Cara Otomatis Mencadangkan File ke Google Drive atau OneDrive untuk Mencegah Kehilangan Data

Saat Anda menggunakan PC, Anda harus membuat salinan tambahan dari dokumen dan foto Anda di suatu tempat di luar penyimpanan internal komputer Anda. Itu melindungi Anda dari potensi kehilangan data yang disebabkan oleh kegagalan perangkat keras yang tiba-tiba, sistem crash, dan serangan malware.

Tetapi selain cadangan lokal, yang terbaik adalah mengunggah file Anda secara online. Itu tidak hanya menawarkan perlindungan tambahan terhadap kejadian tak terduga seperti kebakaran dan pencurian, tetapi Anda juga dapat mengakses data di perangkat apa pun dengan koneksi internet aktif.

Google Drive dan OneDrive adalah dua layanan penyimpanan cloud populer yang dapat membantu Anda mencadangkan file ke cloud. Petunjuk di bawah ini akan membantu Anda mengetahui cara menyiapkan setiap layanan untuk melindungi data di komputer Anda.

Secara Otomatis Mencadangkan File ke Google Drive

Google Drive memungkinkan Anda untuk mencadangkan dan menyinkronkan file di PC Anda dengan klien Pencadangan dan Sinkronisasi untuk Windows. Untuk menghindari kebingungan, berikut cara kerja unsur “Cadangan” dan “Sinkronisasi”:

  • Cadangan: Terus mencadangkan folder ke bagian Komputer di Google Drive. Anda tidak dapat menyinkronkannya ke perangkat lain.
  • Sinkronisasi: Membuat direktori khusus di komputer Anda dan menyinkronkan file dan folder ke dan dari bagian Drive Saya di Google Drive. Anda juga dapat menyinkronkannya dengan perangkat desktop lainnya.

Jika Anda memiliki Akun Google, Anda dapat langsung menginstal dan menggunakan Backup dan Sync di komputer Anda. Jika tidak, Anda harus membuat Akun Google. Anda mendapatkan 15GB penyimpanan gratis untuk memulai. Paket berbayar mencakup 100GB seharga $1,99/bulan, 200GB seharga $2,99/bulan, dan 2TB seharga $9,99/bulan.

1. Unduh penginstal Pencadangan dan Sinkronisasi dari Google. Kemudian, jalankan di PC Anda untuk menginstal klien Backup and Sync.

Setelah layar Selamat Datang di Pencadangan dan Sinkronisasi muncul, pilih Mulai dan masukkan kredensial Akun Google Anda untuk masuk ke Pencadangan dan Sinkronisasi.

2. Layar My Laptop atau My Computer yang muncul memungkinkan Anda untuk menentukan folder yang ingin Anda backup ke Google Drive.

Secara default, Backup and Sync menampilkan tiga folder di PC Anda— Desktop, Documents, dan Pictures. Anda dapat memilih folder tambahan dengan memilih Pilih Folder.

Jika Anda memilih folder Gambar, Anda harus memilih preferensi unggah foto Anda— Kualitas tinggi atau Kualitas asli. Yang pertama mengompresi foto dan video masing-masing ke resolusi 16MP dan 1080p, sedangkan yang kedua mengunggahnya dengan kualitas penuh.

Jika Anda ingin mencadangkan foto dan video secara terpisah ke Google Foto, centang kotak di samping Unggah foto dan video ke Google Foto.

Catatan: Upload foto dan video yang diupload dalam kualitas terkompresi tidak mengurangi kuota penyimpanan Google Drive Anda hingga 1 Juni 2021.

3. Pilih Berikutnya untuk melanjutkan.

4. Pilih opsi Sinkronkan semuanya di Drive Saya untuk menyinkronkan semua file dan folder dari bagian Drive Saya di Google Drive ke penyimpanan lokal. Atau, pilih Sinkronkan hanya folder ini untuk menyinkronkan folder tertentu saja.

5. Pilih Mulai untuk menyelesaikan penyiapan klien Pencadangan dan Sinkronisasi.

Folder yang Anda pilih untuk dicadangkan ke Google Drive akan segera mulai diunggah. Buka Google Drive di browser web Anda dan pilih tab Komputer untuk mengakses salinan online setiap folder berdasarkan perangkat.

Selain itu, Anda harus menemukan lokasi berlabel Google Drive di dalam bilah sisi di File Explorer. Ini harus berisi file dan folder dari Drive Saya yang telah Anda pilih untuk disinkronkan secara lokal. Folder yang Anda salin atau buat di dalamnya akan diunggah ke Drive Saya di aplikasi web Google Drive, serta ke perangkat lain yang telah Anda siapkan menggunakan Pencadangan dan Sinkronisasi.

Jika nanti Anda ingin mengubah cara klien Pencadangan dan Sinkronisasi di PC Anda, pilih ikon Cadangan dan Sinkronisasi dari Google pada baki sistem dan buka Pengaturan > Preferensi.

Cara Mencadangkan File Menggunakan OneDrive

OneDrive sudah diinstal sebelumnya dengan Windows. Asalkan Anda telah masuk ke PC dengan Akun Microsoft, Anda harus siap untuk mulai menggunakannya.

Selain menyinkronkan file Anda secara online, OneDrive juga memungkinkan Anda mencadangkan direktori terpenting Anda—Desktop, Dokumen, dan Gambar—ke cloud. Tapi di sini ada beberapa hal yang perlu diperhatikan:

  • OneDrive memindahkan folder Desktop, Dokumen, dan Gambar ke direktori sinkronisasinya jika Anda memilih untuk mencadangkannya.
  • Tidak seperti Google Drive, layanan penyimpanan cloud Microsoft tidak menampilkan opsi untuk mencadangkan folder tambahan di PC Anda. Anda dapat mengatasi batasan ini dengan symlink (lebih lanjut tentang itu di bawah).

OneDrive menyediakan penyimpanan gratis sebesar 5GB. Paket penyimpanan berbayar mencakup 100GB seharga $1,99/bulan dan 1TB seharga $6,99/bulan. Opsi terakhir juga memberi Anda langganan Office 365.

1. Pilih ikon OneDrive di baki sistem dan buka Bantuan & Pengaturan > Pengaturan.

2. Beralih ke tab Cadangan dan pilih Kelola cadangan.

3. Pilih folder yang ingin Anda cadangkan— Desktop, Documents, dan Pictures.

4. Pilih Mulai pencadangan.

5. Pilih OK lagi untuk menyimpan perubahan Anda.

Jika Anda ingin mencadangkan/menyinkronkan folder lain di PC ke OneDrive, Anda harus menggunakan tautan simbolis.

Sebuah symlink terdiri dari pintasan folder yang menunjuk ke direktori di lokasi lain. Membuat symlink di OneDrive meminta layanan penyimpanan cloud untuk menyinkronkan file dalam direktori target.

Untuk membuat symlink di OneDrive, buka konsol Command Prompt yang ditinggikan (ketik cmd ke menu Start dan pilih Run as administrator ). Kemudian, masukkan dan jalankan perintah berikut setelah memodifikasi dua jalur file di dalamnya sesuai kebutuhan:

mklink /J “C:UsersusernameOneDriveMusic” “C:UsersusernameMusic”

Catatan: Jalur pertama menginstruksikan konsol Prompt Perintah untuk membuat folder pintasan (bernama Musik ) di dalam direktori OneDrive. Jalur kedua berisi direktori yang harus ditunjuk oleh symlink (dalam contoh ini, ke folder Musik di Windows 10). Anda juga dapat membuat symlink di Mac juga.

Symlinks bukanlah solusi yang sempurna. Jika OneDrive mengalami masalah saat menyinkronkannya, satu-satunya alternatif Anda adalah memindahkan fold
er target ke lokasi pusat sinkronisasi OneDrive itu sendiri. Anda dapat menemukannya di bilah sisi File Explorer.

Google Drive vs. OneDrive: Tentukan Pilihan Anda

Google Drive mengungguli OneDrive dengan kemampuannya untuk mengunggah folder dari lokasi mana pun di komputer Anda. Ini menarik garis yang jelas antara mencadangkan dan menyinkronkan data, dan itu menjadikannya solusi penyimpanan cloud yang sangat serbaguna.

Tetapi jika Anda hanya lebih suka melindungi direktori paling penting di PC Anda, maka Anda tidak perlu menghindari OneDrive. Ini juga asli untuk Windows dan pilihan unggul dari sudut pandang teknis.

Related Posts