. Ini juga membuatnya sangat mudah untuk menerima undangan.

Dari Google Kalender

Langkah 1 : Buka kalender Google Anda.

Langkah 2 : Cari acara dan klik di atasnya.

Langkah 3 : Pilih opsi Gabung dengan Google Meet.

Langkah 4 : Klik, Gabung Sekarang.

Dari link rapat (URL)

Langkah 1 : Temukan URL tautan rapat yang dikirimkan kepada Anda.

Langkah 2 : Klik pada URL Google Meet.

Langkah 3 : Tunggu persetujuan untuk diterima dalam rapat jika diperlukan.

Dari telepon

Langkah 1 : Temukan nomor telepon yang disediakan untuk Google Meet Anda.

Langkah 2 : Tekan nomor telepon di telepon Anda.

Langkah 3 : Saat diminta, masukkan PIN yang disediakan, ketuk tombol #.

Pengaturan untuk diubah selama rapat

Google Bertemu

Google mengizinkan Anda mengubah setelan tertentu selama panggilan video Google Meet, seperti tata letak, teks yang disediakan, dan kontrol atas mikrofon dan kamera Anda. Ini adalah tindakan yang paling umum.

Ubah tampilan rapat

Langkah 1 : Saat berada di PC atau Mac, klik tombol More (tiga titik vertikal), lalu klik Change Layout.

Langkah 2 : Di sini Anda dapat memilih dari kumpulan tampilan — otomatis, ubin, sorotan, dan bilah sisi.

Langkah 3 : Setelah Anda memilih tata letak, itu akan disimpan untuk saat Anda menggunakan Meet lagi.

Melihat teks tertutup

Pada perangkat PC, Mac, Android, atau iOS, klik tombol teks [CC] untuk mengaktifkan atau menonaktifkan teks bahasa Inggris; tombol ini mungkin tersembunyi di bawah bagian tombol Lainnya (tiga titik vertikal).

Hadirkan video berkualitas tinggi

Meet juga dapat menampilkan video berkualitas tinggi dengan konten audio yang disertakan selama rapat. Ini termasuk video YouTube, GIF, animasi, dan media lain yang mungkin perlu Anda gunakan sebagai panduan, contoh, atau tutorial. Namun, ini hanya berfungsi melalui Chrome, jadi Anda harus menggunakan browser Chrome saat mencoba ini.

Langkah 1 : Untuk memulai, saat dalam rapat, pilih tombol Presentasikan sekarang dan pilih tab Chrome dari daftar opsi.

Langkah 2 : Meet kemudian akan menampilkan tab Chrome terbuka yang harus Anda pilih. Sebaiknya siapkan tab Chrome dengan video atau media lain Anda sebelumnya untuk saat ini. Pilih tab kanan, pastikan opsi Bagikan audio diaktifkan, lalu pilih Bagikan.

Langkah 3 : Anda sekarang dapat memutar video di tab dan semua orang akan dapat melihat dan mendengarnya.

Kirim pesan obrolan

Langkah 1 : Pada perangkat PC, Mac, Android, atau iOS, klik tombol Obrolan (terkadang ditampilkan sebagai gelembung teks kecil).

Langkah 2 : Masukkan pesan yang ingin Anda kirim ke kamar, dan klik tombol Kirim (ditampilkan sebagai pesawat kertas kecil).

Presentasikan layar Anda

Langkah 1 : Pada perangkat PC, Mac, Android, atau iOS, klik tombol More (tiga titik vertikal), lalu klik opsi Present Screen dan klik Start Broadcast untuk memulai.

Langkah 2 : Untuk berhenti menyajikan, kembali ke Google Meet, dan klik Hentikan Siaran.

Rekam rapat

Langkah 1 : Di PC atau Mac, klik tombol Lainnya (tiga titik vertikal), lalu klik Rekam Rapat.

Langkah 2 : Untuk berhenti, ulangi langkahnya, dan klik Stop Recording.

Langkah 3 : Perhatikan bahwa peserta akan diberi tahu ketika ada yang mulai merekam rapat. Selain itu, rekaman video akan disimpan ke Google Drive Anda untuk diambil nanti.

Aktifkan peredam bising

Langkah 1 : Meet dapat menggunakan AI untuk menyaring suara yang bukan suara. Anda dapat mengaktifkan fitur ini dengan memilih menu Pengaturan tiga titik, memilih Audio, dan mengaktifkan Pembatalan kebisingan.

La
ngkah 2 : Ini seharusnya tidak mempengaruhi suara lain, termasuk suara radio dan orang-orang di ruangan yang sama.

Hentikan webcam Anda atau matikan mikrofon Anda

Langkah 1 : Pada perangkat PC, Mac, Android, atau iOS, klik tombol mikrofon bulat untuk menonaktifkan atau mengaktifkan suara mikrofon Anda.

Langkah 2 : Demikian pula, klik ikon kamera bulat (ditampilkan sebagai kotak dengan segitiga di sisi kanan) untuk menghidupkan atau mematikan webcam Anda.

Fitur Meet khusus terbaru

Google telah menerapkan banyak pembaruan dan fitur baru ke Meet pada tahun 2020, banyak yang dirancang khusus untuk mempermudah konferensi guru/ruang kelas. Fitur yang layak untuk dicoba dan dipraktikkan meliputi:

Jamboard

Jamboard adalah papan tulis digital yang memungkinkan peserta menggambar, mencoret-coret, dan membuat anotasi di ruang serbaguna. Jamboard dapat dilihat dan digunakan oleh semua anggota rapat, tetapi untuk sesi kelas, pengajar dapat membatasinya untuk diri mereka sendiri atau siapa pun yang menjadi penyaji saat ini. Ini juga dirancang untuk digunakan sebagai alat brainstorming!

Ruang istirahat

Salah satu fitur penting yang sebelumnya tidak dimiliki Meet adalah kemampuan untuk memilah-milah ruang kerja kelompok, atau membagi grup saat ini menjadi sesi digital yang lebih kecil tempat mereka dapat berbicara dan bekerja bersama. Ini adalah fitur yang sangat penting untuk bisnis dan ruang kelas, dan sekarang tersedia di Meet dengan antarmuka yang sangat baik dan opsi manajemen yang hebat. Google juga bermaksud untuk menambahkan penghitung waktu dan tombol “minta bantuan” untuk memberi lebih banyak opsi kepada guru saat dalam cara breakout.

Laporan kehadiran

Pelanggan G Suite Enterprise for Education kini juga memiliki akses ke laporan kehadiran yang mudah. Ini adalah laporan yang dibuat secara otomatis yang dibuat di Google Spreadsheet, dan menampilkan nama serta email semua orang yang hadir dalam rapat, termasuk informasi tentang kapan mereka bergabung, kapan mereka pergi, dan berapa lama mereka berada di sana. Google juga akan menambahkan kemampuan bagi guru untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fitur ini sesuai kebutuhan.

Sesi tanya jawab

Mode Tanya Jawab adalah fitur Pendidikan opsional baru yang bermanfaat bagi guru dan siswa. Obrolan lanjutan memungkinkan siswa mengajukan pertanyaan kepada guru mereka selama pelajaran. Guru dapat memilih apakah akan menggunakan fitur tersebut atau tidak dan dapat menyembunyikan pertanyaan dari grup yang mungkin tampak tidak pantas atau di luar topik.

Alat polling

Alat polling adalah fitur baru yang kita perkirakan akan segera diluncurkan secara lebih signifikan. Guru dapat menggunakannya untuk menyisipkan kuis langsung dan cepat di tengah pelajaran untuk menguji tingkat pemahaman siswa dan memberikan umpan balik langsung untuk pendidik.

Apakah Zoom Lebih Baik dari Google Meet?

Zoom dan Google Meet bersaing ketat di sebagian besar kompetisi. Alat konferensi video serupa, dengan fitur yang paling dapat dibedakan adalah biayanya. Saat ini, Google Meet 100% gratis hingga 100 peserta untuk rapat hingga 60 menit. Zoom menawarkan rapat virtual gratis hingga 100 orang, tetapi hanya selama 40 menit. Untuk tim yang lebih suka masuk dan keluar, ini tidak akan menjadi masalah. Tetapi sebagian besar tim akan mendapati diri mereka perlu membeli langganan bulanan atau tahunan untuk memperpanjang waktu rapat. Selain itu, Zoom sebelumnya menghadapi beberapa masalah privasi, membuat beberapa orang merasa lebih nyaman mempercayai konferensi video mereka ke Google. Anda dapat melihat langkah-langkah keamanan Google Meet di sini.

Related Posts