Cara merekam rapat Zoom

Zoom tidak pernah sepopuler ini karena karyawan dari semua jenis beralih ke solusi konferensi video dan audio yang mudah digunakan untuk obrolan cepat dengan rekan-rekan mereka. Tetapi seperti yang selalu ditemukan oleh pengguna konferensi web, tidak peduli seberapa efektif rapat video, Anda masih perlu membagikannya dengan orang lain yang tidak dapat membuat rapat atau perlu merujuk detail atau pelatihan lebih dari sekali.

Seperti semua alat obrolan video yang bagus, Zoom memungkinkan perekaman untuk tujuan ini, dan pengguna perlu tahu persis cara kerjanya. Kita akan mengajari Anda cara melakukannya. Anda juga dapat menemukan lebih banyak tips Zoom di sini.

Rekaman lokal ke drive komputer Anda

Rekaman lokal berarti merekam langsung ke drive komputer Anda jika Anda memiliki ruang disk untuk melakukannya. Ini adalah opsi mudah yang tidak memerlukan akun penyimpanan cloud untuk digunakan.

Langkah 1: Pertama, pastikan perekaman lokal Zoom diaktifkan. Masuk ke Zoom dari browser Anda, cari bilah alat Pribadi di sebelah kiri dan pilih Pengaturan (opsi ini hanya muncul jika Anda adalah administrator akun, yang diperlukan untuk mengaktifkan perekaman). Jika Anda bekerja dari akun bisnis, bagian setelan mungkin memiliki nama yang sedikit berbeda, seperti Setelan Akun.

Langkah 2: Di jendela Pengaturan, pilih tab Rekaman di bagian atas. Salah satu opsi pertama di bagian ini adalah Perekaman Lokal. Periksa bagian Status untuk memastikan Perekaman Lokal diaktifkan. Jika tidak, aktifkan. Anda juga dapat mengunci setelan ini agar tetap aktif untuk semua pengguna.

Langkah 3 : Sekarang, mulai rapat Zoom sebagai tuan rumah. Lihat alat di bagian bawah layar, dan Anda akan melihat ikon bulat bernama Rekam. Pilih untuk mulai merekam. Beberapa versi Zoom akan segera memberi Anda opsi untuk Rekam di Komputer Ini, yang harus Anda pilih untuk perekaman lokal. Sekarang pemberitahuan akan muncul di kiri atas jendela semua peserta yang mengatakan Merekam… jadi semua orang tahu bahwa itu berfungsi. Anda dapat menjeda rekaman sesuai kebutuhan.

Langkah 4 : Anda tidak perlu melakukan hal lain sampai rapat Zoom berakhir. Setelah Anda menghentikan rapat, akan muncul pemberitahuan yang mengatakan Mengonversi Rekaman Rapat. Ketika ini selesai — dan ini adalah bagian yang penting — itu akan otomatis menyimpan file MP4 dan file M4A audio saja di komputer Anda dalam folder Zoom dengan nama “Zoom_0.mp4,” dan menghitung dari sana untuk file tambahan. Anda dapat mengakses file yang direkam ini dengan klien desktop Zoom di bawah bagian Rapat, yang merupakan cara termudah untuk melihatnya.

Namun, mengakses file video secara langsung tanpa klien lebih rumit. Anda harus masuk ke folder yang relevan, pastikan file telah diunduh dengan benar, lalu ganti namanya menjadi nama/tanggal rapat Anda. Jika Anda tidak segera mengganti nama file-file ini, akan mudah kehilangan jejak file mana dan menyebabkan banyak kebingungan di kemudian hari.

Penting juga untuk dicatat bahwa file akan muncul di folder Zoom ini, meskipun rapat belum sepenuhnya dikonversi untuk dilihat. Ini berguna jika ada sesuatu yang mengganggu proses konversi atau jika konversi tepat setelah sesi tidak berhasil untuk Anda karena Anda dapat mengklik file untuk memulai proses konversi lagi.

Merekam video ke cloud

Merekam video ke cloud adalah opsi lain, tetapi ini hanya berfungsi untuk pengguna berlisensi dengan klien atau aplikasi desktop Zoom yang memiliki cukup ruang cloud dalam paket Anda. Sebagai referensi, ini biasanya sekitar 1GB per pengguna, jadi tidak banyak. Ini berarti Anda tidak dapat merekam secara otomatis ke layanan penyimpanan cloud populer seperti Dropbox. Jika Anda berencana untuk melakukan perekaman reguler, Anda harus membayar paket penyimpanan cloud Zoom. Paket ini mulai dari $40 per bulan dengan tambahan 100GB.

Jika Anda tidak keberatan dengan semua itu, mengaktifkan perekaman cloud itu sendiri sebenarnya cukup sederhana. Kembali ke tab Perekaman, di mana kita menunjukkan kepada Anda cara mengaktifkan perekaman lokal, harus ada opsi lebih jauh ke bawah untuk mengaktifkan perekaman Cloud. Pastikan sudah diaktifkan.

Kemudian, saat Anda memilih Rekam selama rapat, pilih Rekam ke Cloud saat opsi muncul. Saat rapat selesai, Zoom akan menyiapkan rekaman video untuk ditransfer ke cloud Zoom, memberi tahu Anda melalui email saat proses perekaman telah selesai.

Merekam video di iOS atau Android

Jika Anda bertanya-tanya tentang kemampuan perekaman video Zoom, sistem seluler iOS dan Android mendukung perekaman rapat, tetapi ada beberapa ketentuan. Pertama, Anda tidak dapat merekam secara lokal di perangkat seluler. Ini berarti opsi perekaman cloud Zoom adalah satu-satunya pilihan Anda. Tuan rumah juga harus menjadi pengguna berlisensi agar perekaman seluler dapat berfungsi.

Apa pun sistem operasi seluler yang Anda gunakan, tampilan rapat Zoom memiliki format yang sama pada keduanya saat Anda melakukan panggilan video, termasuk opsi Lainnya di bagian bawah layar video. Pilih Lainnya, lalu pilih Rekam atau Rekam ke Cloud untuk memulai.

Baca Juga

© 2022 Sridianti.com